Advarsler
Via flisen Advarsler i administrasjonsmiljøet kan du sette opp pop-up-meldinger som ansatte får se når de logger inn. Dette er nyttig for å kommunisere viktige kunngjøringer, adferdsregler eller akseptvilkår.
Hva kan advarsler brukes til?
- Aksept av vilkår eller adferdsregler
- Varsling om endringer i personvernpolicyen
- Tekniske meldinger (vedlikehold, oppdateringer)
- sikkerhetsminner for bruk av AI
Sette opp en advarsel
Flisen Advarsler finnes i administrasjonsmiljøet.
- Gå til administrasjonsmiljøet
- Velg flisen Advarsler
- Fyll inn ønsket pop-up-tekst under Medarbeidere
- Velg frekvens:
- Én gang – pop-up vises kun ved første innlogging
- Periodisk – pop-up gjentas etter et angitt antall måneder
- Klikk på Lagre
Frekvensalternativer
| Frekvens | Funksjon |
|---|---|
| Én gang | Varslingen vises én gang (ved første innlogging) |
| Periodisk | Varslingen gjentas etter det angitte antallet måneder |
Ved valget Periodisk kan du sette intervallet mellom 1 og 120 måneder.
La tekst være tom
Hvis pop-up-teksten ståes tom, vises ingen advarsel for medarbeidere. Dette er nyttig hvis du midlertidig ønsker å deaktivere advarselen uten å slette innstillingene helt.
Se også
- Personvern (PII) – deteksjon av personopplysninger i chatmeldinger
Nye brukere og onboarding
Nye brukere får onboarding ved første besøk. Hvis det er satt en advarsel for deres brukergruppe, blir det forklart i onboarding at administratorene i organisasjonen har satt en advarsel som de må ta kunnskap om.
Advarselen kan ikke lukkes før bekreftelse er nødvendig. På den måten sikrer organisasjonen at brukeren har sett meldingen før han eller hun går videre.