Chat mit Dokumenten

Der nächste Schritt in der Informationsverarbeitung

Anstatt sich auf öffentliche Datensätze und allgemeines Wissen zu verlassen, generiert "Chat mit Dokumenten" kontextspezifische Antworten und Analysen basierend auf Ihren vertrauenswürdigen internen Quellen. Laden Sie Ihre Dokumente hoch und nutzen Sie diese als Grundlage zum Beantworten von Fragen im Chat!

Lösung von Dateneinschränkungen

Wenn Sie Fragen an ein Sprachmodell stellen, sind Sie von dem Datensatz abhängig, mit dem das Modell trainiert wurde. Dies ist in der Regel Informationen, die aus dem Internet stammen. Nicht-öffentliche Quellen sind wahrscheinlich nicht in diesem Datensatz enthalten. Indem Sie Ihre Dokumente als Quelle für den Chat verwenden, stellen Sie sicher, dass das Modell über die Informationen verfügt, die Sie zum Beantworten Ihrer Fragen benötigen.

Möglichkeiten mit Ihren Dokumenten

Sie können Fragen zu Ihren Dokumenten stellen, wie das Auflisten der Hauptpunkte eines Dokuments oder das Zusammenfassen des Dokuments. Sie können auch spezifische Analysen durchführen lassen, indem Sie das Sprachmodell mit Ihrem eigenen Datensatz verwenden.

Nachteile des dokumentbasierten Chats

Das Hochladen und Verarbeiten von Dokumenten sind zusätzliche Schritte, die Sie nicht durchführen müssen, wenn Sie auch ohne den Kontext spezifischer Informationen gute Antworten erhalten können. Auch dauert es länger, eine Antwort zu generieren, da zunächst die erforderlichen Informationen aus dem Dokument abgerufen werden müssen, bevor die Anfrage an das Sprachmodell gesendet werden kann.

Nachvollziehen, welche Quellen gelesen wurden

Unter einer Antwort kann Quellen anzeigen, welche Inhalte das Modell verwendet hat: Vollständiger Text, Auswahl, Zusammenfassung, Unvollständig verarbeitet oder Nicht gelesen. Eine angehängte Datei wird also nicht automatisch vollständig gelesen. Prüfe diese Information, bevor du eine Antwort verwendest, die alle Teile einer Datei behandeln muss.

Bei einer Auswahl oder einem gekürzten Ergebnis kannst du gezielter nach einem Kapitel oder den verbleibenden Teilen fragen. Bei unvollständiger Verarbeitung prüfst du zuerst den Dateistatus. Ein Assistentenadministrator kann bei Quelltext Vollständiger Quelltext erforderlich wählen: Dann werden Zusammenfassungen nicht als Ersatz für den Text verwendet. Große Quellen können in Teilen gelesen werden und mehr Verbrauch verursachen. Auch dann bleibt die Prüfung der Quellenmeldung notwendig.

Dateien verwalten und löschen

Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente

Sie können den Dateimodus aktivieren, indem Sie auf die Büroklammer rechts neben der Fragezeile klicken. Sie können bis zu 10 Dateien zum Chatten auswählen.

Geeignete Sprachmodelle

Wenn das gewählte Modell nicht geeignet ist, wird automatisch ein geeignetes Modell aus dem aktuellen Katalog ausgewählt.

Sie chatten mit diesen Dokumenten, solange der Dateimodus aktiviert ist.

Pro Datei verarbeiten

Neben dem Chatten mit Dokumenten bietet AI-Public auch die Möglichkeit, einen Prompt separat auf jedes Dokument anzuwenden und individuelle Antworten zu erhalten. Diese Funktion heißt Pro Datei verarbeiten.

Diese Funktion kann in Kombination mit "Chat mit Dateien" verwendet werden.

Mögliches Szenario

Ein praktisches Beispiel für die Verwendung von "Pro Datei verarbeiten":

1. Sie laden ein Referenzdokument hoch und aktivieren es bei Chat mit Dateien
2. Sie laden mehrere Dokumente hoch, die analysiert werden müssen, und aktivieren sie bei Pro Datei verarbeiten
3. Sie formulieren einen Prompt, der auf alle Dateien einzeln angewendet wird

Auf diese Weise können Sie beispielsweise alle Dokumente automatisch auf Basis des Referenzdokuments analysieren lassen.

Maximale Anzahl der Dateien

Es gilt ein Maximum von 30 Dateien für die Funktion "Pro Datei verarbeiten".

Unterstützte Dateitypen

AI-Public unterstützt verschiedene Dateitypen für den Dokumentenchat:

• PDF-Dateien mit der Endung .pdf
• Word-Dateien mit der Endung .docx
• CSV-Dateien mit der Endung .csv
• JSON-Dateien mit der Endung .json
• Textdateien mit der Endung .txt
• Audio- und Videodateien mit den Erweiterungen 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' oder 'webm'

Mit Audio- oder Videodateien chatten

Bei Audio- oder Videodateien transkribiert AI-Public die Datei zuerst über den konfigurierten Transkriptionsanbieter, zum Beispiel OpenAI oder Europäische KI. Die konkreten Modelle stammen aus dem zentralen Modellkatalog.

Bei Gesprächen kann die Transkription Zeitblöcke und Sprecherlabels enthalten, wenn das gewählte Modell dies unterstützt. Danach kann ein geeignetes Textmodell Zeichensetzung, Rechtschreibung, Sprecherlabels und Fachbegriffe korrigieren.

Nach der Transkription gilt derselbe Ablauf wie bei PDF- oder Word-Dokumenten.

Audio- und Videomodelle haben je nach Anbieter und Modell unterschiedliche Grenzen für Dateigröße und Dauer. Lange Dateien können daher anders verarbeitet werden als kurze Dateien. Wenn die Verarbeitung fehlschlägt, prüfe den Dateistatus und versuche es erneut oder liefere die Datei in kleineren Teilen.

Dateien, die Sie als Beispiel herunterladen können

Beispiel Geschäftsbericht Beispiel Projektplan Großes Geschichtsdokument

Dateiverarbeitung und Wiederverwendung

Hochgeladene Dateien werden zuerst verarbeitet, bevor AI-Public ihre Inhalte in Chats, Assistenten und Workflows verwenden kann. Wenn die Verarbeitung fehlschl?gt, erh?lt die Datei einen Fehlerstatus und kann erneut hochgeladen oder in der Dateiverwaltung erneut verarbeitet werden.

Bei PDFs kann AI-Public die normale Textebene verwenden und bei Bedarf eine umfassendere PDF-Analyse durchf?hren. Das ist hilfreich bei gescannten Dokumenten, ausgef?llten Formularen, handschriftlichen Notizen, eingekreisten oder unterstrichenen Antworten, Tabellen und visuellen Informationen. Gro?e PDFs k?nnen w?hrend der Verarbeitung in kleinere Teile aufgeteilt werden.

Wenn ein Formular oder Workflow eine Datei ben?tigt, k?nnen Sie eine neue Datei hochladen oder eine vorhandene Datei aus dem Medienmanager ausw?hlen. Dateien, die ?ber ein solches Formular hinzugef?gt werden, stehen dem Assistenten f?r diesen Chat zur Verf?gung, werden aber nicht automatisch f?r normale Chatfragen ausgew?hlt.

Markdown-Dateien mit der Erweiterung .md werden ebenfalls unterst?tzt.

Zentrale Wissensdatenbank

Veröffentlichte Dokumente werden innerhalb ihres Organisations- oder Schulbereichs automatisch durchsucht und bleiben Eigentum der Organisation.

• Markdown-Dokument erstellen
• Quelldatei hinzufügen
• OKF-Paket importieren / OKF-Paket exportieren
• Veröffentlichungsstatus: Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert
• Bereich: Gesamte Organisation / Ausgewählte Schulen

Schuladministratoren können nur Dokumente für ihre eigenen Schulen verwalten; Organisationsadministratoren können auch organisationsweites Wissen verwalten.

YAML-Frontmatter und normale Markdown-Links für portables OKF-Wissen verwenden.