Waarschuwingen
Via de tegel Waarschuwingen in de beheeromgeving kunt u pop-up meldingen instellen die medewerkers te zien krijgen wanneer zij inloggen. Dit is handig voor het communiceren van belangrijke mededelingen, gebruiksregels of acceptatievoorwaarden.
Waarvoor kunt u waarschuwingen gebruiken?
- Acceptatie van gebruiksvoorwaarden of gedragsregels
- Kennisgeving van wijzigingen in het privacybeleid
- Technische mededelingen (onderhoud, updates)
- Veiligheidsherinneringen voor het gebruik van AI
Instellen van een waarschuwing
De tegel Waarschuwingen is te vinden in de beheeromgeving.
- Ga naar de beheeromgeving
- Selecteer de tegel Waarschuwingen
- Vul bij Medewerkers de gewenste pop-up tekst in
- Kies de frequentie:
- Eenmalig – de pop-up wordt alleen bij de eerste keer inloggen getoond
- Periodiek – de pop-up keert terug na een instelbaar aantal maanden
- Klik op Opslaan
Frequentie-opties
| Frequentie | Werking |
|---|---|
| Eenmalig | De melding wordt één keer getoond (bij de eerste inlog) |
| Periodiek | De melding keert terug na het ingestelde aantal maanden |
Bij de keuze Periodiek kunt u een interval instellen tussen 1 en 120 maanden.
Tekst leeg laten
Als de pop-up tekst leeg wordt gelaten, wordt er géén waarschuwing getoond voor medewerkers. Dit is nuttig als u de waarschuwing tijdelijk wilt uitschakelen zonder de instellingen volledig te wissen.
Zie ook
- Privacybescherming (PII) – detectie van persoonsgegevens in chatberichten
Nieuwe gebruikers en onboarding
Nieuwe gebruikers krijgen bij hun eerste bezoek eerst de onboarding te zien. Als er voor hun gebruikersgroep een waarschuwing is ingesteld, wordt in deze onboarding uitgelegd dat de beheerders van de organisatie een waarschuwing hebben ingesteld waarvan zij kennis moeten nemen.
De waarschuwing kan niet worden weggeklikt zolang bevestiging nodig is. Zo weet de organisatie zeker dat de gebruiker de melding heeft gezien voordat hij of zij verdergaat.