パーソナルアシスタント
AI-Public はパーソナルアシスタントを設定する機能を提供します。これらのアシスタントは、チャットのテキストベース、または音声対話向けの音声ベースであることがあります。パーソナルアシスタントの例としては、'マーケティングコンテンツスペシャリスト'、'法務文書アシスタント'、またはビジネスコミュニケーションのための言語コーチなどがあります。
テキストベースのアシスタント
アシスタントの設定
アシスタントに名前を付け、最初のプロンプトとシステムプロンプトがどのアシスタントに対応するかを設定します。
最初のプロンプトは、チャットで最初に質問する文言そのものです。このフィールドを空のままにしておくこともできます。
システムプロンプトは、背景で動作を指示するために機能し、背景情報（コンテキスト）を提供するために使用できます。スタイルの指示や背景情報の提供などに適しています。
効率的な作業
アシスタントごとに最初のプロンプト、システムプロンプト、モデルを設定できます。AIを使って頻繁に実行するタスクがある場合、これを適切に設定して繰り返し使用できます。
例1 - マーケティングメール用ライティングヘルパー
定期的に顧客へマーケティングメールを送る必要があります。特定のAIモデルが良い成果を出していることに気づきました。このモデルをアシスタントに設定します。最初のプロンプトはない、なぜなら最初の質問は毎回異なるからです。設定:
- 名前: "マーケティングメールアシスタント"
- 最初のプロンプト: 空欄のまま
- システムプロンプト: "あなたはマーケティングメールのアシスタントです。私たちのSaaS製品向けに潜在顧客へメールを送る予定です。文面は説得力があり、専門的で、フレンドリーなトーンにしてください。顧客には敬称「あなた様（u.-form）」で話しかけます。以下はメールの良い例です（例の全文をここに貼付）。このメールを内容的に使用せず、文体とトーン・オブ・ボイスのみに使用してください。"
- モデル: 適切な Claude モデル
アシスタントの管理
ダッシュボードの「パーソナルアシスタント」をクリックして、パーソナルアシスタントを作成・編集・削除できます。
アシスタントとのチャット
ダッシュボードから簡単にパーソナルアシスタントとのチャットを開始できます。
例2 - ブRAINストーム Facilitator
プロジェクトマネージャーとして、新製品アイデアのブレインストーミングセッションを事前に準備することが多く、使える効果的なブレインストーミング技法をいくつか持っています。
AIに毎回同じ技法を繰り返させたくないため、これ用のパーソナルアシスタントを作成します。
- 名前: "Brainstorm Facilitator Product Ideas"
- 最初のプロンプト: " kernthema（核となるテーマ）または問題を最初に私に尋ね、対象となる顧客層を尋ねてください。ブレインストーミングに使用する時間も教えてください。これらの情報を得た後、提案するアプローチに入ります。その後、必ず私に3つの異なるブレインストーミング技法またはアジェンダ案を提示して選択させてください。"
- システムプロンプト: "5種類のブレインストーミング技法のリストを提示します。ユーザーはブレインストームのファシリテーションを支援します。開始前に常に追加情報を求めてください。その後、対象と顧客層に最も適した3つのオプションを自分で選択します。これらは以下のブレインストーミング技法です： 技法1: SCAMPER SCAMPERは、既存の製品やプロセスを7つの視点から検討する創造的思考技法です。Substitute（置換）、Combine（結合）、Adapt（適用）、Modify（変更）、Put to other use（他用途）、Eliminate（排除）、Reverse（反転）。 技法2: Mind Mapping マインドマッピングは、中心テーマから関連アイデアへと分岐する視覚的技法です。関係を見つけ、創造的な解決策を見つけ出すのに役立ちます。 技法3: Reverse Brainstorming Reverse Brainstormingでは問題を逆向きに考えます。『どうすればこれを解決できるか？』の代わりに『どうすればこの問題を引き起こすか？』と問います。しばしば驚くべき洞察を生み出します。 技法4: Starbursting Starburstingは6Wの質問（Who, What, Where, When, Why, How）を用いた星形ダイアグラムを使用します。各アイデアについてこれらの質問に体系的に答えます。 技法5: Round Robin Brainstorming Round Robinでは、順番に皆がアイデアを出す機会を得ます。これにより、静かな参加者の貢献も促されます。 提案する技法は製品アイデアの創出に適していることを確認し、ユーザーの入力に基づいて必要に応じて調整してください。"
- モデル: セントラルモデルカタログから高品質な適切なモデル
音声ベースのアシスタント
音声ベースのアシスタントは、テキストだけでなく音声でAIと対話する機能を提供します。この機能は、さまざまな言語で自然なビジネス対話を行えるようにし、国際的なビジネスコミュニケーションやタイプより話す方が好きな場合に特に有用です。
音声アシスタントへのアクセス
音声アシスタントは、すべてのユーザーに標準で提供されているわけではありません。この機能は組織の管理者によって管理されます。AI-Publicのダッシュボードのパーソナルアシスタントセクションにアクセス権がある場合、音声アシスタントが利用可能です。
音声アシスタントを開始する
言語を選択
音声アシスタントは、さまざまな言語で利用できます。
- 日本語 - 母国語での自然なビジネス対話のため
- 英語 - 国際ビジネスコミュニケーションに最適
- Deutsch - ドイツのパートナーとのビジネスコミュニケーション用
- Español - スペイン語ビジネス連絡先
- Français - フランス語のビジネス対話
この多言語機能により、国際ビジネスでのコミュニケーションスキルを安全な環境で練習できます。
音声アシスタントを有効化
言語を選択すると、音声アシスタントは使用準備が整います。この画面には次の情報が表示されます。
- 音声アシスタントの使い方を説明するウェルカムメッセージ
- 選択した言語
- チャットを開始する手順
- 画面下のマイクボタン
音声アシスタントの使い方
会話を開始
- マイクボタンをクリック - チャットウィンドウの下部にあります
- 接続を待つ - 音声認識との接続が短時間確立されます
- 話し始める - 接続が準備 でき次第、話し始めてください
会話中
音声アシスタントがアクティブなときは、次のように表示されます。
- あなたの話した言葉が自動的に文字起こしされ、チャットウィンドウに表示される
- AI があなたの言葉を処理し、返答を提供する
- AIの返答はテキストとして表示されると同時に発話される
- 会話を終了するためのストップボタン
音声アシスタントの利点
- 自然なコミュニケーション: 話す方がタイピングより自然に感じられる
- 国際ビジネス: 複数言語でのビジネスコミュニケーションの練習に最適
- アクセシビリティ: タイピングが難しいユーザーに有用
- マルチタスキング: 会話中に他の作業を行える
- 迅速な対話: 話す方がタイピングより速い場合が多い
自分の音声アシスタントを設定
標準の音声アシスタントを使うだけでなく、ダッシュボ ードで独自の音声アシスタントを設定することもできます。これにより、以下の機能が可能になります。
カスタム音声アシスタントを作成
- システムプロンプトの設定: AIの振る舞いと役割を決定
- 声の選択: 音声アシスタントの声を複数から選択
- 言語の設定: アシスタントの希望言語を設定
- 専門化: 企業用途に特化したアシスタントを作成
自分の音声アシスタントの用途
- 部門別アシスタント: HR、マーケティング、営業、財務などに特化
- ビジネス言語コーチ: ビジネスコミュニケーションに特化
- ロールプレイ: 営業ピッチ練習や難しい顧客対応の練習用アシスタント
- 練習パートナー: プレゼンテーション練習やピッチトレーニング用
効率的な利用のヒント
従業員向け
テキストベースのアシスタント:
- 最適な結果を得るために、さまざまなシステムプロンプトを試す
- よく使うアシスタントを保存して再利用
- 同僚と有効なアシスタントを共有
音声アシスタント:
- 明瞭でプロフェッショナルな話し方を心がける
- 最良の結果のため静かな環境で使用
- 国際的なコミュニケーションのため、異なる言語を試す
- 重要な会話やプレゼンテーションを音声アシスタントで練習
管理者・チームリーダー向け
テキストベースのアシスタント:
- 設定済みのレポート作成や顧客対応など、頻繁に発生するタスク用アシスタントを作成
- 効果的なアシスタントをチーム全体で共有
- 部門やプロジェクトごとに特定のシステムプロンプトを使用
音声アシスタント:
- ビジネスコミュニケーションのトレーニングに音声アシスタントを統合
- 営業・ピッチトレーニングに合わせたカスタム音声アシスタントを使用
- 従業員にプレゼンの練習を音声アシスタントで行わせる
- 追加のサポートのため部門別音声アシスタントを作成
技術的な考慮事項
テキストベースのアシスタント向け
- 複雑なシステムプロンプトを別ファイルに保存して再利用
- どのAIモデルが自分のビジネスケースに最適かを検証
- 経験とフィードバックに基づき定期的にアシスタントを更新
音声アシスタント向け
- 最適な音声認識のために安定したインターネット接続を確保
- より良い音声品質のためにヘッドセットまたは外部マイクを使用
- 周囲のノイズが少ない静かな環境での使用が最適
- 機能はマイクへのアクセス許可を必要とします。許可が有効になっていることを確認してください
パーソナルアシスタントは、より効率的な作業、より良いビジネスコミュニケーション、そしてAI-Public をすべての従業員にとってさらに利用しやすくします。