Branding instellen

Als super admin kun je de huisstijl van je omgeving aanpassen. Dit doe je via Beheer → Branding. De instellingen overschrijven de standaardinstellingen van de omgeving zodat jouw organisatie herkenbaar is voor gebruikers.

Naam

Je kunt een eigen titel instellen voor de omgeving. Deze verschijnt in de browsertab en bovenin in de toolbar. Laat je dit veld leeg, dan wordt de standaardnaam van de omgeving gebruikt.

Kleuren

Kies een basiskleur en eventueel eigen kleuren per thema. Het voorbeeld toont toegepaste kleuren en contrast; wijzigingen worden pas bewaard met Opslaan.

• Hoofdkleur — Basiskleur voor knoppen, links en actieve accenten. Automatisch lichter of donkerder per thema; optionele themakleuren vervangen die aanpassing.
• Hoofdkleur licht (optioneel) — Leeg: automatisch. Vul een kleur in om de automatische kleur voor dit thema te vervangen; controleer het contrast in het voorbeeld.
• Hoofdkleur donker (optioneel) — Leeg: automatisch. Vul een kleur in om de automatische kleur voor dit thema te vervangen; controleer het contrast in het voorbeeld.
• Tekstkleur licht — Voor gewone tekst, labels en iconen. Leeg: standaard of geërfd. Knoptekst wordt automatisch zwart of wit; de naam heeft eigen kleuren.
• Tekstkleur donker — Voor gewone tekst, labels en iconen. Leeg: standaard of geërfd. Knoptekst wordt automatisch zwart of wit; de naam heeft eigen kleuren.
• Waarschuwingskleur — Voor foutmeldingen, waarschuwingsiconen en signalen die aandacht vragen; niet voor gewone tekst. Wordt per thema aangepast voor contrast.
• Donkere contrastkleur — Tekst en iconen op de lichte accentachtergrond, zoals geselecteerde vlakken. Bij te weinig contrast wordt zwart of wit gebruikt. Dit is niet de gewone tekstkleur.
• Lichte achtergrondkleur — Voor de navigatiebalk en eigen chatberichten in licht thema en voor selectieaccenten. Dit is niet de algemene pagina-achtergrond.

Contrastcontrole van de getoonde kleurparen: minimaal 4,5:1 voor gewone tekst. Tekst en links worden getest op het ongunstigste neutrale vlak van dit thema. Dit beoordeelt geen logo’s of afbeeldingen.

Logo's

Je kunt twee logo's instellen:

• Logo voor donkere achtergrond — Dit logo wordt getoond in de toolbar en het zijmenu wanneer het donkere thema actief is.
• Logo voor lichte achtergrond — Dit logo wordt getoond bij het lichte thema.

Logo-richtlijnen

• Gebruik een vierkant logo voor de beste weergave
• Gebruik een logo met transparante achtergrond (PNG-formaat aanbevolen)
• Optimale afmeting: ±500×500 px

Logo uploaden

Klik op de uploadknop naast het gewenste logo. Je kunt een afbeelding selecteren vanuit je computer. Het logo wordt automatisch geüpload en de URL wordt ingevuld. Vervolgens kun je de instellingen opslaan.

Je kunt ook handmatig een URL van een extern gehost logo invullen in het URL-veld.

Huisstijl automatisch ophalen

Je kunt een websiteadres invullen en AI-Public laten voorstellen welke huisstijl daarbij hoort. AI-Public bekijkt de website, zoekt logo's en kleuren, maakt een schermafbeelding en gebruikt visuele analyse om een voorstel te doen voor:

• logo voor lichte en donkere achtergrond
• primaire kleur
• secundaire kleur
• tertiaire kleur
• lichte achtergrond accentkleur

Controleer het voorstel altijd voordat je opslaat. Let vooral op de lichte achtergrond accentkleur: die moet licht genoeg zijn om als achtergrond te gebruiken, maar nog wel herkenbaar bij de primaire kleur passen.

Contrast controleren

Als het gevonden logo heel licht is, kan het slecht leesbaar zijn op een lichte achtergrond. AI-Public toont waar mogelijk waarschuwingen bij zulke huisstijlproblemen, maar de beheerder blijft verantwoordelijk voor de definitieve keuze.

Vestigingsbranding toestaan

Op omgevingsniveau kun je instellen of vestigingen hun eigen branding mogen beheren. Zet Scholen of vestigingen mogen eigen branding beheren aan als vestigingsadmins een eigen Branding-tegel mogen zien.

Als deze instelling uit staat, beheren super admins de huisstijl centraal. Vestigingsadmins kunnen dan nog steeds documenttemplates beheren via de aparte tegel Templates.

Opslaan

Klik op Opslaan om de brandinginstellingen op te slaan. De wijzigingen zijn direct zichtbaar na het herladen van de pagina. Gebruik Standaard herstellen om alle velden terug te zetten naar de standaardwaarden van de omgeving.

Wie kan de branding instellen?

Super admins kunnen branding op omgevingsniveau beheren. Vestigingsadmins kunnen vestigingsbranding alleen beheren als dit expliciet is toegestaan bij Branding op omgevingsniveau.

Actieve vestigingsbranding

Eigen vestigingsbranding gaat voor de omgevingsbranding. Lege velden erven de omgevingswaarden. Bij eigen branding en een lege applicatienaam wordt de naam van de vestiging gebruikt. Zonder eigen branding blijft de omgevingsidentiteit zichtbaar. De naam, het logo en de kleuren wisselen samen. Is de vestiging al bij het inloggen bekend, bijvoorbeeld via de inloglink van de vestiging, dan geldt haar huisstijl ook op het inlogscherm.

Controleer de actieve bron en de voorbeelden voor licht en donker. Na websitedetectie kun je per achtergrond een genummerde logokandidaat kiezen. Een opgeslagen wijziging aan de vestigingsbranding wordt direct zichtbaar. Medewerkers met meerdere vestigingen kunnen in het zijmenu wisselen; de keuze wordt per account en omgeving onthouden. Herstellen zet alleen de visuele identiteit terug: templates en de toestemming voor eigen branding blijven behouden. De ingestelde permissies bepalen wie mag opslaan.

De mobiele app gebruikt dezelfde vestigingshuisstijl, met een passend logo voor het lichte of donkere thema. Word-, PDF- en PowerPoint-exports gebruiken de ingestelde kleuren. Schakel bij export de optie voor logo en contactgegevens in om die ook toe te voegen. Vrije documenten bewaren de huisstijl bij de documentversie; de PDF-export gebruikt diezelfde huisstijl.

Bestanden van assistenten van de organisatie, workflows en documenttemplates worden zelfstandig door de organisatie bewaard. Bij het koppelen van een persoonlijk bestand krijgt de assistent een eigen kopie, inclusief de verwerkte zoektekst. Het persoonlijke origineel blijft bestaan. Vertrek van de uploader verwijdert de kopie van de organisatie niet; de uploader blijft alleen als herkomst geregistreerd.

Ook voor organisatiebeheerders (bestuur admins) bepaalt de toegewezen vestiging de huisstijl, zonder dat hun beheerdersrechten veranderen. Een vestiging zonder eigen branding, zoals een hoofdkantoor dat als vestiging is vastgelegd, erft de omgevingsbranding. Wie aan een vestiging is toegewezen, ziet de vestigingsbranding zonder naar een vestigingsadminrol te wisselen. Super admins zien de omgevingsbranding. Dit geldt voor de hoofdapp, desktop en mobiel; na een wijziging van de toewijzing meld je je op de andere apparaten opnieuw aan.

Logovoorstellen

Vergelijk de originelen en automatische voorstellen. Controleer letters, randen en zichtbaarheid in beide thema’s. Kies een logo per thema en sla de branding op om je keuze toe te passen.

• Gevonden op website / Zelf geüpload — Origineel behouden.
• Automatisch voorstel — Achtergrond verwijderd / Donkere onderdelen lichter gemaakt; transparante achtergrond.
• Voorstellen maken — Controleer de bewerking: fijne details en kleuren kunnen afwijken.
• Gebruiken voor licht / Gebruiken voor donker / Gebruiken voor beide
• Downloaden

Deze achtergrond kan niet betrouwbaar automatisch worden verwijderd. Upload een transparante versie.

Er is nog geen apart logo voor donker thema gekozen. Controleer het voorbeeld of kies een voorstel hieronder.