Assistants personnels

AI-Corporate offre la possibilité de configurer des assistants personnels. Ces assistants peuvent être basés sur du texte pour les conversations chat, ou basés sur la voix pour les interactions parlées. Un assistant personnel peut par exemple être : 'Spécialiste de contenu marketing', 'Assistant de documents juridiques', ou un coach linguistique pour la communication professionnelle.

Assistants textuels

Configurer les assistants

Vous donnez un nom à l'assistant et configurez ensuite quel premier prompt et quel prompt système correspondent à l'assistant.

Le premier prompt est littéralement la première question que vous posez dans le chat. Vous pouvez également laisser ce champ vide.

Le prompt système fonctionne en arrière-plan pour guider le comportement de l'IA et vous pouvez l'utiliser pour fournir des informations de contexte utiles. Par exemple pour donner des instructions sur le style ou pour fournir des informations de fond.

Travailler plus efficacement

Vous pouvez configurer pour l'assistant un premier prompt, un prompt système et un modèle. Donc si vous devez effectuer une tâche fréquemment avec l'aide de l'IA, vous pouvez bien le configurer et le réutiliser à chaque fois.

Exemple 1 - Aide à la rédaction d'e-mails marketing

Vous devez régulièrement envoyer des e-mails marketing aux clients. Vous avez remarqué qu'un certain modèle d'IA donne de bons résultats pour cela. Vous configurez ce modèle pour l'assistant. Il n'y a pas de premier prompt, car votre première question est différente à chaque fois. Paramètres :

• Nom : "Assistant E-mail Marketing"
• Premier prompt : laisser vide
• Prompt système : "Vous êtes un assistant e-mail marketing. Je veux envoyer des e-mails à des clients potentiels pour notre produit SaaS. Le texte doit être convaincant et professionnel, avec un ton amical. Utilisez le vouvoiement pour les clients. Voici un bon exemple d'e-mail : (COLLEZ ICI LE TEXTE COMPLET D'UN EXEMPLE D'E-MAIL) N'utilisez pas cet e-mail pour le contenu, mais seulement pour le style de rédaction et le ton."
• Modèle : Claude 3

Gérer les assistants

Vous pouvez gérer les assistants personnels en cliquant sur Assistants personnels dans le tableau de bord. Ici vous pouvez créer, modifier et éventuellement supprimer des assistants.

Chatter avec un assistant

Vous pouvez facilement démarrer un chat avec un assistant personnel depuis le tableau de bord.

Exemple 2 - Facilitateur de Brainstorming

En tant que chef de projet, vous souhaitez souvent préparer des sessions de brainstorming pour de nouvelles idées de produits. Vous avez plusieurs techniques de brainstorming efficaces que vous aimez utiliser.

Vous ne voulez pas répéter ces techniques à chaque fois pour l'IA, nous allons donc créer un assistant personnel pour cela :

• Nom : "Facilitateur Brainstorming Idées Produits"

• Premier prompt : "Demandez-moi d'abord le thème central ou le problème pour lequel nous voulons générer des idées de produits, et qui est le public cible pour le produit. Demandez-moi aussi combien de temps nous avons disponible pour le brainstorming. Ce n'est qu'après avoir obtenu ces informations que vous commencerez à proposer une approche. Donnez-moi ensuite toujours 3 techniques de brainstorming différentes ou structures d'agenda parmi lesquelles je peux choisir."

• Prompt système : "Voici une liste de 5 techniques de brainstorming différentes. L'utilisateur demande de l'aide pour faciliter une session de brainstorming. Vous demandez toujours d'abord des informations supplémentaires avant de commencer. Vous choisissez ensuite toujours 3 options qui correspondent le mieux au sujet et au public cible. Voici les techniques de brainstorming :

  Technique 1 : SCAMPER SCAMPER est une technique de pensée créative où vous examinez un produit ou processus existant à travers 7 perspectives différentes : Substitute (remplacer), Combine (combiner), Adapt (adapter), Modify (modifier), Put to other use (autre utilisation), Eliminate (éliminer), Reverse (inverser).

  Technique 2 : Mind Mapping Le Mind Mapping est une technique visuelle où vous créez des branches à partir d'un thème central vers des idées connexes. Cela aide à voir les connexions et à trouver des solutions créatives.

  Technique 3 : Reverse Brainstorming Avec le Reverse Brainstorming, vous inversez le problème : au lieu de demander 'Comment pouvons-nous résoudre ceci ?', vous demandez 'Comment pouvons-nous causer ce problème ?' Cela mène souvent à des idées surprenantes.

  Technique 4 : Starbursting Starbursting utilise un diagramme en étoile avec les 6 questions W : Who (qui), What (quoi), Where (où), When (quand), Why (pourquoi), How (comment). Pour chaque idée, vous répondez systématiquement à ces questions.

  Technique 5 : Round Robin Brainstorming Avec le Round Robin Brainstorming, chacun a tour à tour la chance de proposer une idée. Cela garantit que même les participants plus discrets apportent leur contribution.

  Assurez-vous que les techniques proposées sont pertinentes pour la génération d'idées de produits et adaptez-les éventuellement en fonction de l'input de l'utilisateur."

• Modèle : GPT-4o

Assistants vocaux

Les assistants vocaux permettent de communiquer avec l'IA par la voix au lieu du texte uniquement. Cette fonctionnalité permet d'avoir des conversations professionnelles naturelles avec l'IA dans différentes langues, ce qui est particulièrement pratique pour la communication professionnelle internationale ou quand vous préférez simplement parler plutôt que taper.

Accès aux assistants vocaux

Les assistants vocaux ne sont pas disponibles par défaut pour tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité est gérée par les administrateurs de votre organisation. Si vous avez accès aux assistants vocaux, vous le verrez sur le tableau de bord d'AI-Corporate dans la section Assistants personnels.

Démarrer un assistant vocal

Sélectionner une langue

Vous pouvez utiliser les assistants vocaux dans différentes langues :

• Nederlands - Pour les conversations professionnelles naturelles dans votre langue maternelle
• English - Idéal pour la communication professionnelle internationale
• Deutsch - Pour la communication professionnelle avec des partenaires allemands
• Español - Pour les contacts professionnels hispanophones
• Français - Pour les conversations professionnelles en français

Cette fonctionnalité multilingue rend les assistants vocaux particulièrement précieux pour le business international, car les employés peuvent pratiquer leurs compétences en communication dans un environnement sûr.

Activer l'assistant vocal

Après avoir choisi une langue, vous voyez que l'assistant vocal est prêt à être utilisé. Dans cet écran vous voyez :

• Un message de bienvenue expliquant comment fonctionne l'assistant vocal
• La langue sélectionnée
• Les instructions pour commencer à chatter
• Un bouton de microphone en bas de l'écran

Utiliser l'assistant vocal

Démarrer une conversation

1. Cliquez sur le bouton du microphone - Il se trouve en bas de la fenêtre de chat
2. Attendez la connexion - Une connexion est brièvement établie avec la reconnaissance vocale
3. Commencez à parler - Dès que la connexion est prête, vous pouvez simplement commencer à parler

Pendant la conversation

Lorsque l'assistant vocal est actif, vous voyez :

• Votre texte parlé est automatiquement transcrit et apparaît dans la fenêtre de chat
• L'IA traite vos mots parlés et donne une réponse
• La réponse de l'IA est à la fois affichée comme texte et prononcée
• Un bouton stop avec lequel vous pouvez terminer la session vocale

Avantages des assistants vocaux

• Communication naturelle : Parler semble plus naturel que taper
• Business international : Idéal pour pratiquer la communication professionnelle dans différentes langues
• Accessibilité : Pratique pour les utilisateurs qui ont des difficultés à taper
• Multitâche : Vous pouvez faire d'autres choses pendant que vous parlez
• Interaction plus rapide : Parler va souvent plus vite que taper

Configurer vos propres assistants vocaux

En plus d'utiliser les assistants vocaux standard, vous pouvez également configurer vos propres assistants vocaux sur le tableau de bord. Cela vous donne la possibilité de :

Créer des assistants vocaux personnalisés

• Configurer le prompt système : Déterminez comment l'IA se comporte et quel rôle elle joue
• Choisir la voix : Sélectionnez différentes voix pour votre assistant vocal
• Configurer la langue : Définissez la langue souhaitée pour votre assistant
• Spécialisation : Créez des assistants pour des objectifs commerciaux spécifiques

Applications pour vos propres assistants vocaux

• Assistants spécifiques aux départements : Créez un assistant vocal spécialisé en RH, Marketing, Ventes ou Finance
• Coachs linguistiques professionnels : Développez des assistants spécifiquement axés sur la communication professionnelle
• Jeux de rôle : Créez des assistants pour des exercices de pitch de vente ou des conversations clients difficiles
• Partenaires d'exercice : Configurez des assistants pour des exercices de présentation ou d'entraînement au pitch

Conseils pour une utilisation efficace

Pour les employés

Assistants textuels :

• Expérimentez avec différents prompts système pour obtenir les meilleurs résultats pour votre tâche spécifique
• Enregistrez les assistants fréquemment utilisés pour réutilisation
• Partagez des assistants utiles avec des collègues au sein de l'équipe

Assistants vocaux :

• Parlez clairement et à un rythme professionnel
• Utilisez l'assistant vocal dans un environnement calme pour de meilleurs résultats
• Expérimentez avec différentes langues pour la communication internationale
• Pratiquez des conversations importantes ou des présentations avec l'assistant vocal

Pour les managers et chefs d'équipe

Assistants textuels :

• Créez des assistants pour les tâches récurrentes comme les rapports ou la communication client
• Partagez des assistants efficaces avec toute l'équipe
• Utilisez des prompts système spécifiques pour différents départements ou projets

Assistants vocaux :

• Intégrez les assistants vocaux dans les formations pour la communication professionnelle
• Utilisez des assistants vocaux personnalisés pour l'entraînement aux ventes ou aux pitchs
• Laissez les employés pratiquer des présentations avec l'assistant vocal
• Créez des assistants vocaux spécifiques aux départements pour un soutien supplémentaire

Considérations techniques

Pour les assistants textuels

• Conservez les prompts système complexes dans un document séparé pour réutilisation
• Testez différents modèles d'IA pour voir lequel fonctionne le mieux pour votre cas d'usage professionnel spécifique
• Mettez à jour régulièrement les assistants en fonction des expériences et des retours

Pour les assistants vocaux

• Assurez-vous d'avoir une bonne connexion Internet pour une reconnaissance vocale optimale
• Utilisez un casque ou un microphone externe pour une meilleure qualité audio
• Les assistants vocaux fonctionnent mieux dans un environnement calme sans bruit de fond
• La fonctionnalité nécessite l'accès à votre microphone, assurez-vous que cette permission est activée

Les assistants personnels ouvrent de nouvelles possibilités pour un travail plus efficace, une meilleure communication professionnelle, et rendent AI-Corporate encore plus accessible et convivial pour tous les employés.