イントロダクション
AI-Public には広範な管理環境があります。ロールごとの設定に応じて、以下のタイルが表示されます。
モデルの管理
ページ「管理環境 → AI設定 → モデル」で、環境で利用可能なAI提供者を決定します。ユーザーはその後「設定」から自分の優先提供者を選択します。具体的なモデルはAI-Publicの中央モデルカタログから取得され、環境ごとにモデルリストから手動で選択されることはなくなります。
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周囲を設定する
各組織には AI-Public 内に独自の環境が割り当てられます。この環境は、ログインオプションを表示する前に選択される必要があります。
ドメインの管理
ドメインをホワイトリストに追加する
支店の管理
環境の基本設定の後、まず支店を追加します。
従業員の管理
支店を追加した後、支店ごとに従業員を追加できます。ツールバーには支店を切り替えるスイッチがあります。
トピックの管理
拠点を追加した後、トピックを追加する必要があります。
制限
環境 → 制限 では、従業員の画像とチャットメッセージの日次上限を設定します。ソフト制限は警告を表示し、ハード制限はクォータが再設定されるまでそれ以上の使用をブロックします。
システムプロンプト
システムプロンプト では、AI-Public が従業員の新しいチャットごとに受け取る固定指示を設定します。たとえば、文体、わかりやすさ、用語、公共サービスの枠組みなどを指定できます。
ツール
管理画面の ツール タイルから、AIプロバイダーごとに利用可能なツールと連携を設定します。これにより、AIが会話の中で使える追加機能、たとえばインターネット検索、画像生成、計算、ルート計画、情報の記録などが決まります。
機能
機能 により、従業員が使用できる機能を設定します。AI-Public にはここに生徒設定はありません。
Microsoft 365 の設定
独自の Microsoft Entra アプリを使用すると、組織は Microsoft でのサインイン と Outlook、Teams、SharePoint の両方に同じアプリを利用できます。どの統合や書き込み操作が利用可能かを中央で管理します。ユーザーはその後、設定 → ツール → 連携 で個別に連携のオン・オフを切り替えます。
プライバシー保護（PII）
タイル プライバシー保護 を通じて、AI-Public がチャットメッセージ内の個人を特定できる情報（PII）をAIへ送信する前に自動で検出するよう設定します。カテゴリごとに、検出されたデータに対するシステムの処理を設定します。
Intuneアプリ保護
AI-Public の iPhone および Android アプリは、Microsoft Intune（MAM）によるアプリ保護をサポートしています。これにより、組織は App Protection Policy で、従業員がアプリ内のデータに対して何をできるかを制御できます。たとえば、管理対象外アプリへのコピーをブロックしたり、PIN コードを要求したりできます。従業員はアプリに Microsoft でサインイン してログインします。その際、アプリは Intune に対して認証されます。
オンボーディング
オンボーディング タイルでは、スタッフが初回ログイン時に見る内容を設定できます。ポップアップメッセージや必須動画を設定できます。
学校別のメッセージ
月 · 学校
アシスタントの管理
管理画面では、管理者は組織のアシスタント、自分のアシスタント、同僚の公開アシスタントを確認できます。これらのアシスタントは閲覧、複製、共有が可能です。組織管理者は、アシスタントを組織全体で利用可能にすることもできます。
アカウントの管理
アカウント概要では、管理者が組織内のすべてのユーザーアカウントを把握できます。ここでアカウントの管理、統計の確認、一括操作を行えます。
ナレッジベースの設定と管理
ナレッジベースにより、組織は信頼できる情報を中央で利用可能にします。管理者はリンクやナレッジドキュメントを公開できます。公開されたナレッジドキュメントは、その内容が通常のチャット質問に関連する場合に自動的に検索されます。
固定仕入先と請求書処理
この任意モジュールは環境で有効になっている必要があり、管理権限が必要です。顧客管理から仕入先を開きます。会社名（必要に応じて都市名も）またはKvK番号で検索し、正しい会社を選択します。正式名称、商号、住所が取得されます。略称を確認し、必要に応じて請求書のVAT番号を入力します。KvKはVAT番号を確認しません。
ブランディングの設定
スーパー管理者は、環境のブランドスタイルを調整できます。管理 → ブランディング から設定します。これらの設定は環境の既定の設定を上書きし、利用者が自分の組織をひと目で認識できるようにします。
文書テンプレートを管理する
文書テンプレートは、テキストから文書で利用できる固定の Word 文書を提供します。ユーザーは環境の有効なテンプレートと、該当する場合は学校または拠点のテンプレートを選択できます。
動画の添付ファイル
動画管理で動画を開きます。動画設定の下で各添付ファイルの名前を変更し、動画を保存します。この名前はこの動画でのみ使用され、ファイル名とダウンロードリンクは維持されます。