Chat med dokumenter

Næste skridt i informationsbehandling

I stedet for at basere dig på offentlige datasæt og generel viden, genererer "Chat med Dokumenter" kontekst-specifikke svar og analyser baseret på dine betroede interne kilder. Upload dine dokumenter og brug disse dokumenter som grundlag for at besvare spørgsmål i chatten!

Løsning af databegrænsninger

Hvis du stiller spørgsmål til en sprogmodel, er du afhængig af datasættet, som modellen er trænet på. Dette er generelt information indsamlet fra internettet. Ikke-offentlige kilder er sandsynligvis ikke inkluderet i dette datasæt. Ved at bruge dine dokumenter som kilde for chatten kan du være sikker på, at modellen har den information, du har brug for til at besvare dine spørgsmål.

Muligheder med dine dokumenter

Du kan stille spørgsmål om dine dokumenter, såsom at nævne hovedpunkterne i et dokument eller at opsummere dokumentet. Du kan også få modellen til at udføre specifikke analyser ved hjælp af dit eget datasæt.

Ulemper ved dokumentbaseret chat

Upload af dokumenter og behandlingen heraf er ekstra skridt, som du ikke behøver at tage, hvis du også uden konteksten af specifik information kan få et udtrykligt svar. Det tager også længere tid at generere et svar, fordi den nødvendige information skal trækkes ud af dokumentet, før anmodningen kan sendes til sprogmodellen.

Se hvilke kilder der er læst

Under et svar kan Kilder vise, hvilket indhold modellen har brugt: Fuld tekst, Udvalg, Resumé, Ufuldstændigt behandlet eller Ikke læst. En vedhæftet fil er altså ikke automatisk læst helt. Kontrollér disse oplysninger, før du bruger et svar, der skal behandle alle dele af en fil.

Ved en markering eller et forkortet resultat kan du mere målrettet spørge om et kapitel eller om de resterende dele. Ved ufuldstændig behandling kontrollerer du først filstatussen. En assistentadministrator kan under Kildetekst vælge Fuld kildetekst påkrævet: så bruges sammenfatninger ikke som erstatning for teksten. Store kilder kan blive læst i dele og give højere forbrug. Også her er det nødvendigt at kontrollere kildemeddelelsen.

Administrer og slet filer

Vælg et eller flere dokumenter

Du kan aktivere filtilstanden ved at klikke på papirklippet til højre for spørgsmålsfeltet. Du kan vælge op til 10 filer til chat.

Passende sprogmodeller

På det tidspunkt du begynder at chatte med dokumenter, bliver det kontrolleret, om sprogmodellen er egnet til chat med dokumenter. Hvis ikke, vælges automatisk et passende model fra den aktuelle katalog.

Du chatter med disse dokumenter, så længe filtilstanden er slået til.

Behandling per fil

Ud over at chatte med dokumenter tilbyder AI-Public også muligheden for at anvende en prompt separat på hvert dokument og modtage individuelle svar. Denne funktion kaldes Behandling per fil.

Denne funktion kan bruges i kombination med "Chat med filer".

Potentielt scenarie

Et praktisk eksempel på brug af "Behandling per fil":

1. Upload et referencedokument og aktiver ved Chat med filer
2. Upload flere dokumenter, der skal analyseres, og aktiver ved Behandling per fil
3. Formuler en prompt, der anvendes på alle filer individuelt

På denne måde kan du for eksempel få alle dokumenter analyseret automatisk baseret på referencedokumentet.

Maksimalt antal filer

Der gælder en maksimum på 30 filer for funktionen "Behandling per fil".

Understøttede filtyper

AI-Public understøtter forskellige filtyper til chat med dokumenter:

• PDF-filer som slutter på .pdf
• Word-filer som slutter på .docx
• CSV-filer som slutter på .csv
• JSON-filer som slutter på .json
• Tekstfiler som slutter på .txt
• Lyd- og videofiler med filtypenavne 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' eller 'webm'

Chat med lyd- eller videofiler

For lyd- eller videofiler transskriberer AI-Public først filen via den konfigurerede transskriptionsudbyder, f.eks. OpenAI eller Europæisk AI. De konkrete modeller kommer fra det centrale modelkatalog.

Ved samtaler kan transskriptionen indeholde tidsblokke og talerlabels, når den valgte model understøtter det. Derefter kan en egnet tekstmodel rette tegnsætning, stavning, talerlabels og fagudtryk.

Efter transskription bruges samme proces som for PDF- eller Word-dokumenter.

Lyd- og videomodeller har udbyder- og modelafhængige grænser for filstørrelse og varighed. Lange filer kan derfor behandles anderledes end korte. Hvis behandlingen fejler, så kontrollér filstatus og prøv igen eller lever filen i mindre dele.

Filer, du kan downloade som eksempel

Eksempel på virksomhedsrapport Eksempel på projektplan Grov historik dokument

Behandle og genbruge filer

Filer, som du uploader, bliver først behandlet, før AI-Public kan bruge indholdet i chats, assistenter og workflows. Hvis behandlingen fejler, får filen en fejlstatus, og du kan uploade den igen eller få den behandlet igen fra Filbehandling.

For PDF'er kan AI-Public bruge den sædvanlige tekstlag og, når det er nødvendigt, udføre en mere omfattende PDF-analyse. Dette er nyttigt ved scannede dokumenter, udfyldte formularer, håndskrevne noter, afgrænsede eller understregede valg, tabeller og visuel information. Store PDF'er kan opdele under behandlingen i mindre dele.

Når en formular eller et workflow beder om en fil, kan du uploade en ny fil eller vælge en eksisterende via midlertidig filhåndtering. Filer tilføjet via en sådan formular er tilgængelige for assistenten i den pågældende chat, men vælges ikke automatisk til almindelige chatspørgsmål.

Markdown-filer med filtypenavnet .md understøttes også.

Central vidensbase

Udgivne dokument søges automatisk inden for organisationens eller skolens område og forbliver organisationens ejendom.

• Opret Markdown-dokument
• Tilføj kildefil
• Importér OKF-pakke / Eksportér OKF-pakke
• Udgivelsesstatus: Kladde, Udgivet, Arkiveret
• Område: Hele organisationen / Valgte skoler

Skoleadministratorer kan kun administrere dokumenter for deres egne skoler; organisationsadministratorer kan også administrere viden for hele organisationen.

Brug YAML-frontmatter og normale Markdown-links til portabel OKF-viden.