Introduktion
AI-Public har en omfattende administrationsområde. Afhængigt af indstillingerne for hver rolle ser du følgende felter:
Modeller håndteres
På siden Behandlingsmiljø → AI-indstillinger → Modeller bestemmer du, hvilke AI-udbydere der er tilgængelige i miljøet. Brugere vælger derefter selv en foretrukken udbyder under Indstillinger. De konkrete modeller kommer fra AI-Publics centrale modelkatalog og vælges ikke længere manuelt per miljø fra en liste over modeller.
Coderen
2 artikler
Omgivelser iIndretning
Hver organisation får sit eget miljø inden for AI-Public. Dette miljø skal vælges, før der vises login-muligheder.
Administrer domæner
Whitelist domæner
Håndtere filialer
Efter grundlæggelsen af miljøet skal filialer først tilføjes.
Medarbejdere håndteres
Efter tilføjelse af lokationer kan medarbejdere tilføjes pr. lokation. I værktøjslinen finder du en switch til at skifte mellem lokationer.
Emner administreres
Efter at have tilføjet lokationer skal emner tilføjes.
Begrænsninger
I Miljø → Begrænsninger angiver du de daglige grænser for billeder og chatbeskeder for medarbejdere. En blød grænse advarer; en hård grænse blokerer yderligere brug, indtil kvoten nulstilles igen.
Systemsamtaler
Via Systemsamtaler bestemmer du, hvilke faste instruktioner AI-Public modtager ved hver ny chat fra en medarbejder. De styrer for eksempel tone, forståelighed, terminologi og rammer for offentlig service.
Værktøjer
Via feltet Værktøjer i administrationsmiljøet angiver du pr. AI-udbyder, hvilke værktøjer og integrationer der er tilgængelige. Det bestemmer, hvilke ekstra muligheder AI’en i en samtale kan bruge, såsom at søge på internettet, lave billeder, regne, planlægge ruter eller registrere information.
Funktioner
Via Funktioner bestemmer du, hvilke funktioner medarbejdere må bruge. AI-Public har her ingen elevindstillinger.
Opsæt Microsoft 365
Med en egen Microsoft Entra-app kan din organisation bruge den samme app til log ind med Microsoft og til Outlook, Teams og SharePoint. Du bestemmer centralt, hvilke integrationer og skrivehandlinger der er tilgængelige. Brugerne tænder eller slukker derefter kun deres personlige forbindelser under Indstillinger → Værktøjer → Forbindelser.
Privatlivsbeskyttelse (PII)
Gennem flisen Privatlivsbeskyttelse kan du få AI-Public til automatisk at kontrollere chatbeskeder for personligt identificerbare oplysninger (PII), inden de sendes til AI'en. For hver kategori indstiller du, hvordan systemet håndterer de opdagede data.
Intune-appbeskyttelse
AI-Publics iPhone- og Android-app understøtter appbeskyttelse med Microsoft Intune (MAM). Din organisation fastlægger derefter med en App Protection Policy, hvad medarbejdere må gøre med data i appen, f.eks. blokere kopiering til uadministrerede apps eller kræve en pinkode. Medarbejdere logger ind i appen med Log ind med Microsoft; appen tilmelder sig samtidig Intune.
Onboarding
Feltet Onboarding giver mulighed for at konfigurere, hvad medarbejdere ser ved første login. Du kan vise en pop op-besked og kræve en onboardingvideo.
Beskeder pr. skole
Måned · Skole
Administrer assistenter
I administrationsmiljøet ser administratorer organisationens assistenter, deres egne assistenter og de offentlige assistenter fra kolleger. De kan se, kopiere og dele disse assistenter. Organisationsadministratorer kan også gøre assistenter tilgængelige på tværs af organisationen.
Administrer konti
Kontooversigten giver administratorer indsigt i alle brugerkonti i organisationen. Her kan du administrere konti, se statistikker og udføre kollektive handlinger.
Opslagsbank opsætte og administrere
Med opslagsbanken stiller organisationen pålidelige oplysninger centralt til rådighed. Administratorer kan offentliggøre links og vidensdokumenter. Offentliggjorte vidensdokumenter bliver desuden automatisk gennemsøgt, når deres indhold er relevant for et almindeligt chatspørgsmål.
Faste leverandører og fakturaer
Dette valgfrie modul skal være aktiveret og kræver administratorrettigheder. Åbn en kundeadministration og leverandørerne. Søg efter virksomhedsnavn (eventuelt med by) eller KvK-nummer, og vælg den rigtige virksomhed. Officielt navn, handelsnavne og adresse hentes. Kontrollér det korte navn, og tilføj om nødvendigt momsnummeret fra fakturaen. KvK bekræfter ikke momsnummeret.
Opsætning af branding
Som superadministrator kan du tilpasse miljøets visuelle identitet. Det gør du via Håndtering → Branding. Indstillingerne overskriver miljøets standardindstillinger, så din organisation er genkendelig for brugerne.
Administrer dokumentskabeloner
Dokumentskabeloner gør faste Word-dokumenter tilgængelige for Tekst til dokument. Brugere kan vælge aktive skabeloner fra miljøet og, hvor relevant, fra deres skole eller afdeling.
Videobilag
Åbn videoen i videoadministrationen. Under indstillingerne kan du ændre navnet på hvert bilag. Gem videoen. Navnet gælder kun denne video; filnavnet og downloadlinket bevares.