Assistenten beheren
In de beheeromgeving zien beheerders de assistenten van de organisatie, hun eigen assistenten en de openbare assistenten van collega's. Ze kunnen deze assistenten bekijken, kopiëren en delen. Organisatiebeheerders kunnen assistenten ook organisatiebreed beschikbaar maken.
Overzicht van assistenten
Het assistenten overzicht toont assistenten van de organisatie, je eigen assistenten en de assistenten die collega's op Openbaar hebben gezet. Persoonlijke assistenten van collega's staan er niet in. Met het filter bovenaan kies je wat je ziet:
- Alle
- Openbaar van medewerkers
- Organisatie
- Van mij
Onder het filter staat hoeveel persoonlijke assistenten er daarnaast zijn. Die zijn niet zichtbaar.
De kolom Maker toont Jij of de naam van de maker, met daaronder Openbaar, Persoonlijk of het organisatieonderdeel dat eigenaar is. Verder zie je het gebruikte model, de status en wanneer de assistent is aangemaakt. Het actiemenu toont alleen de acties die je bij die assistent echt mag uitvoeren.
Lees in Assistenten hoe medewerkers kiezen of hun assistent openbaar of persoonlijk is.
Openbare assistenten kopiëren
Een beheerder kan openbare assistenten van collega's binnen het eigen organisatieonderdeel kopiëren. Een organisatiebeheerder kan dat binnen de hele organisatie. Bij het kopiëren kies je of de kopie Openbaar of Persoonlijk wordt. De kopie heeft geen deelinstellingen. De assistent van de maker verandert niet.
Kies je Bewerken bij een assistent van een collega, dan vraagt AI-Public Kopie maken om te bewerken? Alleen de maker kan het origineel wijzigen. Na bevestigen opent de kopie in het bewerkscherm.
n8n workflows
Onder Assistenten → Workflows kunnen beheerders een Nieuwe n8n workflow registreren. Deze workflow start een n8n webhook direct vanuit AI-Public. Gebruik hiervoor altijd de productie-url van een n8n Webhook Trigger met POST en header authentication.
Zie n8n workflows voor de volledige configuratie in AI-Public en n8n.
Assistent delen
Beheerders kunnen de assistenten die ze beheren, zoals assistenten van de organisatie, delen met gebruikersgroepen en collega's. Wil je een openbare assistent van een collega breder inzetten, maak dan een kopie en deel die.
Delen verandert de status niet: een assistent in Draft blijft na het delen een draft.
Organisatiebreed delen
Alleen een organisatiebeheerder kan organisatiebreed delen aanzetten. De assistent komt dan automatisch beschikbaar voor alle medewerkers van de organisatie en verschijnt in hun assistenten overzicht.
Organisatiebreed delen is vooral handig voor assistenten die door iedereen gebruikt kunnen worden, zoals een algemene assistent voor klantenservice of een assistent voor productinformatie. Zo hoef je niet handmatig elke groep en medewerker te selecteren.
Assistent status
Assistenten kunnen twee statussen hebben:
- Draft - De assistent is nog in ontwikkeling en alleen zichtbaar voor de maker
- Zichtbaar - De assistent is gepubliceerd en kan gedeeld worden met anderen
Bij assistenten die je beheert, zoals je eigen assistenten en assistenten van de organisatie, kun je de status wijzigen. Bij een openbare assistent van een collega kun je de status alleen bekijken. De maker houdt de controle over de status.