सहायक
AI-Public में AI-Assistant के साथ कर्मचारियों से कंपनी दस्तावेज़ों और प्रक्रियाओं के बारे में तुरंत जवाब पूछे जा सकते हैं।
सहायक क्या हैं?
सहायक मूल रूप से स्मार्ट, कस्टम-निर्मित चैटबॉट हैं जिन्हें AI-Public में कर्मचारियों द्वारा उपयोग किया जा सकता है। ये वर्चुअल असिस्टेंट सवालों के जवाब दे सकते हैं, स्पष्टीकरण दे सकते हैं, और कर्मचारियों को जटिल व िषयों या कंपनी-विशिष्ट जानकारी के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकते हैं।
दस्तावेज़ों के साथ चैट
AI-Assistant में दस्तावेज़ जोड़कर कंपनियाँ ज्ञान-साझाकरण सुधार सकती हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग के लिए एक प्रबंधक उत्पाद मैनुअल और मूल्य-सूचियाँ जोड़ सकता है जिन पर असिस्टेंट को प्रशिक्षित किया गया है, ताकि यह बिक्री कर्मचारियों के विशिष्टताओं और कीमतों से जुड़ी पूछताछ का उत्तर दे सके। इससे कर्मचारियों को तेज़ी से सटीक जानकारी मिलेगी।
अधिक प्रभावी कार्य
AI-Assistant न केवल व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। कंपनियाँ इन्हें पुन: उपयोग कर सकती हैं और विभिन्न विभागों या टीमों के साथ साझा कर सकती हैं। यह सूचना-प्रदान में निरंतरता सुनिश्चित करता है और एक अधिक कुशल वर्कफ़्लो संभव बनाता है, क्योंकि असिस्टेंट पहले से मौज़ूद प्रासंगिक कंपनी-सामग्री के साथ तैयार है।
AI-Public का व्यवसाय प्रक्रियाओं पर दृष्टिकोण इन नवाचारी तकनीकी से समृद्ध होता है। यह पारंपरिक ज्ञान-प्रबंधन की सीमाओं को चुनौती देता है और एक इंटरैक्टिव, व्यक्तिगत सूचना-प्रबंधन प्रणाली की राह प्रशस्त करता है। हालांकि असिस्टेंट मानव विशेषज्ञता की जगह लेने के लिए नहीं हैं, वे दैनिक कार्यों में एक मूल्यवान पूरक हो सकते हैं, क्योंकि वे कर्मचारियों को उनकी सूचना-आवश्यकता में सहायता कर सकते हैं।
असिस्टेंट बनाना
AI-Public एक स्पष्ट फॉर्म प्रदान करता है जो आपको प्रक्रिया के माध्यम से कदम-दर- कदम मार्गदर्शित करता है। हर चरण पर विस्तृत जानकारी उपलब्ध है।
असिस्टेंट विकल्प
हर असिस्टेंट को आपके असिस्टेंट डैशबोर्ड पर एक कार्ड मिलता है। यहाँ शेयर, संपादन और हटाने के विकल्प दिखते हैं। यदि आप असिस्टेंट के साथ चैट इतिहास की जानकारी देखते हैं, तो आप इसके ऊपर एक संख्या के साथ एक अतिरिक्त बटन देखते हैं। यह संख्या इस असिस्टेंट के साथ हुए चैट्स की संख्या दिखाती है।
असिस्टेंट साझा करना
असिस्टेंट के मालिक के रूप में आप असिस्टेंट को दो तरीको ं से साझा कर सकते हैं:
सहयोगियों के साथ साझा
आप असिस्टेंट को सीधे 1 या अधिक उपयोगकर्ता समूहों या व्यक्तिगत सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं। सूची से इच्छित समूहों या सहयोगियों को सरलता से चुनें।
कोड के साथ साझा करना
इसके अलावा आप असिस्टेंट को एक अनूठी साझा-कोड के साथ भी साझा कर सकते हैं। यह कोड उदाहरण के लिए ईमेल या चैट में साझा किया जा सकता है। सहयोगी फिर कोड दर्ज करके अपने सूची में असिस्टेंट जोड़ सकते हैं।
साझा-कोड हर पूरे घंटे में स्वतः बदल जाता है ताकि सुरक्षा बढ़े। यदि आपने कोई ऐसा कोड साझा किया है जो अब अवैध हो गया है, तो आप आसानी से नया कोड बना कर साझा कर सकते हैं।
बाहरी वेबसाइट में असिस्टेंट का एम्बेड
संस्करण 3.5.0 से आप असिस्टेंट को सीधे एक बाहरी वेबसाइट या इंट्रानेट में <iframe> के माध्यम से एम्बेड कर सकते हैं। यह उपयोगी है जब आप अपने कर्मचारियों को अपने स्वयं के वेबसाइट या इंट्रानेट में असिस्टेंट के चैट-इंटरफेस को प्रदान करना चाहते हैं। ध्यान दें: AI-Public में लॉगिन अभी भी आवश्यक है — एम्बेड एकीकरण को सरल बनाता है, प्रमाणीकरण को प्रतिस्थापित नहीं करता।
यह कैसे काम करता है?
- असिस्टेंट के शेयर बटन पर क्लिक कर शेयर इंटरफेस खोलें
- जेनरेट की गई embedcode (
<iframe ...>) कॉपी करें - अपने इंट्रानेट या कंपनी वेबसाइट की HTML में embedcode चिपकائیں
एम्बेड में प्रमाणीकरण
क्योंकि बाहरी वेबसाइटों के iframes AI-Public के कुकीज़ नहीं इस्तेमाल कर सकते, एम्बेड एक विशेष tokenflow postMessage के माध्यम से उपयोग करता है। इससे कर्मियों को आपकी वेबसाइट पर असिस्टेंट तक स ुरक्षित पहुँच मिलती है बिना दुबारा लॉग-इन किए।
एम्बेडेड असिस्टेंट केवल चैट इंटरफेस दिखाता है — AI-Public की नेविगेशन, साइडबार और टूलबार छिपे रहते हैं। यह आपकी अपनी वेबसाइट वातावरण में निर्बाध एकीकरण सुनिश्चित करता है।
##Disclaimer
हालांकि AI-Assistant AI-Public में एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, यह याद रखना उचित है कि यह तकनीक अभी विकास के चरण में है। असिस्टेंट हमेशा सही नहीं चलते और प्रदर्शन भिन्न हो सकते हैं। असिस्टेंट को आदर्श रूप से सेट करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है और असामान्य प्रश्न अप्रत्याशित उत्त र दे सकते हैं। असिस्टेंट मौजूदा प्रक्रियाओं और सूचना-स्रोतों के लिए एक पूरक के रूप में माना जाना चाहिए, मानव निर्णय और विशेषज्ञता की जगह नहीं।
यह सलाह दी जाती है कि हमेशा आलोचनात्मक सोच बनाए रखें और जरुरत पड़ने पर उपलब्ध अन्य स्रोतों से असिस्टेंट द्वारा दी गई जानकारी की सत्यापन करें। AI-Public लगातार असिस्टेंट तकनीक में सुधार कर रहा है और उपयोगकर्ता-अनुभव को यथासंभव बेहतर बनाने का प्रयास करता है।