Bezpieczeństwo i RODO
Bezpieczne korzystanie z AI w Twojej organizacji
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Umowa powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Agreement - DPA) została opracowana, aby sprostać wymaganiom RODO (GDPR) i innym obowiązującym przepisom o ochronie prywatności dotyczącym usług biznesowych.
Podwykonawcy
Poniżej znajduje się pełna lista podwykonawców przetwarzania danych w AI-Public. Nie uwzględniono tutaj wewnętrznych systemów administracyjnych ani dostawców, których przetwarzanie nie obejmuje samej aplikacji.
Ustawianie uprawnień
Bezpieczeństwo AI-Public działa w oparciu o role z uprawnieniami.
Przegląd historii
AI-Public umożliwia ustawienie na każdą rolę, czy historia czatów użytkowników lub pracowników ma być widoczna. Można to zrobić w sekcji administracyjnej w Permisjach.
Przechowywanie danych – okresy przechowywania
AI-Public oferuje możliwość ustawiania okresów przechowywania na poziomie kolekcji. Kolekcja to zbiór podobnych danych. Na przykład kolekcja "Organizacje" i kolekcja "Czaty".
Opuszczanie aplikacji
Jeśli osoba tymczasowo opuszcza aplikację, rozsądnie jest przełączyć jej konto na stan nieaktywny.
Struktura bazy danych
Każdy klient otrzymuje w AI-Public odrębną bazę danych w Google Cloud. W tej bazie można ustalać własne reguły zabezpieczeń, a administrator może dla każdej roli ustawić uprawnienia do odczytu i zapisu w tej bazie danych.
Bezpieczeństwo serwera
Dane osobowe używane w aplikacji są przechowywane na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym.