Перейти до основного змісту

Управління працівниками

Після додавання філій можна додавати працівників для кожної філії. У панелі інструментів є перемикач, щоб перемикатись між філіями.

Додавання вручну​

Адміністратор може додавати працівників по одному за допомогою кнопки плюса в панелі інструментів.

Додавання працівників через csv-файл​

Працівників можна завантажити за списком csv. Список має містити 5 стовпців: ім'я, прізвисько/похідне, прізвище, електронна адреса і посада. Список не повинен містити заголовки стовпців.

Стовпець з електронною адресою є важливим. Якщо працівника завантажують для декількох філій, записи будуть об'єднані за електронною адресою. Таким чином працівник буде пов’язаний із кількома філіями.

Створення працівників через білий перелік доменів​

Працівників можна також автоматично створювати, дозволивши домени в білий список. Коли працівник входить за адресою електронної пошти, що належить до дозволеного домену, автоматично створюється обліковий запис і прив’язується до відповідної філії. Це економить час, оскільки адміністратору не потрібно створювати обліковий запис для кожного працівника.

Див. більше інформації Управління доменами.

Редагування працівника​

Працівника можна редагувати, натиснувши «Редагувати» в Дії.

Працівник прив’язаний до головної філії й може бути прив’язаний до кількох філій. Головна філія працівника завжди має бути у списку пов’язаних філій. Можна обрати кілька філій. Працівник може змінити свою головну філію у своєму обліковому записі. Доступні опції залежать від списку філій.

У кожного працівника є властивість «Is Instructeur?» (Інструктор?) — встановлюється як «Так» або «Ні». Це визначає рівні доступу працівника в системі. Тільки працівники, позначені як інструктори, можуть обирати пункт меню «Групи» та управляти групами інструкторів.

Також можна оновити статус входу працівника. Працівника можна поставити в режим неактивності.

Створення облікових записів​

Облікові записи автоматично створюються після успішного першого входу. Під час створення облікових записів на сервері додаються токени, які визначають базову роль. Стандартні ролі:

  • Працівник (так/ні): встановлюється «Так», якщо електронна адреса співпадає з електронною адресою зі списку працівників.
  • Admin філії (так/ні): спочатку зазвичай встановлюється «Ні».
  • Admin середовища (так/ні): спочатку зазвичай встановлюється «Ні».
  • Супер Admin (так/ні): спочатку зазвичай встановлюється «Ні».

Ці токени згодом прив’язуються до дозволів. Дозволи налаштовує адміністратор (наприклад, Admin середовища або Супер Admin). Тут адміністратор визначає, які права надаються кожній ролі.

У працівників є опція зміни типу облікового запису з «Federated» (наприклад, вхід через Microsoft/Google) на «Email/пароль». Ця опція доступна лише під час редагування запису працівника і якщо у працівника ще немає активного облікового запису.

Якщо ця опція обирається, створюється обліковий запис з email/пароль, за допомогою якого працівник може входити. Проте ця можливість повинна бути доступна в середовищі, і її зазвичай рекомендують менше, ніж федеративний вхід.

Видалення працівника​

При видаленні працівника є кілька варіантів:

  • Працівник ніколи не входив і не має облікового запису
  • Працівник має обліковий запис і прив’язаний до кількох філій
  • Працівник має обліковий запис і прив’язаний лише до однієї філії

Працівник не має облікового запису​

Якщо працівник не має облікового запису, запис працівника буде видалено. Оскільки облікового запису немає і даних також немає, дії не потрібні.

Працівник має обліковий запис і прив’язаний до кількох філій​

Якщо працівника видалять з однієї філії, ця філія буде видалена зі списку пов’язаних філій, і працівник зникне зі списку працівників цієї філії. Проте запис збережеться, як і пов’язані облікові записи. Працівник залишається активним в інших філіях.

Працівник має обліковий запис і прив’язаний лише до однієї філії​

Якщо працівника видаляють з єдиної активної філії, його запис буде переведено в неактивний стан. Обліковий запис та дані залишаться, але працівник не зможе входити. Щоб видалити працівника остаточно, потрібно видалити обліковий запис.

Видалення облікового запису​

При видаленні облікового запису автоматично виконуються такі кроки:

  • Чати та повідомлення чату видаляються
  • Файли та пов’язані документи видаляються
  • Запис працівника або користувача видаляється
  • Обліковий запис остаточно видаляється з Firebase

Термін збереження працівників​

Працівники автоматично видаляються після закінчення терміну збереження, встановленого в середовищі. За замовчуванням це відповідно до політик компанії та вимог законодавства (наприклад, 8 років після виходу з компанії).

Перегляд застосунку як працівник​

Адміністративні користувачі облікових записів адміністратора органу та адміністратора середовища можуть тимчасово переглядати застосунок з точки зору працівника. Це зручно для перевірки інтерфейсу або допомоги працівникам.

Увімкнення:

  1. Перейдіть до Профіль у меню профілю
  2. Відкрийте вкладку Перегляд ролі
  3. Увімкніть перемикач Переглянути як працівник

Що змінюється:

Під час симуляції ви побачите застосунок так само, як його бачить працівник. Меню адміністраторів та функції керування приховані.

Вимкнення:

Клікніть по званню Як працівник у панелі інструментів або вимкніть перемикач на вкладці Обліковий запис.

інформація

Ваші фактичні права залишаються без змін. Симуляція впливає лише на відображення.