Gestionarea asistenților
În mediul de administrare, administratorii organizației pot obține o imagine de ansamblu asupra tuturor asistenților creați în organizație. Ei pot vizualiza, partaja și pune asistenții la dispoziția întregii organizații.
Viziune de ansamblu a asistenților
Viziunea generală a asistenților afișează toți asistenții creați în organizație, inclusiv informații despre creator, modelul utilizat, starea și momentul creării asistentului.
Partajare asistent
administratorii pot partaja asistenții în numele proprietarului cu grupuri de utilizatori și colegi. Acest lucru este util atunci când un angajat a creat un asistent valoros care poate fi utilizat mai pe scară largă.
Partajare la nivel de organizație
Angajații cu drepturi de administrator al organizației au posibilitatea să partajeze asistenții la nivel de organizație. Aceasta înseamnă că asistentul devine disponibil automat pentru toți angajații organizației. Asistentul apare apoi automat în lista de asistenți a fiecărui angajat.
Partajarea la nivel de organizație este mai potrivită pentru asistenți care pot fi utilizați de toată lumea, cum ar fi un asistent general pentru serviciul clienți sau un asistent pentru informații despre produse. astfel nu este necesar să selectați manual fiecare grup și fiecare angajat.
Starea asistentului
Asistenții pot avea două stări:
- Draft - Asistentul este încă în dezvoltare și vizibil doar pentru creator
- Vizibil - Asistentul este publicat și poate fi partajat cu alții
Administratorii pot vedea starea asistenților, dar nu o pot modifica. Proprietarul asistentului are control total asupra stării.