Uyarılar
Yönetim alanındaki Uyarılar karoğunun üzerinden, çalışanlar giriş yaptıklarında görmeleri için açılır bildirimler ayarlayabilirsiniz. Bu, önemli bildirimler, kullanım kuralları veya kabul şartlarını iletmek için kullanışlıdır.
Uyarılar hangi amaçlarla kullanılabilir?
- Kullanım şartları veya davranış kurallarının kabulü
- Gizlilik politikası değişikliklerinin bildirilmesi
- Teknik duyurular (bakım, güncellemeler)
- Yapay zeka kullanımında güvenlik hatırlatmaları
Bir uyarı nasıl ayarlanır?
Uyarılar karoğu yönetim alanında bulunabilir.
- Yönetim alanına gidin
- Uyarılar karoğunu seçin
- Çalışanlar için istenen açılır metni girin
- Sıklığı seçin:
- Tek Seferlik – açılır bildirim yalnızca ilk girişte gösterilir
- Periyodik – açılır bildirim, ayarlanabilir bir süre sonra geri döner
- Kaydete tıklayın
Sıklık seçenekleri
| Sıklık | İşleyiş |
|---|---|
| Tek Seferlik | Bildirim bir kez gösterilir (ilk girişte) |
| Periyodik | Bildirim, ayarlanan ay sayısına döner |
Periyodik seçeneğinde 1 ile 120 ay arasında bir aralık belirleyebilirsiniz.
Metni boş bırakma
Açılır metin boş bırakılırsa, çalışanlar için hiçbir uyarı gösterilmez. Bu, uyarıyı geçici olarak devre dışı bırakmak istediğinizde ayarları tamamen temizlemeden yararlıdır.
İlgili
- Gizlilik Koruması (PII) – sohbet mesajlarındaki kişisel verilerin tespiti
Yeni kullanıcılar ve yönlendirme
Yeni kullanıcılar ilk ziyaretlerinde önce yönlendirmeyi görürler. Eğer kullanıcı grubuna bir uyarı ayarlanmışsa, bu yönlendirmede kuruluş yöneticilerinin bir uyarı ayarladığı ve bunların bilinmesi gerektiği açıklanır.
Uyarı, onay gerekli olduğu sürece kapatılamaz. Bu sayede kuruluş, kullanıcının bildirimi gördüğünden emin olur.