Avertismente
Prin placa de bord Avertismente din mediul de administrare puteți seta notificări pop-up pe care angajații să le vadă la conectare. Acest lucru este util pentru comunicarea anunțurilor importante, regulilor de utilizare sau condițiilor de acceptare.
Pentru ce puteți utiliza avertismentele?
- Aprobarea termenilor de utilizare sau a regulilor de comportament
- Anunțare despre modificările politicii de confidențialitate
- Comunicate tehnice (mentenanță, actualizări)
- Mementouri de securitate pentru utilizarea AI
Setarea unui avertisment
Placa Avertismente poate fi găsită în mediul de administrare.
- Accesați mediul de administrare
- Selectați placa Avertismente
- Completați la Angajați textul pop-up dorit
- Alegeți frecvența:
- Unică – pop-up-ul este afișat doar la prima conectare
- Periodică – pop-up-ul revine după un număr configurabil de luni
- Faceți clic pe Salvează
Opțiuni de frecvență
| Frecvență | Funcționare |
|---|---|
| Unică | Avertizarea este afișată o singură dată (la prima conectare) |
| Periodică | Avertizarea revină după numărul de luni configurat |
La alegerea Periodică puteți seta un interval între 1 și 120 de luni.
Lăsați textul gol
Dacă textul pop-up-ului este lăsat gol, nu va fi afișat niciun avertisment angajaților. Acest lucru este util dacă doriți să dezactivați avertismentul temporar fără a șterge complet setările.
Vezi și
- Protecția confidențialității (PII) – detectarea datelor cu caracter cu caracter personal în mesajele de chat
Noi utilizatori și onboarding
Noii utilizatori văd onboarding-ul la prima vizită. Dacă pentru grupul lor de utilizatori a fost configurat un avertisment, în onboarding se explică faptul că administratorii organizației au setat un avertisment de care trebuie să țină seamă.
Avertismentul nu poate fi închis cu un click până când este necesară confirmarea. Astfel, organizația este sigură că utilizatorul a văzut notificarea înainte de a continua.