Administrarea angajaților
După ce au fost adăugate locațiile, angajații pot fi adăugați pentru fiecare locație în parte. În bara de instrumente găsiți un comutator pentru a trece între locații.
Adăugare manuală
Administratorul poate adăuga angajați unul câte unul folosind butonul plus din bara de instrumente.
Adăugarea angajaților printr-un fișier csv
Angajații pot fi încărcați printr-o listă csv. Lista trebuie să aibă 5 coloane pentru prenume, infiere (încadrează), numele de familie, adresă de email și funcție. Lista nu trebuie să conțină antete de coloană.
Coloana cu adresa de email este importantă. Dacă un angajat este încărcat în mai multe locații, înregistrările vor fi îmbinate pe baza adresei de email. Un angajat va fi astfel asociat cu mai multe locații.
Crearea angajaților prin aprobarea domeniilor (whitelisting)
Angajații pot fi, de asemenea, creați automat prin aprobarea domeniilor. Când un angajat se autentifică cu o adresă de email ce aparține unui domeniu whitelisit, va fi creat automat un cont pentru el și asociat cu locația potrivită. Acest lucru economisește timp, deoarece administratorul nu trebuie să creeze cont pentru fiecare angajat.
Vezi pentru mai multe informații Gestionarea domeniilor.
Editarea angajaților
Angajatul poate fi editat făcând clic pe Acțiuni la „Editare”.
Angajatul este asociat unei locații principale și poate fi asociat cu mai multe locații. Locația principală a angajatului trebuie să apară întotdeauna în lista locațiilor asociate. Pot fi selectate mai multe locații. Angajatul își poate schimba locația principală în contul său. Opțiunile disponibile provin din lista de locații.
La fiecare angajat se poate seta proprietatea „Este Instructor?” la „Da” sau „Nu”. Aceasta determină drepturile de acces ale angajatului în sistem. Doar angajații marcați ca instructor pot selecționa elementul de meniu „Grupe” și pot gestiona grupele de instruire.
De asemenea, starea de autentificare a unui angajat poate fi actualizată. Angajatul poate fi setat ca inactiv.
Crearea conturilor
Conturile sunt create automat după o primă autentificare de succes. În timpul creării conturilor sunt adăugate tokenuri pe server care determină rolul de bază. Rolurile implicite sunt:
- Angajat (da/nu): setează la „da” dacă adresa de email corespunde uneia din lista de angajați.
- Admin Locație (da/nu): este, în mod normal, setat inițial pe „nu”.
- Admin Mediu (da/nu): este, în mod normal, setat inițial pe „nu”.
- Super Admin (da/nu): este, în mod normal, setat inițial pe „nu”.
Aceste tokenuri vor fi apoi asociate cu Permisiunile. Permisiunile sunt configurate de administrator (de ex. Admin Mediu sau Super Admin). Aici administratorul stabilește drepturile acordate pentru fiecare rol.
Pentru angajați există o opțiune de a modifica tipul contului din „Federated” (de ex. logare Microsoft/Google) în „Email/parolă”. Această opțiune este disponibilă doar la editarea unui înregistrări de angajat, și dacă angajatul nu are încă un cont activ.
Dacă această opțiune este selectată, se va crea un cont email/parolă pentru angajat, pentru ca el/ea să se poată conecta. Totuși, această opțiune de login poate fi disponibilă în mod normal mai puțin recomandată decât login-ul federat.
Ștergerea unui angajat
La ștergerea unui angajat există mai multe opțiuni:
- Angajatul nu s-a autentificat niciodată și, prin urmare, nu are cont
- Angajatul are un cont și este asociat cu mai multe locații
- Angajatul are un cont și este asociat cu doar 1 locație
Angajatul nu are cont
Dacă angajatul nu are cont, înregistrarea angajatului va fi ștearsă. Deoarece nu există cont și nici date, nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Angajatul are cont și este asociat cu mai multe locații
Dacă angajatul este șters într-o locație, acea locație va fi eliminată din locațiile asociate și angajatul va dispărea din tabloul de angajați pentru acea locație. Totuși, înregistrarea rămâne și contul aferent, deoarece angajatul este în continuare activ într-o sau mai multe locații.
Angajatul are cont și este asociat cu doar 1 locație
Dacă angajatul este șters din singura locație în care este activ, înregistrarea angajatului va fi setată ca inactivă. Contul și toate datele rămân, dar angajatul nu se mai poate autentifica. Pentru a șterge definitiv angajatul, contul trebuie să fie șters.
Ștergerea contului
La ștergerea unui cont se efectuează automat următoarele:
- Chaturile și mesajele din chat sunt șterse
- Fișierele și documentele aferente sunt șterse
- Înregistrarea angajatului sau a utilizatorului este ștearsă
- Înregistrarea contului este ștearsă definitiv din Firebase
Termenul de păstrare pentru angajați
Angajații sunt șterși automat după expirarea termenului de păstrare configurat în mediu. Implicit este conform politicii companiei și cerințelor legale (de ex. 8 ani după încetarea activității).
A se vedea aplicația ca angajat
Administratorii de consilieri și administratorii de mediu pot vizualiza aplicația temporar din perspectiva unui angajat. Este util pentru a verifica interfața sau pentru a ajuta angajații cu întrebări.
Activare:
- Mergeți la Profil în meniul de profil
- Deschideți fila Rolul vizualizării
- Activați comutatorul VIZUALIZARE CA ANGajat
Ce se schimbă:
În timpul simulării, veți vedea aplicația exact cum ar vedea-o un angajat. Meniurile Admin și funcțiile de administrare sunt ascunse.
Dezactivare:
Faceți clic pe insigna Ca angajat în bara de instrumente, sau dezactivați comutatorul din fila Cont.
Drepturile reale ale dvs. rămân neschimbate. simularea afectează doar modul de afișare.