Personlige assistenter

AI-Public giver mulighed for at indstille personlige assistenter. Disse assistenter kan være tekstbaserede til chat-samtaler eller stembaserede til talte interaktioner. En personlig assistent kan for eksempel være: 'Marketing Content Specialist', 'Juridisk Dokumentassistent', eller en sprogcoach til forretningskommunikation.

Tekstbaserede assistenter

Indstilling af assistenter

Du giver assistenten et navn og angiver derefter, hvilken første prompt og systemprompt assistenten hører til.

Den første prompt er bogstaveligt talt det første spørgsmål, du stiller i chatten. Dette felt kan du også lade være tomt.

Systemprompten arbejder i baggrunden for at styre AI'ens adfærd, og dette kan du bruge til at give nyttig baggrundsinformation (kontekst). For eksempel til at give instruktioner om stil eller til at give baggrundsinformation.

Arbejde mere effektivt

Du kan indstille for assistenten en første prompt, systemprompt og et model. Så hvis du ofte skal udføre en opgave ved hjælp af AI, kan du indstille dette godt og bruge det igen og igen.

Eksempel 1 - Skriveassistent til markedsførings-e-mails

Du skal ofte sende markedsførings-e-mails til kunder. Du har bemærket, at en bestemt AI-model giver gode resultater for dette. Du indstiller denne model hos assistenten. Der er ingen første prompt, for dit første spørgsmål er altid forskelligt. Indstillinger:

• Navn: "Marketing Email Assistent"
• Første prompt: lad den være tom
• Systemprompt: "Du er en marketing email assistent. Jeg vil sende e-mails til potentielle kunder for vores SaaS-produkt. Teksten skal være overbevisende og professionel, med en venlig tone. henvend dig til kunderne i 'De'-form. Dette er et godt eksempel på en e-mail: (ILLUSER HELE TEKSTEN AF ET EKSEMPEL-E-MAIL HER). Brug denne e-mail ikke indholdsmæssigt, men kun til skrivestil og tone-of-voice."
• Model: en passende Claude-model

Administrer assistenter

Du kan administrere personlige assistenter ved at klikke på Personal Assistance i instrumentbrættet. Her kan du oprette, redigere og eventuelt slette assistenter.

Chat med en assistent

Du kan nemt starte en chat med en personlig assistent fra instrumentbrættet.

Eksempel 2 - Brainstorm Facilitator

Du vil som projektleder ofte forberede brainstormsessioner til nye produktidéer. Du har nogle effektive brainstormteknikker, som du gerne vil bruge.

Du vil ikke gentage disse teknikker for AI'en hver gang, så vi laver en personlig assistent til dette:

• Navn: "Brainstorm Facilitator Produktidéer"

• Første prompt: "Først spørg mig om det kerntema eller problem, som vi vil generere produktidéer omkring, og hvem målgruppen for produktet er. Spørg også, hvor meget tid vi har til brainstormen. Først når du har disse oplysninger, går du i gang med at foreslå en tilgang. Giv mig derefter altid 3 forskellige brainstorm-teknikker eller dagsordensopstillinger, som jeg kan vælge mellem."

• Systemprompt: "Her er en liste med 5 forskellige brainstorm-teknikker. Brugeren beder om hjælp til at facilitere en brainstorm-session. Du spørger altid først om yderligere information, før du begynder. Du vælger derefter altid 3 muligheder, der passer bedst til emnet og målgruppen. Dette er brainstorm-teknikkerne:

  Teknik 1: SCAMPER SCAMPER er en kreativ tænketeknik, hvor du undersøger et eksisterende produkt eller proces ud fra 7 forskellige perspektiver: Substitute (erstat), Combine (kombiner), Adapt (tilpas), Modify (ændre), Put to other use (anvend andet), Eliminate (eliminér), Reverse (vend om).

  Teknik 2: Mind Mapping Mind Mapping er en visuel teknik, hvor du ud fra et centralt tema forgrener dig til relaterede ideer. Dette hjælper med at se sammenhæng og finde kreative løsninger.

  Teknik 3: Reverse Brainstorming Ved Reverse Brainstorming vender du problemet om: i stedet for at spørge 'Hvordan kan vi løse dette?', spørger du 'Hvordan kan vi fremprovokere dette problem?' Dette fører ofte til overraskende indsigter.

  Teknik 4: Starbursting Starbursting bruger et stjerne-digram med de 6 W-spørgsmål: Who (hvem), What (hvad), Where (hvor), When (hvornår), Why (hvorfor), How (hvordan). For hver idé besvarer du systematisk disse spørgsmål.

  Teknik 5: Round Robin Brainstorming Ved Round Robin Brainstorming får alle én efter én mulighed for at bidrage med en idé. Dette sikrer, at også stille deltagere får bidrag.

  Sørg for, at de foreslåede teknikker er relevante for generering af produktidéer, og tilpas dem eventuelt baseret på brugerens input."

• Model: en passende model med høj kvalitet fra central modelkatalog

Sporgbaserede assistenter

Sporgbaserede assistenter giver mulighed for at kommunikere med AI via tale i stedet for kun tekst. Denne funktion gør det muligt at have naturlige forretningssamtaler med AI'en på forskellige sprog, hvilket er særligt nyttigt for international forretningskommunikation eller hvis du blot foretrækker at tale i stedet for at skrive.

Adgang til taleassistenter

Taleassistenter er ikke som standard tilgængelige for alle brugere. Funktionen administreres af organisationens administratorer. Hvis du har adgang til taleassistenter, vil du se dette på AI-Public-dashboardet i sektionen Personlige assistenter.

Starte en taleassistent

Vælg sprog

Du kan bruge taleassistenter på forskellige sprog:

• Nederlandsk - Til naturlige forretningssamtaler på dit modersmål
• Engelsk - Ideelt til international forretningskommunikation
• Deutsch - Til forretningskommunikation med tyske partnere
• Español - Til spansktalende forretningskontakter
• Français - Til franske forretningssamtaler

Denne flersprogede funktion gør taleassistenter særligt værdifulde for international business, fordi medarbejdere kan øve deres kommunikation i et sikkert miljø.

Aktiver taleassistenten

Når du har valgt et sprog, vil du se, at taleassistenten er klar til brug. På denne skærm vil du se:

• En velkomstbesked, der forklarer, hvordan taleassistenten fungerer
• Det valgte sprog
• Instruktioner til at begynde at chatte
• En mikrofonknap nederst på skærmen

Bruge taleassistenten

Starter en samtale

1. Klik på mikrofonknappen - Den er placeret nederst i chatvinduet
2. Vent på forbindelse - Der oprettes kort en forbindelse til talegenkendelse
3. Begynd at tale - Når forbindelsen er klar, kan du bare begynde at tale

Under samtalen

Når taleassistenten er aktiv, vil du se:

• Din talte tekst bliver automatisk transkriberet og vises i chatvinduet
• AI behandler dine ord og giver et svar
• AI-svaret vises både som tekst og udtales
• En stop-knap, som du kan bruge til at afslutte tale-sessionen

Fordele ved taleassistenter

• Naturlig kommunikation: At tale føles mere naturligt end at skrive
• International forretning: Ideelt til at øve forretningskommunikation på forskellige sprog
• Tilgængelighed: Praktisk for brugere, der har svært ved at skrive
• Multitasking: Du kan lave andre ting, mens du taler
• Hurtigere interaktion: At tale går ofte hurtigere end at skrive

Oprettelse af egne taleassistenter

Udover at bruge standard taleassistenter, kan du også oprette dine egne taleassistenter på dashbordet. Dette giver dig mulighed for at:

Opret egne taleassistenter

• Indstil systemprompt: Bestem hvordan AI'en opfører sig og hvilken rolle den spiller
• Vælg stemme: Vælg forskellige stemmer til din taleassistent
• Konfigurer sprog: Angiv det ønskede sprog for din assistent
• Specialisering: Lav assistenter til specifikke forretningsformål

Anvendelser for egne taleassistenter

• Afdelingsspecifikke assistenter: Lav en taleassistent specialiseret i HR, Marketing, Sales eller Finance
• Forretningssprogcoaches: Udvikl assistenter der er særligt rettet mod forretningskommunikation
• Roller og scenarier: Opret assistenter til salgspitch-øvelser eller vanskelige kundesamtaler
• Øvepartnere: Indstil assistenter til præsentationsøvelser eller pitch-træning

Tips til effektiv anvendelse

For medarbejdere

Tekstbaserede assistenter:

• Eksperimenter med forskellige systemprompts for at få de bedste resultater til din specifikke opgave
• Gem ofte brugte assistenter til genbrug
• Del nyttige assistenter med kolleger i teamet

Taleassistenter:

• Tal tydeligt og i et professionelt tempo
• Brug taleassistenten i et roligt miljø for de bedste resultater
• Eksperimentér med forskellige sprog til international kommunikation
• Øv vigtige samtaler eller præsentationer med taleassistenten

For ledere og teamledere

Tekstbaserede assistenter:

• Lav assistenter til ofte tilbagevendende opgaver som rapporter eller kundekommunikation
• Del effektive assistenter med hele teamet
• Brug specifikke systemprompts for forskellige afdelinger eller projekter

Taleassistenter:

• Integrer taleassistenter i træninger for forretningskommunikation
• Brug tilpassede taleassistenter til salg- eller pitch-træning
• Lad medarbejdere øve præsentationer med taleassistenten
• Opret afdelingsspecifikke taleassistenter for ekstra støtte

Tekniske overvejelser

For tekstbaserede assistenter

• Gem komplekse systemprompts i et separat dokument til genbrug
• Test forskellige AI-modeller for at se, hvilken der fungerer bedst i din specifikke forretningscase
• Opdater assistenter regelmæssigt baseret på erfaringer og feedback

For taleassistenter

• Sørg for en god internetforbindelse for optimeret talegenkendelse
• Brug et headsett eller ekstern mikrofon for bedre lydkvalitet
• Taleassistenter fungerer bedst i et roligt miljø uden baggrundsstøj
• Funktionen kræver adgang til din mikrofon, sørg for at denne tilladelse er aktiveret

Personlige assistenter åbner nye muligheder for mere effektivt arbejde, bedre forretningskommunikation og gør AI-Public endnu mere tilgængelig og brugervenlig for alle medarbejdere.