Limitations
Dans AI-School, vous pouvez définir différentes limitations pour réguler l'utilisation de l'application. Ces limitations aident à gérer les coûts et à promouvoir une utilisation responsable par les employés.
Limites
Limites Souples
Les limites souples sont des limites d'avertissement qui informent les utilisateurs lorsqu'ils approchent ou atteignent leur quota attribué. Ces limites :
- Affichent des messages d'avertissement aux utilisateurs
- Ne restreignent pas complètement l'utilisation
- Servent de guide pour une utilisation responsable
- Peuvent être dépassées par l'utilisateur
Exemples de limites souples :
- 20 images par jour
- 200 messages de chat par jour
Limites Strictes
Les limites strictes sont des restrictions qui ne peuvent pas être dépassées. Lorsqu'une limite stricte est atteinte :
- Les utilisateurs ne peuvent plus envoyer de nouveaux messages de chat
- Les utilisateurs ne peuvent plus générer de nouvelles images
- L'accès à la fonctionnalité concernée est complètement bloqué
- Il faut attendre que la limite soit réinitialisée (par exemple, le lendemain)
Les limites strictes sont facultatives et peuvent être définies en plus des limites souples pour un contrôle supplémentaire.
Activation des Fonctionnalités
En plus des limitations, vous pouvez également déterminer quelles fonctionnalités sont disponibles pour les employés dans votre environnement.
Fonctionnalités Disponibles
Activation du Chat Vocal
- Fonctionnalité : Permet de communiquer avec l'IA par la voix
- Configuration : Peut être activé pour tous les employés de l'environnement
- Utilisation : Les utilisateurs peuvent convertir leur voix en texte et faire lire les réponses de l'IA
Activation des Liens MCP
- Fonctionnalité : Liens du Protocole de Contexte de Modèle pour des fonctionnalités d'IA avancées
- Configuration : Peut être activé pour tous les employés de l'environnement
- Utilisation : Donne accès à des outils et intégrations d'IA avancés
Accès aux Fonctionnalités Individuelles
En plus des paramètres généraux, vous pouvez également gérer les fonctionnalités au niveau individuel :
Accès pour les Employés Individuels
- Allez dans Employés dans l'environnement d'administration
- Sélectionnez l'employé souhaité
- Ajustez les paramètres de fonctionnalités pour cet employé spécifique
- Ces paramètres remplacent les paramètres généraux
Configuration Flexible
Cette approche permet de :
- Désactiver des fonctionnalités pour l'ensemble de l'environnement
- Donner un accès sélectif à des utilisateurs spécifiques
- Mettre en place des programmes pilotes avec un groupe d'utilisateurs restreint
- Faire un déploiement progressif de nouvelles fonctionnalités
Exemple de scénario : Vous pouvez désactiver les liens MCP pour tous les employés, mais les activer pour un groupe sélect d'utilisateurs avancés participant à un programme pilote.
Meilleures Pratiques
- Déploiement progressif : Commencez par activer les fonctionnalités pour un groupe restreint avant de les rendre disponibles pour tous
- Formation : Assurez-vous que les utilisateurs sont formés à l'utilisation des nouvelles fonctionnalités avant de les activer
- Surveillance : Suivez l'utilisation des fonctionnalités via les rapports dans l'environnement d'administration
Configuration
Toutes les limitations sont définies via l'environnement d'administration dans le menu "Limitations" lors de la configuration d'un nouvel environnement ou de la modification d'un environnement existant.
Étapes pour définir les limitations :
- Accédez à l'environnement d'administration
- Sélectionnez "Environnement" dans le menu
- Naviguez vers l'étape "Limitations"
- Définissez les limites souples souhaitées
- Activez et configurez optionnellement les limites strictes
- Configurez les fonctionnalités souhaitées pour les employés
- Les paramètres sont sauvegardés après chaque étape