कर्मचारियों का प्रबंध
शाखाओं को जोड़ने के बाद, प्रत्येक शाखा के लिए कर्मचारियों को जोड़ा जा सकता है। टूलबार में आप शाखाओं के बीच स्विच करने के लिए एक स्विच पाएंगे।
मैन्युअल तरीके से जोड़ना
प्रबंधक टूलबार में प्लस बटन का उपयोग करके कर्मचारियों को एक-एक कर जोड़ सकता है।
नया कर्मचारी बनाते समय व्यवस्थापक तुरंत स्वागत ईमेल भेजने का विकल्प चुन सकता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है। स्वागत ईमेल में AI-Public के लिए सही पाठ और लिंक होते हैं, जैसे सीधा लॉगिन लिंक, जल्दी शुरू करने की जानकारी और यदि वातावरण में सेट किया गया हो तो माइग्रेशन जानकारी।
CSV फ़ाइल के माध्यम से कर्मचारियों को जोड़ना
कर्मचारियों को CSV सूची के माध्यम से अपलोड किया जा सकता है। सूची में पहले नाम, उपनाम, अंतिम नाम, ईमेल पता और पद के लिए 5 कॉलम होने चाहिए। सूची में कोई कॉलम हेडर नहीं होना चाहिए।
ईमेल वाले कॉलम का महत्त्वपूर्ण है। अगर किसी कर्मचारी को एक से अधिक शाखाओं में अपलोड किया जाता है, तो रिकॉर्ड ईमेल पते के आधार पर मिल जाएंगे। ऐसा स्थिति में कर्मचारी को एक से अधिक शाखाओं से जोड़ा जाएगा।
CSV अपलोड के समय अपलोड में शामिल कर्मचारियों को स्वागत ईमेल भेजने का विकल्प भी चुना जा सकता है। यह विकल्प भी डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है।
डोमेनों की whitelist के माध्यम से कर्मचारियों को बनाना
कर्मचारियों को डोमेनों को whitelist करके भी स्वचालित रूप से बनाया जा सकता है। जब किसी कर्मचारी द् वारा उस ईमेल पते के साथ लॉगिन किया जाता है जो whitelisted डोमेन से संबंधित है, तो उनके लिए स्वचालित रूप से एक खाता बनाया जाएगा और उपयुक्त शाखा के साथ जोड़ा जाएगा। इससे समय बचता है क्योंकि हर कर्मचारी के लिए खाते को बनाना आवश्यक नहीं होता।
अधिक जानकारी के लिए देखें Domeinen beheren.
कर्मचारी संपादन
कर्मी को Acties में "Bewerken" पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है।
कर्मी एक मुख्य शाखा से जुड़ा होता है और उसे कई शाखाओं से जोड़ा जा सकता है। कर्मचारी की मुख्य शाखा सदैव जुड़े शाखाओं की सूची में होनी चाहिए। कई शाखाओं का चयन संभव है। कर्मचारी अपने अकाउंट की मुख्य शाखा को अपने खाते से बदल सकता है। उपलब्ध विकल्प शाखाओं की सूची से लिए जाते हैं।
हर कर्मच ारी के पास "Is Instructeur?" गुण को "हाँ" या "नहीं" पर सेट किया जा सकता है। यह सिस्टम के अंदर कर्मचारी के एक्सेस अधिकार तय करता है। केवल उन प्रशिक्षकों के रूप में चिह्नित कर्मचारी मेन्यू-आइटम 'Groepen' चुन सकते हैं और प्रशिक्षक समूहों का प्रबंधन कर सकते हैं।
इसके अलावा किसी कर्मचारी की लॉगिन स्थिति को संशोधित किया जा सकता है। कर्मचारी को निष्क्रिय किया जा सकता है।
स्वागत ईमेल भेजना और देखना
व्यवस्थापक कर्मचारियों के बनने के बाद भी स्वागत ईमेल भेज सकते हैं:
- एक या अधिक कर्मचारियों को चुनें और टूलबार में ईमेल बटन का उपयोग करें।
- किसी कर्मचारी के लिए Actions खोलें और Send welcome email? चुनें।
Actions > View welcome emails के माध्यम से व्यवस्थापक पहले से कतार में रखे गए स्वागत ईमेल पढ़ सकता है। इस दृश्य में ईमेल की सामग्री और भेजने की स्थिति दिखती है, जैसे ईमेल कतार में है, भेजा गया है या मेल सर्वर ने स्वीकार किया है।
स्वागत ईमेल वातावरण की सेटिंग के आधार पर बनाया जाता है। यदि Demo से खाता माइग्रेशन उपलब्ध है, तो अतिरिक्त स्पष्टीकरण अपने आप जोड़ा जाता है।
खाते बनाना
खाते सफल पहली लॉगिन प्रयास के बाद स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं। खाते बनाते समय सर्वर पर टोकन जोड़े जाते हैं जो बुनियादी भूमिका निर्धारित करते हैं। मानक भूमिकाएं हैं:
- कर्मी (हाँ/ना): जब ईमेल पता कर्मचारी सूची में है तो इसे "हाँ" पर सेट किया जाएगा।
- Branch Admin (हाँ/ना): सामान्यतः शुरू में "ना" पर सेट किया जाता है।
- Environment Admin (हाँ/ना): सामान्यतः शुरू में "ना" पर सेट किया जाता है।
- Super Admin (हाँ/ना): सामान्यतः शुरू में "ना" पर सेट किया जाता है।
इन टोकनों को बाद में अनुमतियों से जोड़ा जाता है। अनुमतियाँ व्यवस्थापक द्वारा सेट की जाती हैं (जैसे Environment Admin या Super Admin)। यह निर्धारित करता है कि प्रत्येक भूमिका के लिए कौन से अधिकार दिए जाते हैं।
कर्मचारियों के लिए एक विकल्प है कि खाता प्रकार को "Federated" (जैसे Microsoft/Google लॉगिन) से "Email/password" में बदला जाए। यह विकल्प केवल एक कर्मचारी रिकॉर्ड संपादित करते समय उपलब्ध है, और अगर कर्मचारी का सक्रिय खाता नहीं है।
अगर यह विकल्प चुना जाता है, तो कर्मचारी के लिए ईमेल/पासवर्ड खाता बनाया जाएगा जिससे वह लॉगिन कर सके। फिर भी, लॉगिन के लिए यह विकल्प पर्यावरण पर उपलब्ध होना चाहिए, और सामान्यतः federated लॉगिन की तुलना में कम सिफारिश किया जा ता है।
एक कर्मचारी को हटाना
कर्मचारी हटाते समय कई विकल्प होते हैं:
- कर्मचारी ने कभी लॉगिन नहीं किया है और उसका कोई खाता नहीं है
- कर्मचारी का एक खाता है और उसे एक से अधिक शाखाओं में रखा गया है
- कर्मचारी का एक खाता है और उसे सिर्फ 1 शाखा में रखा गया है
कर्मचारी के पास खाता नहीं है
अगर कर्मचारी के पास खाता नहीं है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड हट जाएगा। चूंकि कोई खाता नहीं है और कोई डेटा भी नहीं है, आगे कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है।
कर्मचारी के पास खाता है और उसे कई शाखाओं में रखा गया है
अगर कर्मचारी को किसी शाखा से हटाया जाता है, तो वह शाखा gekoppelde शाखाओं से हटा दी जाएगी और कर्मचारी उस शाखा के खिलाफ कर्मचारियों के अवलोकन से गायब हो जाएगा। हालांकि रिकॉर्ड बना रहेगा और संबंधित खाता भी। कर्मचारी अभी भी एक या अधिक शाखाओं में सक्रिय है।
कर्मचारी के पास खाता है और उसे सिर्फ 1 शाखा में रखा गया है
अगर कर्मचारी को केवल उसी शाखा से हटाया गया जिसमें वह सक्रिय है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया जाएगा। खाता और सभी डेटा बना रहेगा, लेकिन कर्मचारी लॉगिन नहीं कर सकता। कर्मचारी को अंतिम रूप से हटाने के लिए खाता हटाना जरूरी है।
खाते को हटाना
खाते हटाते समय निम्न कदम स्वचालित रूप से लिए जाते हैं:
- चैट और चैट संदेश हट जाते हैं
- फ़ाइलें और संबंधित दस्तावेज हट जाते हैं
- कर्मचारी या उपयोगकर्ता रिकॉर्ड हट जाता है
- खाता रिकॉर्ड Firebase से स्थायी रूप से हट जाता है
कर्मचारियों के लिए संरक्षण अवधि
कर्मचारी अपने वातावरण में स्थापित संरक्षण अवधि समाप्त होने पर स्वचालित रूप से हट जाते हैं। डिफ़ॉल्ट कंपनी नीति और कानूनी आवश्यकता के अनुसार (जैसे 8 साल सेवा से बाहर रहने के बाद)।
कर्मचारी के रूप में ऐप देखें
प्रशासनिक और Environment Admins कर्मचारी के दृष्टिकोण से ऐप को अस्थायी रूप से देख सकते हैं। यह इंटरफेस की जाँच करने या कर्मचारियों की क्वेरी में मदद के लिए उपयोगी है।
चालू करें:
- प्रोफाइल मेन्यू में Profile पर जाएं
- टैब Role View खोलें
- स्विच चालू करें View as employee
क्या बदलेगा:
समीकरण के दौरान आप ऐसा ही ऐप देखेंगे जैसा कि एक कर्मचारी देखता है। एडमिन मेन्यू और प्रबंधन फ़ंक्शन छुपे होंगे।
बंद करें:
वर्कबार में Als medewerker बिल्ले पर क्लिक करें, या खाते टैब में स्विच को ऑफ करें।
आपके वास्तविक अधिकार अपरिवर्तित रहेंगे। यह अनुकरण केवल प्रदर्शित करने के लिए है।
