Alanları yönetme

Alanları beyaz listeye alma

Bir yönetici olarak alan adlarını beyaz listeye alabilirsin. Alan, bir şubeye ve hesap türüne, örneğin kullanıcı veya çalışan, bağlanır. Birden fazla alanı beyaz listeye alabilirsin. Bunu Ortam -> ilk adım (Tenant) üzerinden yapabilirsin.

Örnek

Kurgusal "Vestiging Alpha" şubesinde çalışanların e-posta adresleri ...@vestiging-alpha.com, genel kullanıcıların ise ...@gebruiker-vestiging-alpha.com şeklindedir. Yönetici bu alanları beyaz listeye alabilir. Böylece yönetici her çalışan ve kullanıcı için ayrı bir hesap oluşturmak zorunda kalmaz. Bu hesaplar, Microsoft veya Google ile ilk girişte otomatik olarak oluşturulur ve alan adına göre şubeye eklenir.

Dikkat: hesap kontrolünün sırası

Eğer daha önce bir hesap oluşturulmuşsa, örneğin manuel olarak veya CSV listeleri üzerinden, sistem önce bu hesabı arar. Hesap bulunursa, manuel hesabın ait olduğu şubeye bağlanır. Alan adı kontrolü yalnızca mevcut bir hesap bulunamazsa yapılır.

Microsoft veya Google ile giriş yaptıktan sonra, ad ve soyad Microsoft veya Google’da biliniyorsa hesap kontrolü otomatik olarak başlar. Aksi halde kullanıcı önce bunları doldurur ve Kontrolü başlat seçeneğini seçer. Kaydı tamamlamayan veya reddedilen kişiler, rolü olmayan bir giriş hesabı ile kalır. AI-Public bu tür hesapları her gece otomatik olarak temizler; kullanıcı daha sonra normal şekilde yeniden kayıt olabilir.