Configuration de l'environnement
Chaque organisation dispose de son propre environnement au sein d'AI-Public. Cet environnement doit être sélectionné avant que les options de connexion ne soient affichées.
Configuration de l'environnement
La configuration d'un environnement est généralement effectuée au niveau d'une organisation. Plusieurs succursales peuvent en faire partie. Cependant, il est possible qu'une grande organisation souhaite effectuer une subdivision entre différentes divisions ou départements. Dans ce cas, plusieurs environnements peuvent être configurés pour l'organisation.
Chaque environnement reçoit sa propre base de données et sa propre silo de comptes au sein de Google Cloud. Nous utilisons la fonctionnalité multi-tenant de Google Identity Platform et la fonctionnalité multi-base de données de Google Cloud / Firebase.
Après l'inscription, AI-Public effectuera les étapes suivantes :
- Création d'un nouveau tenant sur Google Identity Platform
- Liaison des méthodes de connexion souhaitées à ce tenant
- Liaison optionnelle d'une Application Microsoft Entra au tenant
- Création d'une nouvelle base de données dans Google Cloud
- Remplissage des informations de l'organisation
- Configuration des clés API pour les différentes intégrations
Les informations de base de l'organisation sont renseignées.
Les clés API sont configurées pour :
- OpenAI : modèles GPT et modèles GPT Image
- Google Cloud Vertex AI : modèles Gemini, Nano Banana et Gemini TTS
- Anthropic : modèles Claude
- Mistral AI : modèles Mistral et Voxtral
- Black Forest Labs : modèles d’image FLUX
Les coûts de consommation sont également imputés sur ces clés API. Pour les grands comptes, nous offrons la possibilité de fournir vos propres clés API. Lors de la fourniture de clés API personnelles, nous pouvons offrir des remises substantielles.
Configurer la migration des utilisateurs
Lors de la création ou de la modification d'un environnement, vous pouvez définir si les utilisateurs peuvent migrer eux-mêmes leurs données depuis un environnement antérieur. Ce paramètre est réglé par défaut sur Désactivé.
Les choix disponibles sont :
- Désactivé : les utilisateurs ne voient pas d'option de migration dans leur compte.
- Demo : les utilisateurs peuvent transférer des données depuis l'environnement de démonstration.
- Plein : les utilisateurs peuvent transférer des données depuis Plein.
Lorsque la migration est activée, l'utilisateur voit l'onglet Migration dans Profil. AI-Public y vérifie s'il existe un compte pour le même utilisateur dans l'environnement source configuré. Ce n'est que si des données sont trouvées que l'utilisateur peut démarrer une migration.
Au démarrage de la migration, l'utilisateur choisit les éléments à transférer. La migration est destinée aux données personnelles, aux chats, aux messages de chat et aux fichiers. Les données des employés et les rôles utilisateur de l'environnement source ne sont pas migrés.
Une fois la migration terminée, le même utilisateur ne peut plus relancer la migration depuis cet environnement source. La migration s'exécute en arrière-plan, l'utilisateur n'a donc pas besoin de rester sur la page.
AI-Public configure l'environnement
Dans un premier temps, AI-Public configurera votre environnement de base après concertation mutuelle. Au moins un compte Administrateur d'environnement sera transféré. Cet Administrateur d'environnement peut modifier tous les paramètres de l'environnement.
Cet Administrateur d'environnement sera ensuite responsable de la configuration ultérieure de l'environnement, comme la création de comptes administrateurs supplémentaires pour les succursales.
Configuration des permissions
La configuration des permissions fait également partie des paramètres de base des données. La configuration des permissions est traitée sous la rubrique Confidentialité. Nous renvoyons à l'article correspondant.
Configuration des domaines
La configuration des domaines fait également partie des paramètres de base des données. Avec les domaines, vous pouvez mettre en liste blanche des domaines afin de ne pas avoir à saisir des comptes via des listes CSV ou manuellement. Les utilisateurs avec le domaine approprié sont directement associés à une succursale et reçoivent le rôle d'Employé ou un rôle d'utilisateur général en fonction du nom de domaine. Nous renvoyons à l'article correspondant.
