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Gérer les établissements

Après la configuration de base de l'environnement, les établissements doivent d'abord être ajoutés.

Ajout manuel​

L'administrateur peut ajouter des établissements un par un à l'aide du bouton plus dans la barre d'outils.

Ajouter des établissements via un fichier csv​

Les établissements peuvent être importés via une liste csv. La liste doit contenir 5 colonnes pour le code d'établissement, le nom, l'adresse, le code postal et la ville. La liste ne doit pas contenir d'en-têtes de colonnes.

Modifier un établissement​

L'établissement peut être modifié en cliquant sur "Modifier" dans Actions.

Supprimer un établissement​

L'établissement peut être supprimé en cliquant sur "Supprimer l'établissement" dans Actions.

Ajouter des départements​

Au sein de chaque établissement, des départements peuvent être créés. Ces départements apparaissent dans la fenêtre de partage lors du partage d'assistants avec des collègues. Cela permet de regrouper et de partager facilement par département.

Avantages des départements​

  • Organisez les collègues par équipe ou fonction
  • Partage d'assistants rapide et efficace
  • Vue d'ensemble claire de qui a accès
  • Maintenez la structure organisationnelle dans le système

Personnaliser le logo et la police​

Pour chaque établissement, vous pouvez personnaliser le logo et la police qui seront utilisés pour les exports de documents. Cela garantit que les documents générés correspondent à l'identité visuelle de l'établissement spécifique.

Définir un logo personnalisé​

Téléchargez une image de logo qui sera affichée dans les exports de cet établissement. Les formats supportés sont PNG, JPG et SVG.

Définir une police personnalisée​

Sélectionnez une police qui sera utilisée pour le texte dans les exports. Cela aide à maintenir la cohérence avec les directives de marque de votre organisation.