Przejdź do głównej treści

Opuszczanie aplikacji

Jeśli osoba tymczasowo opuszcza aplikację, rozsądnie jest przełączyć jej konto na stan nieaktywny.

W pewnym momencie konto może również wymagać trwałego usunięcia. Zgodnie z RODO należy wtedy usunąć wszystkie powiązane dane osobowe.

Usuwanie pracownika​

Przy usuwaniu pracownika istnieje kilka opcji:

  • Pracownik nigdy się nie zalogował i nie ma konta
  • Pracownik ma konto i jest częścią kilku działów/zespół projektowych
  • Pracownik ma konto i należy do tylko 1 działu/zespół projektowy

Pracownik nie ma konta​

Jeśli pracownik nie ma konta, rekord pracownika zostanie usunięty. Ponieważ nie ma konta ani danych, nie trzeba robić niczego dalej.

Pracownik ma konto i należy do kilku działów/zespół projektowych​

Jeżeli pracownik zostanie usunięty z danego działu/zespół projektowy, to to powiązanie zostanie usunięte i pracownik zniknie z list pracowników w tym dziale/zespole projektowym. Jednak rekord pozostaje, podobnie jak powiązane konto. Pracownik nadal jest aktywny w jednym lub kilku innych działach/zespółach projektowych.

Pracownik ma konto i należy do tylko 1 działu/zespół projektowy​

Jeżeli pracownik zostanie usunięty z jedynego działu/zespół projektowy, w którym jest aktywny, rekord pracownika zostanie ustawiony jako nieaktywny. Konto i wszystkie dane pozostają, ale pracownik nie może się zalogować. Aby trwale usunąć pracownika, trzeba usunąć konto.

Usuwanie konta​

Podczas usuwania konta wykonywane są automatycznie następujące kroki:

  • Rozmowy i wiadomości czatu zostaną usunięte
  • Pliki i powiązane dokumenty zostaną usunięte
  • Rekord pracownika lub użytkownika zostanie usunięty
  • Rekord konta zostanie trwale usunięty z Firebase

Koniec abonamentu​

Jeśli środowisko musi zostać trwale usunięte z powodu wygaśnięcia abonamentu, to AI-Public wykona następujące kroki:

  • Wszystkie konta środowiska zostaną usunięte
  • Cała baza danych środowiska zostanie usunięta

Krok 1 zapewnia, że wszystkie dane osobowe zostaną trwale usunięte. Krok 2 zapewnia, że wszystkie dane organizacyjne, struktury zespołu i ustawienia zostaną usunięte.