Личные помощники

AI-Public предоставляет возможность настраивать личных помощников. Эти помощники могут быть текстовыми для чатов или голосовыми для устного взаимодействия. Личный помощник может быть, например: «Специалист по контенту маркетинга», «Юридический помощник по документам» или языковой тренер для деловой коммуникации.

Текстовые помощники

Настройка помощников

Вы задаете помощнику имя и затем указываете, какой первый промпт и системный промпт относится к помощнику.

Первый промпт буквально представляет собой первый вопрос, который вы задаете в чате. Это поле можно оставить пустым.

Системный промпт работает в фоновом режиме, направляя поведение ИИ, и его можно использовать для предоставления полезной фоновой информации (контекста). Например, чтобы задать инструкции по стилю или предоставить справочную информацию.

Эффективная работа

Вы можете для помощника задать первый промпт, системный промпт и модель. Поэтому если вам часто нужно выполнять задачу с помощью ИИ, вы можете хорошо настроить её и использовать повторно.

Пример 1 - Помощник по написанию маркетинговых email

Вы регулярно отправляете маркетинговые письма клиентам. Вы заметили, что для этого хорошо подходит определенная модель ИИ. Вы настраиваете эту модель для помощника. Первого промпта нет, потому что ваш первый запрос всегда различается. Настройки:

• Имя: "Помощник по письмам маркетинга"
• Первый промпт: оставить пустым
• Системный промпт: "Вы — помощник по маркетинговым email. Я хочу отправлять письма потенциальным клиентам для нашего SaaS-продукта. Текст должен быть убедительным и профессиональным, с дружелюбным тоном. Обращайтесь к клиентам в форме 'вы'. Это хороший пример письма: (ВСТАВЬТЕ ПОЛНЫЙ ТЕКСТ ПРИМЕРА ПИСЬМА). Не используйте письмо по содержанию, а только для стиля и тона."
• Модель: подходящая модель Claude

Управление помощниками

Вы можете управлять личными помощниками через панель, нажав на «Личные помощники». Здесь можно создавать, редактировать и, при необходимости, удалять помощников.

Общение с помощником

Вы можете легко начать чат с личным помощником прямо на панели.

Пример 2 - Фасилитатор мозгового штурма

Вы как менеджер проекта часто готовите мозговые штурмы для новых идей продуктов. У вас есть несколько эффективных техник мозгового штурма, которые вы любите использовать.

Вы не хотите повторять эти техники каждому разу для ИИ, поэтому создадим для этого личного помощника:

• Имя: "Фасилитатор мозгового штурма для идей продукта"

• Первый промпт: "Сначала спроси меня о ключевой теме или проблеме, для которой мы хотим сгенерировать идеи продукта, и кто целевая аудитория продукта. Спроси также, сколько времени доступно для мозгового штурма. Имея эту информацию, переходи к предложению подхода. Затем всегда предоставляй мне 3 разных техники мозгового штурма или планов повестки, из которых я могу выбрать."

• Системный промпт: "Вот список из 5 разных техник мозгового штурма. Пользователь просит помощь в фасилитации мозгового штурма. Всегда запрашивай дополнительную информацию перед тем, как начать. Затем выбирай всегда 3 варианта, которые лучше всего соответствуют теме и целевой аудитории. Это техники мозгового штурма:

  Техника 1: SCAMPER SCAMPER — творческая методика мышления, где исследуется существующий продукт или процесс через 7 различных аспектов: Substitute (заменить), Combine (собрать), Adapt (адаптировать), Modify (изменить), Put to other use (поставить на другое использование), Eliminate (исключить), Reverse (развернуть).

  Техника 2: Mind Mapping Мысленная карта — визуальная техника, где от центральной темы отходят связанные идеи. Это помогает увидеть связи и найти творческие решения.

  Техника 3: Reverse Brainstorming При обратном мозговом штурме проблема ставится в противоположном ключе: вместо вопроса «Как мы это решим?» задаётся «Как мы можем вызвать эту проблему?» Это часто приводит к неожиданным инсайтам.

  Техника 4: Starbursting Starbursting использует звездообразную диаграмму с 6 W-вопросами: Who (кто), What (что), Where (где), When (когда), Why (почему), How (как). Для каждой идеи систематически отвечаете на эти вопросы.

  Техника 5: Round Robin Brainstorming На круговом мозговом штурме каждый по очереди имеет возможность внести идею. Это обеспечивает вклад даже от молчаливых участников.

  Убедитесь, что предлагаемые техники релевантны для генерации идей продукта и при необходимости адаптируйте их под вход пользователя."

• Модель: подходящая качественная модель из центрального каталога моделей

Голосовые помощники

Голосовые помощники позволяют общаться с ИИ устно, а не только текстом. Эта функция позволяет вести естественные деловые разговоры с ИИ на разных языках, что особенно полезно для международной деловой коммуникации или когда вы просто предпочитаете говорить, а не печатать.

Доступ к голосовым помощникам

Голосовые помощники доступны не всем пользователям по умолчанию. Эта функция управляется администраторами вашей организации. Если у вас есть доступ к голосовым помощникам, вы увидите это на панели AI-Public в разделе «Личные помощники».

Запуск голосового помощника

Выбор языка

Вы можете использовать голосовых помощников на разных языках:

• Nederlands - Для естественных деловых разговоров на вашем родном языке
• English - Идеально для международной бизнес-коммуникации
• Deutsch - Для деловой коммуникации с немецкими партнёрами
• Español - Для испаноязычных деловых контактов
• Français - Для французских деловых разговоров

Эта мультиязычность делает голосовых помощников особенно ценными для международного бизнеса, так как сотрудники могут тренировать свои коммуникативные навыки в безопасной среде.

Активация голосового помощника

После выбора языка вы увидите, что голосовой помощник готов к использованию. В этом окне вы увидите:

• Приветственное сообщение, объясняющее, как работает голосовой помощник
• Выбранный язык
• Инструкции по началу чата
• Кнопку микрофона внизу экрана

Использование голосового помощника

Начало разговора

1. Нажмите кнопку микрофона — она находится внизу окна чата
2. Ожидайте соединения — устанавливается соединение с распознаванием речи
3. Начните говорить — как только соединение будет готово, можно говорить

Во время разговора

Когда голосовой помощник активен, вы видите:

• Ваш произнесенный текст автоматически транскрибируется и отображается в окне чата
• ИИ обрабатывает ваши слова и дает ответ
• Ответ ИИ отображается текстом и произносится вслух
• Кнопка остановки, чтобы завершить сессию речи

Преимущества голосовых помощников

• Естественное общение: Говорить менее напряжно, чем печатать
• Международный бизнес: Отлично подходит для практики делового общения на разных языках
• Доступность: Удобно для пользователей, которым трудно печатать
• Многозадачность: Можно заниматься другими делами во время разговора
• Более быстрая интеракция: Разговор часто быстрее набора текста

Настройка собственных голосовых помощников

Помимо использования стандартных голосовых помощников, вы можете настроить собственных голосовых помощников на панели управления. Это дает вам возможность:

Создание настраиваемых голосовых помощников

• Настроить системный промпт: Определить, как ИИ будет вести себя и какую роль выполнять
• Выбор голоса: Выбрать разные голоса для вашего голосового помощника
• Настройка языка: Установить желаемый язык для вашего помощника
• Специализация: Создать помощников для конкретных бизнес-целей

Применения для собственных голосовых помощников

• Помощники для отделов: Создать голосового помощника, специализирующегося на HR, Marketing, Sales или Finance
• Деловые языковые тренеры: Разработать помощников, специально ориентированных на деловое общение
• Ролевые игры: Создать помощников для упражнений в продажах или сложных разговоров с клиентами
• Тренировочные партнеры: Настроить помощников для упражнений по презентациям или тренировки питчей

Советы по эффективному использованию

Для сотрудников

Текстовые помощники:

• Экспериментируйте с различными системными промптами, чтобы получить наилучшие результаты для вашей конкретной задачи
• Сохраняйте часто используемых помощников для повторного использования
• Делитесь полезными помощниками с коллегами внутри команды

Голосовые помощники:

• Говорите ясно и в профессиональном темпе
• Используйте голосового помощника в спокойной обстановке для лучших результатов
• Экспериментируйте с разными языками для международной коммуникации
• Тренируйте важные разговоры или презентации с голосовым помощником

Для менеджеров и руководителей команд

Текстовые помощники:

• Создавайте помощников для часто повторяющихся задач, таких как отчеты или общение с клиентами
• Делитесь эффективными помощниками со всей командой
• Используйте специфические системные промпты для разных отделов или проектов

Голосовые помощники:

• Интегрируйте голосовых помощников в обучения для делового общения
• Используйте настроенных голосовых помощников для тренинга продаж или питчей
• Пусть сотрудники практикуют презентации с голосовым помощником
• Создавайте отделные голосовые помощники для дополнительной поддержки

Технические соображения

Для текстовых помощников

• Храните сложные системные промпты в отдельном документе для повторного использования
• Тестируйте различные модели ИИ, чтобы увидеть, какая из них лучше всего подходит для вашего бизнес-кейса
• Обновляйте помощников регулярно на основе опыта и отзывов

Для голосовых помощников

• Обеспечьте хорошее интернет-соединение для оптимального распознавания речи
• Используйте гарнитуру или внешний микрофон для лучшего качества аудио
• Голосовые помощники работают лучше в тихой обстановке без фонового шума
• Функция требует доступ к вашему микрофону, убедитесь, что разрешение включено

Личные помощники открывают новые возможности для более эффективной работы, улучшения деловой коммуникации и делают AI-Public более доступным и удобным для всех сотрудников.