Domener beheren

Hviteliste domener

Som administrator kan du hviteliste domenenavn. Domenet blir koblet til en avdeling og til kontotype, for eksempel bruker eller ansatt. Du kan hviteliste flere domener. Dette kan du gjøre via Omgeving -> første steg (Tenant).

Eksempel

Ved den fiktive «Vestiging Alpha» har ansatte e-postadresser med ...@vestiging-alpha.com og vanlige brukere med ...@gebruiker-vestiging-alpha.com. Administratoren kan hviteliste disse domenene. Dermed trenger administratoren ikke å opprette en konto for hver enkelt ansatt og bruker. Disse kontoene opprettes automatisk ved første innlogging via Microsoft eller Google og legges til avdelingen basert på domenet.

Merk: rekkefølgen på kontokontrollen

Hvis det allerede er opprettet en konto, for eksempel manuelt eller via CSV-lister, vil systemet først lete etter denne kontoen. Hvis kontoen blir funnet, kobles den til avdelingen som det manuelle kontoen tilhører. Kontrollen av domenenavnet skjer bare hvis ingen eksisterende konto blir funnet.

Etter innlogging med Microsoft eller Google starter kontokontrollen automatisk hvis for- og etternavn er kjent hos Microsoft eller Google. Ellers fyller brukeren det inn først og velger Start kontroll. Den som ikke fullfører registreringen eller blir avvist, sitter igjen med en innloggingskonto uten rolle. Slike kontoer rydder AI-Public automatisk opp i hver natt; brukeren kan deretter bare logge inn på nytt.