Configurar un entorno
Toda organización obtiene su propio entorno dentro de AI-Public. Este entorno debe seleccionarse antes de mostrar las opciones de inicio de sesión.
Configuración del entorno
La configuración de un entorno suele hacerse a nivel de organización. Aquí pueden estar bajo una misma organización varias sucursales. Sin embargo, puede ocurrir que una gran organización desee realizar una división entre, por ejemplo, diferentes divisiones o departamentos. Entonces también pueden configurarse varios entornos para la organización.
Cada entorno recibe su propia base de datos y su propio silo de cuentas dentro de Google Cloud. Hacemos uso del modo multi-tenant de Google Identity Platform y del modo multi-database de Google Cloud / Firebase.
Después de iniciar sesión, AI-Public realizará los siguientes pasos:
- Crear un nuevo tenant en Google Identity Platform
- Vincular los métodos de inicio de sesión deseados a este tenant
- Opcionalmente vincular una Aplicación de Microsoft Entra al tenant
- Crear una nueva base de datos dentro de Google Cloud
- Rellenar los datos de la organización
- Configurar claves API para las diferentes integraciones
Se completan los datos básicos de la organización.
Las claves API se configuran para:
- OpenAI: modelos GPT y modelos GPT Image
- Google Cloud Vertex AI: modelos Gemini, Nano Banana y Gemini TTS
- Anthropic: modelos Claude
- Mistral AI: modelos Mistral y Voxtral
- Black Forest Labs: modelos FLUX de imágenes
En las claves API también se registran los costos de uso. En cuentas grandes ofrecemos la posibilidad de aportar claves API propias. Al suministrar claves API propias, podemos ofrecer descuentos considerables.
Configurar migración de usuarios
Al configurar o modificar un entorno se puede indicar si los usuarios pueden migrar datos desde un entorno anterior. Esta configuración viene por defecto desactivada.
Las opciones disponibles son:
- Desactivado: los usuarios no ven opción de migración en su cuenta.
- Demo: los usuarios pueden transferir datos desde el entorno de demostración.
- Plein: los usuarios pueden transferir datos desde Plein.
Si la migración está activada, el usuario verá a través de Perfil la pestaña Migración. AI-Public verifica allí si existe una cuenta en el entorno de origen que pertenezca al mismo usuario. Solo si se encuentran datos, el usuario puede iniciar una migración.
Al iniciar, el usuario elige qué elementos se llevan. La migración está destinada a datos personales, chats, mensajes de chat y archivos. Los roles de empleado y de usuario del entorno de origen no se migran.
Una migración completada no permite que el mismo usuario inicie de nuevo la migración desde ese entorno de origen. La migración se ejecuta en segundo plano para que el usuario no tenga que esperar en la página.
AI-Public configura el entorno
Inicialmente, AI-Public configurará vuestro entorno en lo básico tras una consulta mutua. Se transferirá al menos una cuenta de administrador del Entorno. Este Administrador de Entorno podrá modificar todos los ajustes del entorno.
Este Administrador de Entorno será responsable de seguir configurando el entorno, como crear más cuentas de administrador para las sucursales.
Configurar permisos
La configuración de permisos también forma parte de los ajustes básicos de los datos. La configuración de permisos se trata en la sección de Privacidad. Remitimos al artículo en cuestión.
Configurar dominios
La configuración de dominios también forma parte de los ajustes básicos de los datos. Con dominios puedes permitir dominios de lista blanca para no tener que introducir cuentas mediante listas CSV o manualmente. Los usuarios con el dominio adecuado se vinculan directamente a una sucursal y obtienen el rol de Empleado o un rol general de usuario en función del nombre de dominio. Remitimos al artículo en cuestión.