アシスタントの管理
管理環境では組織の管理者が、組織内で作成されたすべてのアシスタ ントの概要を確認できます。これらのアシスタントを閲覧・共有し、組織全体で利用可能にすることができます。
アシスタントの概要
アシスタントの概要には、組織内で作成されたすべてのアシスタントの情報が表示されます。作成者、使用モデル、ステータス、アシスタントが作成された時期などの情報を含みます。
アシスタントの共有
管理者は、所有者に代わって、アシスタントをユーザーグループや同僚と共有できます。価値のあるアシスタントをより広く活用できるようにする場合に便利です。
組織全体での共有
組織の管理権限を持つ従業員は、アシスタントを組織全体で共有することができます。これにより、アシスタントが自動的に組織のすべての従業員のアシスタント一覧に表示され、利用可能になります。
効率的な共有
組織全体での共有は、誰もが利用できるアシスタント、たとえば顧客サービスの一般的なアシスタントや製品情報のアシスタントなどに特に便利です。グループや従業員を手動で一つずつ選択する必要がなくなります。
アシスタントのステータス
アシスタントには2つのステータスがあります。
- Draft - アシスタントはまだ開発中で、作成者のみが閲覧可能
- Visible - アシスタントが公開済みで、他の人と共有できます
管理者はアシスタントのステータスを閲覧できますが、変更はできません。アシスタントのオーナーがステータスを完全に管理します。