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アシスタント

AI-Public のアシスタントを使うと、繰り返し発生する作業、定型的な進め方、または特定のサポート形式をあらかじめ用意できます。たとえば、アシスタントは広報対応、政策情報、社内ナレッジ、文書分析、または音声による練習対話の支援に役立ちます。

アシスタント一覧​

メインメニューから アシスタント を開きます。上部で一覧を絞り込めます。

  • すべて は、あなたが利用できるすべてのアシスタントを表示します。
  • 自分が作成 は、あなた自身が作成したアシスタントを表示します。
  • 共有されたもの は、誰かが直接またはグループ経由で共有したアシスタントを表示します。
  • 自組織のもの は、組織全体で利用できるようにされたアシスタントを表示します。
  • お気に入り は、ダッシュボードに固定したアシスタントを表示します。

フィルターアイコンにカーソルを合わせると、名前が表示されます。アシスタントカードでは主な情報を確認できます。詳細 から、作成者や共有先などを確認できます。

コレクションの利用​

コレクションを使うと、アシスタント一覧を 広報対応、方針、プロジェクト、社内ナレッジ などに整理できます。

  1. 新しいコレクション をクリックします。
  2. コレクションに分かりやすい名前を付けます。
  3. アシスタントをコレクションへドラッグするか、管理 から移動します。
  4. コレクション自体をドラッグして順序を変更します。

後からコレクションの名前変更や削除もできます。コレクションを削除してもアシスタントは残り、コレクション外に戻るだけです。有効なフィルターに該当するアシスタントがない場合、空のコレクションは表示されません。

アシスタントの作成​

一覧の上部には、新しいアシスタントを作成するための大きなカードがあります。推奨の方法は AI でアシスタントを作成 です。すべての設定を自分で決めたい場合は、手動でアシスタントを設定 を選びます。

AI でアシスタントを作成​

AI の方法では、質問が 1 つのページにまとめて表示されます。

  1. 必要に応じて、先に 名前 を入力します。
  2. ユーザーが主にアシスタントとリアルタイムの音声会話を行う場合は、音声アシスタントを作成 にチェックします。情報アイコンから、これが有効な場面を確認できます。
  3. アシスタントが何をすべきか、誰のためのものか を説明します。
  4. アシスタントの動作や応答の仕方 を、役割、進め方、口調、重要な制約などを含めて説明します。

その後、AI が完全な提案を作成します。説明内容に基づいて、必要なツールと設定を判断します。そのため、技術的な選択を事前に自分で行う必要はありません。提案を確認し、必要な変更を伝えてから承認して保存します。

AI はまた、そのアシスタントを 公開 にするか 個人用 にするかを確認します。詳しくは 公開または個人用 を参照してください。

右上の × で、アシスタントを保存せずに AI 作成を終了できます。

手動でアシスタントを設定​

手動の方法は 5 つのステップで構成されます。

  1. 目的と名前 – アシスタントの名前と説明を入力します。ここで音声アシスタントも選べます。
  2. 指示 – アシスタントが何をすべきか、どのような役割を持つか、どの進め方と口調を使うかを説明します。必要に応じて、ユーザーが会話を始めるためのサンプル質問を追加します。
  3. オプション – 必要に応じてファイルや画像を追加します。標準の言語モデルはすでに選択されています。モデル選択の下では、他のユーザーがアシスタントのファイルや画像をどう扱えるかも設定します。
  4. ツール – アシスタントに必要な追加ツールだけを有効にします。ツールにカーソルを合わせると簡単な説明が表示されます。ワークアカウント統合 のグループでは、Outlook カレンダーや SharePoint などの連携を有効にします。ここに表示されるのは、環境で提供され、かつ 設定 → ツール → 連携 で自分が有効にしたものだけです。アシスタント内の連携 を参照してください。
  5. テストして保存 – 設定を確認し、必要に応じてアシスタントを試してから保存します。

音声アシスタントでは、リアルタイム音声でサポートされる設定とツールだけが表示されます。参考画像は、音声アシスタントの作成時にはまだ利用できません。

公開設定 のブロックで、アシスタントを 公開 にするか 個人用 にするかを選びます。

アシスタントの編集​

アシスタントの 管理 を開き、編集 を選びます。編集フォームは、手動作成と同じ明確な手順を使います。選択済みの AI モデルを含む既存の値は引き継がれます。まだ値がない項目は空欄のままです。

既存の古いアシスタントも、これまでと同じように動作します。再作成や変換は不要です。

公開または個人用​

自分のアシスタントでは、公開設定 で 公開 と 個人用 を選べます。この選択は、アシスタントの作成・編集時、AI でアシスタントを作成 で AI と会話する際、そしてアシスタントをコピーする際に行います。

  • 公開: 管理者は 管理 でそのアシスタントを確認でき、より広く共有するためのコピーを作成できます。あなたのアシスタント自体は変わりません。
  • 個人用: 管理者はそのアシスタントを確認できず、コピーもできません。ただし、あなた自身は同僚やグループに共有できます。

新しいアシスタントは標準で 公開 です。この選択肢が導入される前に存在していたアシスタントは、あなたが変更するまで 個人用 です。

公開にしても、アシスタントが同僚に自動で見えるようになるわけではありません。共有した場合にのみ表示されます。

共有と利用​

管理 から、誰とアシスタントを共有するかを設定します。個々の同僚、1 つ以上のグループ、または組織管理者であれば組織の全従業員と共有できます。カードには、あなたがそのアシスタントを作成したことが表示され続けます。詳細 では、正確な共有先を確認できます。

共有しても状態は変わりません。Draft のアシスタントは、共有後も draft のままです。

アシスタントは共有コードでも利用可能にできます。共有コードは毎時自動で切り替わります。以前共有したコードが期限切れになったら、新しいコードを生成してください。

チャット をクリックすると、アシスタントを使えます。よく使うアシスタントはお気に入りに固定して、ダッシュボードにも表示されるようにできます。

共有前にテストする

新規または変更したアシスタントは、必ずまず自分で試してください。指示が明確か、正しいツールが使われているか、回答が想定対象に合っているかを確認します。

アシスタント内の連携​

アシスタントは、Outlook カレンダー、Outlook メール、SharePoint などのワークアカウント統合を使用できます。これは次の 3 つが正しい場合にのみ機能します。

  1. あなたの環境でその連携が提供されている。
  2. 作成者が、アシスタントの ツール ステップの ワークアカウント統合 でその連携を有効にしている。
  3. アシスタントを使う人が、設定 → ツール → 連携 で自分自身でその連携を有効にし、Microsoft で許可している。

アシスタントは、チャットしている人のアカウントで常に動作します。アシスタントを共有しても、一緒に移るのは連携の選択だけで、あなた自身のアクセス権は移りません。個人の連携がない場合は、チャットにメッセージと設定へのボタンが表示されます。アシスタント側で連携をオフにすると、すでに開いているチャットにも即座に反映されます。

既存のアシスタントには連携は有効になっていません。音声アシスタントは連携を使用しません。

知っておくべきこと​

アシスタントは誤ることがあり、予期しない反応をすることもあります。そのため、結果は支援として扱い、重要な情報は必ず信頼できる情報源で確認してください。アシスタントは専門的な判断の代わりにはなりません。

所有権と権限​

個人用アシスタントは、その作成者が管理します。組織所有の場合は、現在の権限を持つ管理者が、自組織部門内でアシスタントまたはワークフローを管理します。作成者が離任しても、内容は引き続き利用できます。所有権と共有は別々の設定です。利用権は編集権を意味しません。

組織または組織部門のアシスタント、ワークフロー、文書テンプレートのファイルは、組織によって独立して保存されます。個人ファイルを連携すると、処理済みの検索テキストを含む専用コピーがアシスタントに作成されます。個人の元ファイルはそのまま残ります。アップロード者が退職しても、組織側のコピーは削除されません。アップロード者は出所としてのみ記録されます。

AI でアシスタントを編集​

既存のアシスタントのメニューで 編集 を選びます。次に、編集画面上部のツールバーで AI でアシスタントを編集 をクリックします。このオプションは、あなたに編集権限がある場合にのみ利用できます。

左側で AI と変更について相談します。右側には完全な通常の編集フォームが表示され、変更された項目が見えます。そこでさらに自分で調整することも、続けて指示を出すこともできます。結果を確認し、保存 をクリックして変更を保存します。

共有通知​

アシスタントまたはワークフローの共有設定を保存するには、保存を選びます。新たに選択された個々の同僚にだけメールが送信されます。再保存しても新しい通知は送信されません。グループや組織全体と共有しても、全員に個別メールは送られません。メールには共有者、利用可能な組織情報、連絡先アドレスが表示されます。カードには、作成者と人数・グループ数のみが表示され、他の受信者の名前は表示されません。メールの準備に失敗した場合は、アプリが別途通知します。その場合でも、共有設定はすでに保存されていることがあります。

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