Advertencias
A través del tile Advertencias en el entorno de administración puedes configurar notificaciones emergentes para que los empleados las vean al iniciar sesión. Esto es útil para comunicar anuncios importantes, normas de uso o condiciones de aceptación.
¿Para qué se pueden usar las advertencias?
- Aceptación de los términos de uso o normas de conducta
- Notificación de cambios en la política de privacidad
- Comunicaciones técnicas (mantenimiento, actualizaciones)
- Recordatorios de seguridad para el uso de IA
Configurar una advertencia
El tile Advertencias se encuentra en el entorno de administración.
- Ve al entorno de administración
- Selecciona el tile Advertencias
- Introduce en Empleados el texto emergente deseado
- Elige la frecuencia:
- Una vez – la alerta se mostrará solo la primera vez que el usuario inicie sesión
- Periódico – la alerta vuelve después de un número de meses configurable
- Haz clic en Guardar
Opciones de frecuencia
| Frecuencia | Funcionamiento |
|---|---|
| Una vez | La alerta se mostrará una sola vez (en el primer inicio de sesión) |
| Periódico | La alerta vuelve tras la cantidad de meses configurada |
Al seleccionar Periódico puedes configurar un intervalo entre 1 y 120 meses.
Dejar el texto en blanco
Si se deja en blanco el texto del pop-up, no se mostrará ninguna advertencia a los empleados. Esto es útil si quieres desactivar temporalmente la advertencia sin borrar completamente la configuración.
Véase también
- Protección de la privacidad (PII) – detección de datos personales en mensajes de chat
Nuevos usuarios y onboarding
Los nuevos usuarios ven primero el onboarding en su primera visita. Si se ha configurado una advertencia para su grupo de usuarios, en este onboarding se explicará que los administradores de la organización han configurado una advertencia de la que deben tomar conocimiento.
La advertencia no se puede cerrar mientras se requiera confirmación. Así la organización sabe que el usuario ha visto el aviso antes de continuar.