Chat avec des documents

La prochaine étape du traitement de l'information

Au lieu de compter sur des ensembles de données publics et des connaissances générales, "Chat avec des documents" génère des réponses et des analyses spécifiques au contexte basées sur vos sources internes de confiance. Téléchargez vos documents et utilisez-les comme base pour répondre à des questions dans le chat !

Résolution des limites de données

Lorsque vous posez des questions à un modèle de langage, vous dépendez du jeu de données avec lequel le modèle a été entraîné. Il s'agit généralement d'informations provenant d'Internet. Les sources non publiques ne figurent probablement pas dans ce jeu de données. En utilisant vos documents comme source pour le chat, vous vous assurez que le modèle dispose des informations dont vous avez besoin pour répondre à vos questions.

Possibilités avec vos documents

Vous pouvez poser des questions sur vos documents, telles que lister les points principaux d'un document ou le résumer. Vous pouvez également demander au modèle de langage d'effectuer des analyses spécifiques à l'aide de votre propre jeu de données.

Inconvénients du chat basé sur des documents

Le téléchargement et le traitement des documents sont des étapes supplémentaires que vous n'avez pas à franchir si vous pouvez obtenir des réponses satisfaisantes sans le contexte d'informations spécifiques. De plus, la génération d'une réponse prend plus de temps car les informations nécessaires doivent d'abord être extraites du document avant d'envoyer la requête au modèle de langage.

Vérifier quelles sources ont été lues

Sous une réponse, Sources peut indiquer quel contenu le modèle a utilisé : Texte intégral, Sélection, Résumé, Traitement incomplet ou Non lu. Un fichier joint n’est donc pas automatiquement lu en entier. Vérifiez ces informations avant d’utiliser une réponse qui doit traiter toutes les parties d’un fichier.

Dans le cas d’une sélection ou d’un résultat tronqué, vous pouvez demander plus précisément un chapitre ou les parties restantes. En cas de traitement incomplet, vérifiez d’abord l’état du fichier. Un administrateur assistant peut choisir Texte source → Texte source intégral requis : dans ce cas, les résumés ne sont pas utilisés comme remplacement du texte. Les grandes sources peuvent être lues par morceaux et consommer davantage. Même dans ce cas, il reste nécessaire de vérifier le message de sources.

Gérer et supprimer des fichiers

Sélectionner un ou plusieurs documents

Vous pouvez activer le mode fichier en cliquant sur le trombone à droite de la barre de question. Vous pouvez choisir jusqu'à 10 fichiers avec lesquels discuter.

Modèles de langage appropriés

Au moment où vous commencez à discuter avec des documents, une vérification est effectuée pour voir si le modèle de langage est adapté au chat avec des documents. Si ce n'est pas le cas, Modèles OpenAI adaptés est automatiquement sélectionné.

Vous discutez avec ces documents tant que le mode fichier est activé.

Traiter par fichier

En plus du chat avec des documents, AI-Public offre également la possibilité d'appliquer un prompt séparément à chaque document et de recevoir des réponses individuelles. Cette fonctionnalité s'appelle Traiter par fichier.

Cette fonctionnalité peut être utilisée en combinaison avec "Chat avec des fichiers".

Scénario possible

Un exemple pratique d'utilisation de "Traiter par fichier" :

1. Vous téléchargez un document de référence et l'activez dans Chat avec des fichiers
2. Vous téléchargez plusieurs documents qui doivent être analysés et les activez dans Traiter par fichier
3. Vous formulez un prompt qui est appliqué à tous les fichiers individuellement

De cette façon, vous pouvez, par exemple, faire analyser automatiquement tous les documents sur la base du document de référence.

Nombre maximum de fichiers

Il y a un maximum de 30 fichiers pour la fonctionnalité "Traiter par fichier".

Types de fichiers pris en charge

AI-Public prend en charge différents types de fichiers pour le chat avec des documents :

• Fichiers PDF se terminant par .pdf
• Fichiers Word se terminant par .docx
• Fichiers CSV se terminant par .csv
• Fichiers JSON se terminant par .json
• Fichiers texte se terminant par .txt
• Fichiers audio et vidéo avec les extensions 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' ou 'webm'

Discuter avec des fichiers audio ou vidéo

Pour les fichiers audio ou vidéo, AI-Public commence par transcrire le fichier avec le fournisseur configuré, par exemple OpenAI ou IA européenne. Les modèles concrets proviennent du catalogue central des modèles.

Pour les conversations, la transcription peut inclure des blocs temporels et des étiquettes d’intervenants lorsque le modèle choisi le prend en charge. Un modèle texte adapté peut ensuite corriger la ponctuation, l’orthographe, les étiquettes d’intervenants et les termes métier.

Après la transcription, le même processus que pour les documents PDF ou Word est utilisé.

Les modèles audio et vidéo ont des limites de taille et de durée qui varient selon le fournisseur et le modèle. Les fichiers longs peuvent donc être traités différemment des fichiers courts. Si le traitement échoue, vérifie le statut du fichier et essaie de le traiter à nouveau ou fournis-le en parties plus petites.

Fichiers que vous pouvez télécharger en exemple

Exemple de rapport d'entreprise Exemple de plan de projet Grand document historique

Traitement et r?utilisation des fichiers

Les fichiers que vous t?l?versez sont trait?s avant que AI-Public puisse utiliser leur contenu dans les chats, les assistants et les workflows. Si le traitement ?choue, le fichier re?oit un statut d'erreur et vous pouvez le t?l?verser ? nouveau ou le relancer depuis la gestion des fichiers.

Pour les PDF, AI-Public peut utiliser la couche de texte normale et, si n?cessaire, une analyse PDF plus compl?te. C'est utile pour les documents scann?s, les formulaires remplis, les notes manuscrites, les choix entour?s ou soulign?s, les tableaux et les informations visuelles. Les PDF volumineux peuvent ?tre divis?s en plusieurs parties pendant le traitement.

Lorsqu'un formulaire ou un workflow demande un fichier, vous pouvez t?l?verser un nouveau fichier ou choisir un fichier existant dans le gestionnaire de m?dias. Les fichiers ajout?s via un tel formulaire sont disponibles pour l'assistant de ce chat, mais ils ne sont pas automatiquement s?lectionn?s pour les questions de chat ordinaires.

Les fichiers Markdown avec l'extension .md sont ?galement pris en charge.

Base de connaissances centrale

Les documents publiés sont recherchés automatiquement dans leur périmètre organisationnel ou scolaire et restent la propriété de l’organisation.

• Créer un document Markdown
• Ajouter un fichier source
• Importer un lot OKF / Exporter le lot OKF
• Statut de publication: Brouillon, Publié, Archivé
• Périmètre: Toute l’organisation / Écoles sélectionnées

Les administrateurs scolaires peuvent uniquement gérer les documents de leurs propres écoles ; les administrateurs de l’organisation peuvent aussi gérer les connaissances à l’échelle de l’organisation.

Utilisez un frontmatter YAML et des liens Markdown ordinaires pour des connaissances OKF portables.