Chat com documentos
O próximo passo no processamento de informações
Em vez de depender de conjuntos de dados públicos e conhecimento geral, "Chat com Documentos" gera respostas e análises context-specíficas com base em suas fontes internas confiáveis. Faça upload dos seus documentos e use-os como base para responder a perguntas no chat!
Solução de limitações de dados
Ao fazer perguntas a um modelo de linguagem, você depende do conjunto de dados com o qual o modelo foi treinado. Geralmente é informação retirada da internet. Fontes não públicas provavelmente não estão nesse conjunto de dados. Ao usar seus documentos como fonte para o chat, você tem certeza de que o modelo possui as informações necessárias para responder às suas perguntas.
Possibilidades com seus documentos
Você pode fazer perguntas sobre seus documentos, como listar os pontos principais de um documento ou resumir o documento. Também é possível solicitar análises específicas ao modelo de linguagem usando seu próprio conjunto de dados.
Desvantagens do chat baseado em documentos
O upload de documentos e o processamento deles são etapas extras que você não precisa se puder obter uma boa resposta sem o contexto de informações específicas. Além disso, leva mais tempo para gerar uma resposta, pois as informações necessárias precisam ser extraídas do documento antes que a solicitação possa ser enviada ao modelo de linguagem.
Verificar que fontes foram lidas
Abaixo de uma resposta, Fontes pode mostrar que conteúdo o modelo utilizou: Texto integral, Seleção, Resumo, Processado de forma incompleta ou Não lido. Um ficheiro anexado não é, portanto, lido automaticamente na íntegra. Verifique esta informação antes de usar uma resposta que tenha de abranger todas as partes de um ficheiro.
Com uma seleção ou resultado truncado, pode pedir de forma mais precisa um capítulo ou as partes restantes. Em caso de processamento incompleto, verifique primeiro o estado do ficheiro. Um administrador de assistentes pode escolher, em Texto de origem, Texto de origem completo obrigatório: nesse caso, os resumos não são usados como substituto do texto. Fontes grandes podem ser lidas em partes e gerar mais consumo. Mesmo assim, continua a ser necessária a verificação da mensagem de fontes.
Selecione um ou mais documentos
Você pode ligar o modo de arquivo clicando no clipe no lado direito da barra de perguntas. Lá você pode escolher até 10 arquivos para conversar.
Ao começar a conversar com documentos, é verificado se o modelo de linguagem é adequado para chat com documentos. Se não for, um modelo adequado é automaticamente selecionado a partir do catálogo atual.
Você conversa com esses documentos enquanto o modo de arquivo estiver ativo.
Processar por arquivo
Além de conversar com documentos, o AI-Public também oferece a possibilidade de aplicar um prompt separadamente a cada documento e receber respostas individuais. Essa função é chamada de Processar por arquivo.
Essa função pode ser usada em combinação com "Chat com arquivos".
Cenário possível
Um exemplo prático de uso de "Processar por arquivo":
- Você faz upload de um documento de referência e o ativa em Chat com arquivos
- Você faz upload de vários documentos que precisam ser analisados e os ativa em Processar por arquivo
- Você formula um prompt, que é aplicado a todos os arquivos individualmente
Dessa forma, você pode, por exemplo, fazer com que todos os documentos sejam analisados automaticamente com base no documento de referência.
Há um máximo de 30 arquivos para a função "Processar por arquivo".
Tipos de arquivo suportados
AI-Public suporta diferentes tipos de arquivo para o chat com documentos:
- Arquivos PDF com extensão .pdf
- Arquivos Word com extensão .docx
- Arquivos CSV com extensão .csv
- Arquivos JSON com extensão .json
- Arquivos de texto com extensão .txt
- Arquivos de áudio e vídeo com as extensões 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' ou 'webm'
Conversar com arquivos de áudio ou vídeo
Para arquivos de áudio ou vídeo, AI-Public primeiro transcreve o arquivo pelo provedor configurado, como OpenAI ou IA europeia. Os modelos concretos vêm do catálogo central de modelos.
Em conversas, a transcrição pode incluir blocos de tempo e rótulos de falantes quando o modelo escolhido oferece suporte. Depois, um modelo de texto adequado pode corrigir pontuação, ortografia, rótulos de falantes e termos especializados.
Após a transcrição, segue-se o mesmo processo usado para documentos PDF ou Word.
Modelos de áudio e vídeo têm limites de tamanho e duração que dependem do provedor e do modelo. Arquivos longos podem ser processados de forma diferente de arquivos curtos. Se o processamento falhar, confira o status do arquivo e tente novamente ou envie o arquivo em partes menores.
Arquivos que você pode baixar como exemplo
Relatório de empresa de exemplo Exemplo de plano de projeto Documento histórico grande
Processar e reutilizar arquivos
Arquivos que você faz upload são processados primeiro antes que o AI-Public possa usar o conteúdo em chats, assistentes e fluxos de trabalho. Se o processamento falhar, o arquivo recebe um status de erro e você pode reenviá-lo ou processá-lo novamente a partir do Gerenciador de Arquivos.
Para PDFs, o AI-Public pode usar a camada de texto comum e, quando necessário, realizar uma análise de PDF mais detalhada. Isso é útil para documentos digitalizados, formulários preenchidos, notas manuscritas, opções marcadas ou sublinhadas, tabelas e informações visuais. PDFs grandes podem ser divididos em partes menores durante o processamento.
Quando um formulário ou fluxo de trabalho solicita um arquivo, você pode fazer upload de um novo arquivo ou selecionar um arquivo existente via o gerenciador de mídia. Arquivos adicionados por meio de tal formulário ficam disponíveis para a assistente naquele chat, mas não são automaticamente selecionados para perguntas de chat comuns.
Arquivos Markdown com a extensão .md também são suportados.
Base de conhecimento central
Os documentos publicados são pesquisados automaticamente no âmbito da organização ou escola e permanecem propriedade da organização.
- Criar documento Markdown
- Adicionar ficheiro de origem
- Importar pacote OKF / Exportar pacote OKF
- Estado de publicação: Rascunho, Publicado, Arquivado
- Âmbito: Toda a organização / Escolas selecionadas
Os administradores escolares só podem gerir documentos das suas próprias escolas; os administradores da organização também podem gerir conhecimento de toda a organização.
Use frontmatter YAML e ligações Markdown normais para conhecimento OKF portátil.
