Assistenten beheren

In de beheeromgeving kunnen organisatie beheerders een overzicht krijgen van alle assistenten die binnen de organisatie zijn aangemaakt. Ze kunnen deze assistenten bekijken, delen en organisatiebreed beschikbaar maken.

Overzicht van assistenten

Het assistenten overzicht toont alle assistenten die binnen de organisatie zijn aangemaakt, inclusief informatie over de maker, het gebruikte model, de status en wanneer de assistent is aangemaakt.

n8n workflows

Onder Assistenten → Workflows kunnen beheerders een Nieuwe n8n workflow registreren. Deze workflow start een n8n webhook direct vanuit AI-Public. Gebruik hiervoor altijd de productie-url van een n8n Webhook Trigger met POST en header authentication.

Zie n8n workflows voor de volledige configuratie in AI-Public en n8n.

Assistent delen

Beheerders kunnen assistenten namens de eigenaar delen met gebruikersgroepen en collega's. Dit is handig wanneer een medewerker een waardevolle assistent heeft gemaakt die breder ingezet kan worden.

Organisatiebreed delen

Medewerkers met organisatie admin rechten hebben de mogelijkheid om assistenten organisatiebreed te delen. Dit betekent dat de assistent automatisch beschikbaar komt voor alle medewerkers van de organisatie. De assistent verschijnt dan automatisch in het assistenten overzicht van alle medewerkers.

Efficiënt delen

Organisatiebreed delen is vooral handig voor assistenten die door iedereen gebruikt kunnen worden, zoals een algemene assistent voor klantenservice of een assistent voor productinformatie. Zo hoef je niet handmatig elke groep en medewerker te selecteren.

Assistent status

Assistenten kunnen twee statussen hebben:

• Draft - De assistent is nog in ontwikkeling en alleen zichtbaar voor de maker
• Zichtbaar - De assistent is gepubliceerd en kan gedeeld worden met anderen

Beheerders kunnen de status van assistenten bekijken maar niet wijzigen. De eigenaar van de assistent behoudt volledige controle over de status.