Osobisty asystent

AI-Public umożliwia konfigurowanie osobistych asystentów. Mogą być tekstowe do rozmów w czacie lub głosowe do interakcji mówionych. Osobisty asystent może być na przykład: „Marketing Content Specialist”, „Juridiczny Asystent Dokumentów” lub trener językowy do komunikacji biznesowej.

Asystenci oparte na tekście

Konfigurowanie asystentów

Nadajesz asystentowi nazwę, a następnie ustawiasz, jaki pierwszy prompt i prompt systemowy należy do asystenta.

Pierwszy prompt to dosłownie pierwsze pytanie, które zadajesz w czacie. Możesz ten pole wybrać jako puste.

Prompt systemowy działa w tle, aby kierować zachowaniem AI i można go użyć do przekazania użytecznych informacji kontekstowych. Na przykład aby dać instrukcje dotyczące stylu lub dostarczyć kontekst.

Bardziej efektywna praca

Możesz ustawić dla asystenta pierwszy prompt, prompt systemowy i model. Jeśli wykonujesz zadanie często z pomocą AI, dobrze je skonfigurować i używać ponownie.

Przykład 1 - Asystent do pisania e-maili marketingowych

Regularnie wysyłasz e-maile marketingowe do klientów. Zauważyłeś, że określony model AI daje dobre wyniki. Konfigurujesz ten model dla asystenta. Brak pierwszego promptu, ponieważ Twoje pierwsze pytanie zawsze brzmi inaczej. Ustawienia:

• Nazwa: "Asystent E-maili Marketingowych"
• Pierwszy prompt: pozostaw pusty
• Prompt systemowy: "Jesteś asystentem do e-maili marketingowych. Chcę wysyłać e-maile do potencjalnych klientów dla naszego produktu SaaS. Tekst musi być przekonujący i profesjonalny, z przyjemnym tonem. Zwroty do klientów w formie 'Państwo'. To dobry przykład e-maila: (WPROWADŹ CAŁY TEKST PRZYKŁADOWEGO E-MAILA) Nie używaj tej treści merytorycznie, lecz jedynie styl pisania i ton."
• Model: odpowiedni model Claude

Zarządzanie asystentami

Możesz zarządzać osobistymi asystentami, klikając w panelu na Persoonlijke assistenten. Tu można tworzyć, edytować i ewentualnie usuwać asystentów.

Czatu z asystentem

Możesz łatwo rozpocząć czat z osobistym asystentem z panelu.

Przykład 2 - Facilitator Burzy Mózgów

Chcesz jako kierownik projektu często przygotowywać burze mózgów dla nowych pomysłów produktowych. Masz kilka skutecznych technik burzy mózgów, z których chcesz korzystać.

Chcesz nie powtarzać tych technik AI za każdym razem, więc stworzymy dla tego osobistego asystenta:

• Nazwa: "Brainstorm Facilitator Product Ideas"

• Pierwszy prompt: "Najpierw zapytaj mnie o kluczowy temat lub problem, dla którego chcemy generować pomysły produktów, oraz o grupę docelową produktu. Zapytaj również, ile mamy czasu na burzę mózgów. Dopiero po uzyskaniu tych informacji przystąp do zaproponowania podejścia. Zawsze potem podaj mi 3 różne techniki burzy mózgów lub plany agend, spośród których mogę wybrać."

• Systeemprompt: "Oto lista 5 różnych technik burzy mózgów. Użytkownik prosi o pomoc w facylitowaniu sesji. Zawsze najpierw zadaj dodatkowe pytania, zanim zaczniesz. Następnie zawsze sam wybierasz 3 opcje, które najlepiej pasują do tematu i grupy docelowej. Oto techniki burzy mózgów:

  Technika 1: SCAMPER SCAMPER to kreatywna technika myślenia, w której analizujesz istniejący produkt lub proces z 7 perspektyw: Substitute (zastąp), Combine (połącz), Adapt (dopasuj), Modify (zmień), Put to other use (wykorzystaj inaczej), Eliminate (usuń), Reverse (odwróć).

  Technika 2: Mind Mapping Mapa myśli to technika wizualna, która zaczyna od centralnego tematu i rozgałęzia się na powiązane pomysły. Pomaga zobaczyć powiązania i znaleźć kreatywne rozwiązania.

  Technika 3: Reverse Brainstorming W odwróconej burzy mózgów odwracasz problem: zamiast pytać „Jak to rozwiązamy?”, pytasz „Jak to spowodować?”. To często prowadzi do zaskakujących wniosków.

  Technika 4: Starbursting Starbursting używa diagramu gwiazdy z 6 pytaniami: Who (kto), What (co), Where (gdzie), When (kiedy), Why (dlaczego), How (jak). Dla każdego pomysłu systematycznie odpowiadasz na te pytania.

  Technika 5: Round Robin Brainstorming W burzy mózgów Round Robin każdy po kolei ma szansę wnieść pomysł. To zapewnia, że także osoby ciche mają swój wkład.

  Upewnij się, że proponowane techniki są istotne dla generowania pomysłów produktowych i dostosuj je w razie potrzeby na podstawie danych wejściowych użytkownika."

• Model: odpowiedni model wysokiej jakości z centralnego katalogu modeli

Spółgały asystenci

Spółgały asystenci umożliwiają komunikację z AI za pomocą mowy zamiast samego tekstu. Funkcja ta pozwala prowadzić naturalne rozmowy biznesowe z AI w różnych językach, co jest szczególnie przydatne dla międzynarodowej komunikacji biznesowej lub gdy wolisz mówić niż pisać.

Dostęp do asystentów głosowych

Asystenci głosowi nie są domyślnie dostępni dla wszystkich użytkowników. Funkcja ta jest zarządzana przez administratorów Twojej organizacji. Jeśli masz dostęp do asystentów głosowych, zobaczysz to w panelu AI-Public w sekcji Persoonlijke assistenten.

Uruchomienie asystenta głosowego

Wybór języka

Możesz używać asystentów głosowych w różnych językach:

• Niderlandzki (Nederlands) - Do naturalnych rozmów biznesowych w Twoim ojczystym języku
• Angielski (Engels) - Idealny do międzynarodowej komunikacji biznesowej
• Niemiecki (Deutsch) - Do komunikacji biznesowej z partnerami niemieckimi
• Hiszpański (Español) - Do kontaktów biznesowych w języku hiszpańskim
• Francuski (Français) - Do rozmów biznesowych po francusku

Ta wielojęzyczna funkcjonalność czyni asystentów głosowych szczególnie wartościowymi w międzynarodowym biznesie, ponieważ pracownicy mogą ćwiczyć umiejętności komunikacyjne w bezpiecznym środowisku.

Aktywacja asystenta głosowego

Po wybraniu języka zobaczysz, że asystent głosowy jest gotowy do użycia. Na ekranie zobaczysz:

• Powitalny komunikat wyjaśniający działanie asystenta głosowego
• Wybrany język
• Instrukcje, jak rozpocząć czat
• Przycisk mikrofonu na dole ekranu

Wykorzystanie asystentów głosowych

Rozpoczęcie rozmowy

1. Kliknij przycisk mikrofonu - Znajduje się na dole okna czatu
2. Poczekaj na połączenie - Nawiązywane jest krótkie połączenie z rozpoznawaniem mowy
3. Rozpocznij mówienie - Gdy połączenie jest gotowe, możesz po prostu zacząć mówić

Podczas rozmowy

Gdy asystent głosowy jest aktywny, widzisz:

• Twój mówiony tekst automatycznie transkrybowany i pojawia się w oknie czatu
• AI przetwarza twoje słowa i udziela odpowiedzi
• Odpowiedź AI pojawia się jako tekst i zostaje wypowiedziana
• Przycisk zatrzymania, którym zakończysz sesję głosową

Zalety asystentów głosowych

• Naturalna komunikacja: Mówienie jest naturalniejsze niż pisanie
• Międzynarodowy biznes: Idealny do ćwiczenia komunikacji biznesowej w różnych językach
• Dostępność: Przydatny dla użytkowników mających trudności z pisaniem
• Wielozadaniowość: Możesz robić inne rzeczy podczas mówienia
• Szybsza interakcja: Mówienie często jest szybsze niż pisanie

Konfigurowanie własnych asystentów głosowych

Poza korzystaniem z domyślnych asystentów głosowych, możesz również konfigurować własne asystenty głosowe na pulpicie. Daje to możliwość:

Tworzenie dostosowanych asystentów głosowych

• Ustaw prompt systemowy: Określ, jak AI ma się zachowywać i jaką pełni rolę
• Wybór głosu: Wybierz różne głosy dla swojego asystenta głosowego
• Konfiguracja języka: Ustaw żądany język dla asystenta
• Specjalizacja: Twórz asystentów do konkretnych zastosowań biznesowych

Zastosowania własnych asystentów głosowych

• Asystenci działowi: Utwórz asystenta głosowego specjalizującego się w HR, Marketingu, Sprzedaży lub Finansach
• Trenerzy języka biznesowego: Rozwijaj asystentów ukierunkowanych na komunikację biznesową
• Symulacje rozmów: Twórz asystentów do ćwiczeń sprzedaży lub trudnych rozmów z klientami
• Partnerzy do ćwiczeń: Ustaw asystentów do ćwiczeń prezentacyjnych lub treningu pitchu

Wskazówki dotyczące efektywnego korzystania

Dla pracowników

Asystenci oparte na tekście:

• Eksperymentuj z różnymi promptami systemowymi, aby uzyskać najlepsze rezultaty dla swojego zadania
• Zapisuj często używane asystenty do ponownego wykorzystania
• Udostępniaj skutecznych asystentów kolegom w zespole

Asystenci głosowi:

• Mów wyraźnie i w profesjonalnym tempie
• Korzystaj z asystenta głosowego w spokojnym otoczeniu, aby uzyskać najlepsze wyniki
• Eksperymentuj z różnymi językami dla międzynarodowej komunikacji
• Ćwicz kluczowe rozmowy lub prezentacje z asystentem głosowym

Dla menedżerów i liderów zespołów

Asystenci oparte na tekście:

• Twórz asystentów do często wykonywanych zadań, takich jak raporty czy komunikacja z klientami
• Udostępniaj skutecznych asystentów całemu zespołowi
• Używaj określonych promptów systemowych dla różnych działów lub projektów

Asystenci głosowi:

• Integruj asystentów głosowych w szkoleniach z zakresu komunikacji biznesowej
• Używaj dostosowanych asystentów głosowych do treningów sprzedaży lub pitchów
• Zachęcaj pracowników do ćwiczenia prezentacji z asystentem głosowym
• Twórz działowe asystenty głosowe dla dodatkowego wsparcia

Wskazówki techniczne

Dla asystentów opartych na tekście

• Przechowuj złożone prompty systemowe w osobnym dokumencie do ponownego użycia
• Testuj różne modele AI, aby zobaczyć, który najlepiej sprawdza się w konkretnym przypadku biznesowym
• Regularnie aktualizuj asystentów na podstawie doświadczeń i opinii

Dla asystentów głosowych

• Zapewnij dobre połączenie z internetem dla optymalnego rozpoznawania mowy
• Używaj zestawu słuchawkowego lub zewnętrznego mikrofonu dla lepszej jakości dźwięku
• Asystenci głosowi najlepiej działają w cichym otoczeniu bez hałasu tła
• Funkcja wymaga dostępu do mikrofonu, upewnij się, że ta uprawnienia są włączone

Osobiste asystenci otwierają nowe możliwości efektywnej pracy, lepszej komunikacji biznesowej i sprawiają, że AI-Public jest jeszcze bardziej dostępny i przyjazny dla wszystkich pracowników.