Begrænsninger
I AI-School kan du indstille forskellige begrænsninger for at regulere anvendelsen af applikationen. Disse begrænsninger hjælper med at styre omkostningerne og fremme ansvarlig brug blandt medarbejdere.
Begrænsninger
Bløde Begrænsninger
Bløde begrænsninger er advarselbegrænsninger, som brugerne informerer, når de nærmer sig eller har nået deres tildelte kvote. Disse begrænsninger:
- Viser advarselsmeddelelser til brugerne
- Begrænser ikke fuldstændigt brugen
- Tjener som retningslinje for ansvarlig brug
- Kan overtrædes af brugeren
Eksempler på bløde begrænsninger:
- 20 billeder per dag
- 200 chat-beskeder per dag
Hårde Begrænsninger
Hårde begrænsninger er strikse begrænsninger, som ikke kan overskrides. Når en hård begrænsning er nået:
- Brugere kan ikke sende nye chat-beskeder
- Brugere kan ikke generere nye billeder
- Adgangen til den pågældende funktionalitet blokkeres helt
- Skal vente, indtil begrænsningen nulstilles (f.eks. næste dag)
Hårde begrænsninger er valgfrie og kan sættes op ved siden af de bløde begrænsninger for ekstra kontrol.
Aktivering af Funktioner
Ud over begrænsninger kan du også beslutte, hvilke funktioner der skal være tilgængelige for medarbejdere i dit miljø.
Tilgængelige Funktioner
Aktivér Talechat
- Funktionalitet: Muliggør kommunikation med AI via tale
- Konfiguration: Kan aktiveres for alle medarbejdere i miljøet
- Brug: Brugere kan konvertere tale til tekst og få AI-svar læst op
Aktivér MCP-koblinger
- Funktionalitet: Model Context Protocol-koblinger for udvidede AI-funktioner
- Konfiguration: Kan aktiveres for alle medarbejdere i miljøet
- Brug: Giver adgang til avancerede AI-værktøjer og integrationer
Individuel Funktionstilgang
Udover de generelle indstillinger kan du også administrere funktioner på individniveau:
Adgang for Individuelle Medarbejdere
- Gå til Medarbejdere i administrationsmiljøet
- Vælg den ønskede medarbejder
- Juster funktionens indstillinger for denne specifikke medarbejder
- Disse indstillinger overskriver de generelle indstillinger
Fleksibel Konfiguration
Denne tilgang gør det muligt at:
- Slå funktioner fra for hele miljøet
- Give udvæltet adgang til specifikke brugere
- Lægge op til pilotprogrammer med en begrænset gruppe brugere
- Udrulle trinvis af nye funktioner
Eksempel scenarie: Du kan deaktivere MCP-koblinger for alle medarbejdere, men aktivere dem for en udvalgt gruppe power-brugere, der deltager i et pilotprogram.
Bedste Praksis
- Trinvis udrulning: Start med at aktivere funktioner for en begrænset gruppe, før du gør dem tilgængelige for alle
- Uddannelse: Sørg for, at brugerne er uddannet i brugen af nye funktioner, inden de aktiveres
- Overvågning: Hold øje med brugen af funktioner via rapporterne i administrationsmiljøet
Konfiguration
Alle begrænsninger indstilles via administrationsmiljøet under menupunktet "Begrænsninger" ved oprettelse af et nyt miljø eller redigering af et eksisterende miljø.
Trin til at indstille begrænsninger:
- Gå til administrationsmiljøet
- Vælg "Miljø" i menuen
- Naviger til trin "Begrænsninger"
- Indstil de ønskede bløde begrænsninger
- Slå eventuelt hårde begrænsninger til og konfigurer dem
- Konfigurer de ønskede funktioner for medarbejdere
- Indstillinger gemmes efter hvert trin
