सहायकों का प्रबंधन
प्रबंधित वातावरण में संगठन के व्यवस्थापकों के पास संगठन के भीतर बनाए गए सभी सहायकों का एक अवलोकन देखने का अवसर होता है। वे इन सहायकों को देख, साझा कर सकते हैं और संगठन-व्यापी उपलब्ध करा सकते हैं।
सहायकों का अवलोकन
सहायक अवलोकन उन सभी सहायकों को दिखाता है जो संगठन के भीतर बनाए गए हैं, निर्माता, प्रयुक्त मॉडल, स्थिति और सहायक कब बनाया गया, इसकी जानकारी के साथ।
सहायकों को साझा करना
प्रबंधक मालिक की ओर से उपयोगकर्ताओं के समूहों और सहयोगियों के साथ सहायकों को साझा कर सकते हैं। यह उपयोगी होता है जब किसी कर्मचारी ने एक मूल्यवान सहायक बना लिया है जिसे व्यापक रूप से उपयोग किया जा सकता है।
संगठन-व्यापी साझा करना
संगठन के प्रशासन अधिकार वाले कर्मचारी सहायकों को संगठन-व्यापी साझा करने की क्षमता रखते हैं। इसका मतलब है कि सहायक अपने आप सभी संगठन के कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हो जाता है। तब सहायक सभी कर्मचारियों के सहायकों के अवलोकन में स्वतः दिखने लगता है।
संगठन-व्यापी साझा करना खासकर उन सहायकों के लिए उपयोगी है जिन्हें सभी लोग उपयोग कर सकते हैं, जैसे ग्राहक सेवा के लिए एक सामान्य सहायक या उत्पाद जानकारी के लिए एक सहायक। इससे आपको हर समूह और कर्मचारी को मैन्युअल रूप से चुनना नहीं पड़ता।
सहायक स्थिति
सहायक के दो स्थिति हो सकते हैं:
- Draft - सहायक अभी विकास के दौर में है और केवल निर्माता के लिए दृश्यमान है
- Zichtbaar - सहायक प्रकाशित है और अन्य लोगों के साथ साझा किया जा सकता है
प्रबंधक सहायकों की स्थिति देख सकते हैं लेकिन बदल नहीं सकते। सहायक के मालिक के पास स्थिति पर पूर्ण नियंत्रण रहता है।