Çalışanları Yönetme
Şubeler eklendikten sonra çalışanlar her şube için eklenebilir. araç çubuğunda şubeler arasında geçiş yapmayı sağlayan bir anahtar bulunur.
Manuel ekleme
Y önetici, araç çubuğundaki artı düğmesiyle çalışanları tek tek ekleyebilir.
CSV dosyasıyla çalışanları ekleme
Çalışanlar CSV listesiyle yüklenebilir. Liste adı, orta ad, soyadı, e-posta adresi ve görev için 5 sütun içermelidir. Listenin başlık satırı içermemesi gerekir.
E-posta sütunu önemlidir. Bir çalışanın birden fazla şubeye yüklenmesi durumunda kayıtlar e-posta adresine göre birleştirilir. Böylece çalışan birden fazla şubeye bağlı hale gelir.
Alan adlarını beyaz listeyle ekleme ile çalışanlar oluşturma
Çalışanlar, alan adlarını beyaz listeye ekleyerek otomatik olarak oluşturulabilir. Bir çalışan, beyaz listeye ait bir alan adına sahip bir e-posta ile giriş yaptığında, için otomatik olarak bir hesap oluşturulur ve doğru şubeye bağlanır. Bu, yöneticinin her çalışan için ayrı hesap oluşturmasını gerektirmediği için zaman kazandırır.
Daha fazla bilgi için bkz Domeinen beheren.
Çalışanları düzenleme
Çalışan, İşlemler altında “Düzenle”ye tıklayarak düzenlenebilir.
Çalışan bir ana şubeye bağlıdır ve birden fazla şubeye bağlı olarak bağlanabilir. Çalışanın ana şubesi her zaman bağlı şubeler listesindeki olmalıdır. Birden çok şube seçilebilir. Çalışanın Ana Şubesi hesap üzerinden değiştirilebilir. Mevcut seçenekler, şubeler listesinden gelir.
Her çalışanda “Is Instructor?” özelliği “Evet” veya “Hayır” olarak ayarlanabilir. Bu, çalışanın sistemdeki erişim haklarını belirler. Sadece eğitmen olarak işaretlenen çalışanlar, Grup menüsünü seçebilir ve öğretim gruplarını yönetebilir.
Ayrıca bir çalışanın giriş durumu güncellenebilir. Çalışan pasif hale getirilebilir.
Hesap oluşturma
Hesaplar, başarılı ilk giriş girişiminden sonra otomatik olarak oluşturulur. Hesaplar oluşturulurken sunucuda temel rolü belirleyen tokenlar eklenir. Varsayılan roller şunlardır:
- Çalışan (evet/hayır): Çalışanın e-posta adresi çalışanlar listesindeki bir e-posta ile eşleştiğinde “evet” olarak ayarlanır.
- Şube Admini (evet/hayır): Genelde başlangıçta “hayır” olarak ayarlanır.
- Çevre Admini (evet/hayır): Genelde başlangıçta “hayır” olarak ayarlanır.
- Süper Admin (evet/hayır): Genelde başlangıçta “hayır” olarak ayarlanır.
Bu tokenlar daha sonra İzinlere bağlanır. İzinler, yöneticinin (ör. Çevre Admini veya Süper Admin) belirlediği şekilde rol başına verilen hakları içerir.
Çalışanlar için hesap türünü “Federated”den (ör. Microsoft/Google oturumu) “Email/şifre”ye değiştirme seçeneği vardır. Bu seçenek yalnızca bir çalışanın kaydı düzenlenirken ve çalışanın hâlihazırda aktif bir hesabı yoksa kullanılabilir.
Bu seçenek seçilirse, çalışanın giriş yapabileceği bir email/şifre hesabı oluşturulur. Ancak bu seçeneğin kullanılabilir olması için ortamda girişin bu şekilde mevcut olması gerekir ve genelde federated girişten daha az önerilir.
Bir çalışanın silinmesi
Bir çalışanın silinmesinde birkaç seçenek vardır:
- Çalışanın hiç giriş yapmadığı ve bu nedenle hesabı olmadığı durum
- Çalışanın bir hesabı var ve birden çok şubeye atanmış durumda olduğu durum
- Çalışanın bir hesabı var ve yalnızca 1 şubeye atanmış durumda olduğu durum
Çalışanın hesabı yok
Çalışanın hesabı yoksa, çalışan kaydı silinir. Hesap veya veri olmadığından başka bir işlem gerekmez.
Çalışanın hesabı var ve birden çok şubeye atanmış durumda
Bir şubeden silinirse, bu şube bağlı şubelerden çıkarılır ve çalışanın o şubedeki görünümü kaybolur. Ancak kayıt ve ilgili hesap hâlâ vardır. Çalışan hâlâ bir veya daha fazla şubede aktiftir.
Çalışanın hesabı var ve yalnızca 1 şubeye atanmış durumda
Çalışan, tek aktif olduğu şubeden silinirse, çalışan kaydı pasif durumuna getirilir. Hesap ve tüm veriler korunur, ancak çalışanın artık giriş yapmasına izin verilmez. Çalışanı kalıcı olarak silmek için hesap silinmelidir.
Hesabı silme
Bir hesap silinirken şu adımlar otomatik olarak gerçekleştirilir:
- Sohbetler ve sohbet mesajları silinir
- Dosyalar ve ilgili belgeler silinir
- Çalışan veya kullanıcı kaydı silinir
- Hesap kaydı Firebase'den kalıcı olarak silinir
Çalışanlar için saklama süresi
Çalışanlar, ortamda ayarlanan saklama süresi dolduğunda otomatik olarak silinir. Varsayılan, şirket politikalarına ve yasal gerekliliklere uygundur (ör. istihdamdan ayrıldıktan sonra 8 yıl).
Çalışan olarak uygulamayı görüntüleme
Yönetim admins ve çevre admins, uygulamayı geçici olarak bir çalışanın bakış açısından görüntüleyebilir. Bu, arayüzü kontrol etmek veya çalışanlara yardımcı olmak için kullanışlıdır.
Etkinleştirme:
- Profil menüsündeki Profile gidin
- Rol Görünümü sekmesini açın
- Çalışan olarak görüntüle anahtarını açın
Değişiklikler:
Simülasyon sırasında uygulamayı, bir çalışanın gördüğüne birebir olarak görürsünüz. Yönetici menüleri ve yönetim işlevleri gizlidir.
Devre Dışı Bırakma:
Çalışan olarak badge’e tıklayın veya Hesap sekmesindeki anahtarı kapatın.
Gerçek haklarınız değişmez. Simülasyon yalnızca görüntüyü etkiler.