Hjælpeværktøjer administreres
I administrationsmiljøet kan organisatoriske administratorer få et overblik over alle assistenter, der er oprettet i organisationen. De kan se, dele og gøre assistenter tilgængelige på tværs af organisationen.
Overblik over assistenter
Assistenteoversigten viser alle assistenter, der er oprettet i organisationen, inklusive oplysninger om skaberen, den brugte model, status og hvornår assistenten blev oprettet.
Dele assistenter
Administratorer kan dele assistenter på vegne af ejeren med brugergrupper og kolleger. Dette er praktisk, når en medarbejder har lavet en værdifuld assistent, der kan bruges bredere.
Organisationens deling
Medarbejdere med organisatoriske administratorrettigheder kan dele assistenter på tværs af organisationen. Det betyder, at assistenten automatisk bliver tilgængelig for alle medarbejdere i organisationen. Assistenten vises derefter automatisk i assistentoversigten for alle medarbejdere.
Deling på tværs af organisationen er særligt nyttig for assistenter, der kan bruges af alle, såsom en generel assistent til kundeservice eller en assistent til produktoplysninger. Så behøver du ikke at vælge hver gruppe og medarbejder manuelt.
Assistents status
Assistenter kan have to statuser:
- Draft - Assistenten er stadig under udvikling og kun synlig for skaberen
- Visible - Assistenten er offentliggjort og kan deles med andre
Administratorer kan se assistenternes status, men ikke ændre den. Ejeren af assistenten har fuld kontrol over status.