Assistenten
Mit AI-Assistenten in AI-Public können Mitarbeiter direkt Fragen zu Unternehmens-Dokumenten und -Prozessen stellen.
Was sind Assistenten?
Assistenten sind im Wesentlichen intelligente, maßgeschneiderte Chatbots, die Mitarbeiter in AI-Public einsetzen können. Diese virtuellen Assistenten können Fragen beantworten, Erklärungen liefern und Mitarbeiter durch komplexe Themen oder unternehmensspezifische Informationen führen.
Chat mit Dokumenten
Durch das Hinzufügen von Dokumenten zum AI-Assistenten können Unternehmen den Wissensaustausch verbessern. Beispielsweise kann ein Manager für eine Vertriebsabteilung Produkthandbücher und Preislisten hinzufügen, auf die der Assistent trainiert wurde, damit er Fragen von Vertriebsmitarbeitern zu Spezifikationen und Preisen beantworten kann. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, schneller genaue Informationen zu finden.
Effizienter Arbeiten
AI-Assistenten sind nicht nur ein leistungsstarkes Werkzeug für einzelne Mitarbeiter. Unternehmen können sie zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams wiederverwenden und teilen. Dies sorgt für Konsistenz in der Informationsbereitstellung und ermöglicht einen effizienteren Workflow, da der Assistent bereits mit relevantem Unternehmensmaterial vorbereitet ist.
Die Vision von AI-Public zu Geschäftsprozessen wird durch diese innovative Technologie bereichert. Sie fordert die Grenzen des traditionellen Wissensmanagements heraus und ebnet den Weg für eine interaktive, personalisierte Informationsmanagementlandschaft. Obwohl die Assistenten nicht die menschliche Expertise ersetzen sollen, können sie eine wertvolle Ergänzung der täglichen Arbeit sein, indem sie Mitarbeiter in ihren Informationsbedürfnissen unterstützen.
Assistent erstellen
AI-Public bietet ein übersichtliches Formular, das Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt. Bei jedem Schritt finden Sie ausführliche Informationen.
Assistent-Optionen
Jeder Assistent erhält eine Karte auf Ihrem Assistent-Dashboard. Hier sehen Sie Optionen zum Teilen, Bearbeiten und Löschen. Wenn Sie Einblick in den Chatverlauf mit dem Assistenten haben, sehen Sie eine zusätzliche Schaltfläche mit einer Zahl darüber. Diese Zahl zeigt die Anzahl der Chats mit diesem Assistenten an.
Assistent teilen
Als Besitzer des Assistenten können Sie ihn auf zwei Arten teilen:
Teilen mit Kollegen
Sie können den Assistenten direkt mit einer oder mehreren Benutzergruppen oder einzelnen Kollegen teilen. Wählen Sie einfach die gewünschten Gruppen oder Kollegen aus der Liste aus.
Teilen mit einem Code
Zusätzlich können Sie den Assistenten auch über einen eindeutigen Teilungscode teilen. Diesen Code können Sie beispielsweise per E-Mail oder Chat teilen. Kollegen können dann selbst den Assistenten zu ihrer Liste hinzufügen, indem sie den Code eingeben.
Der Teilungscode wechselt automatisch jede volle Stunde für zusätzliche Sicherheit. Wenn Sie einen Code geteilt haben, der inzwischen abgelaufen ist, können Sie einfach einen neuen Code generieren und teilen.
Haftungsausschluss
Obwohl AI-Assistenten in AI-Public ein leistungsstarkes Werkzeug sein können, ist es wichtig zu bedenken, dass diese Technologie sich noch in der Entwicklungsphase befindet. Assistenten funktionieren nicht immer perfekt, und die Leistung kann variieren. Es kann herausfordernd sein, einen Assistenten optimal einzurichten, und ungewöhnliche Fragen können zu unerwarteten Antworten führen. Der Assistent sollte als Ergänzung zu bestehenden Prozessen und Informationsquellen betrachtet werden und nicht als Ersatz für menschliches Urteilsvermögen und Expertise.
Es ist ratsam, stets kritisch zu denken und die vom Assistenten bereitgestellten Informationen bei Bedarf mit anderen Quellen zu verifizieren. AI-Public arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der Assistenten-Technologie und strebt danach, das Benutzererlebnis so optimal wie möglich zu gestalten.