Quitter l'application

Lorsqu'une personne quitte temporairement l'application, il est recommandé de mettre le compte en mode inactif.

À un moment donné, un compte devra peut-être être définitivement supprimé. Selon le RGPD, toutes les données personnelles associées doivent également être supprimées.

Suppression d'un employé

Lors de la suppression d'un employé, il existe plusieurs options :

• L'employé n'a jamais été connecté et n'a donc pas de compte
• L'employé a un compte et fait partie de plusieurs départements/équipes de projet
• L'employé a un compte et fait partie d'un seul département/équipe de projet

Employé sans compte

Si l'employé n'a pas de compte, l'enregistrement de l'employé sera supprimé. Comme il n'y a pas de compte ni de données, aucune autre action n'est nécessaire.

Employé ayant un compte et faisant partie de plusieurs départements/équipes de projet

Lorsque l'employé est supprimé d'un département/équipe de projet, ce lien sera supprimé et l'employé disparaîtra de la liste des employés de ce département/équipe de projet. Cependant, l'enregistrement et le compte associé resteront existants, car l'employé est toujours actif dans un ou plusieurs autres départements/équipes de projet.

Employé ayant un compte et faisant partie d'un seul département/équipe de projet

Si l'employé est supprimé du seul département/équipe de projet où il est actif, l'enregistrement de l'employé sera désactivé. Le compte et toutes les données resteront, mais l'employé ne pourra plus se connecter. Pour supprimer définitivement l'employé, le compte doit être supprimé.

Suppression de compte

Lors de la suppression d'un compte, les étapes suivantes sont automatiquement effectuées :

• Les discussions et messages de chat sont supprimés
• Les fichiers et documents associés sont supprimés
• L'enregistrement de l'employé ou de l'utilisateur est supprimé
• L'enregistrement du compte est définitivement supprimé de Firebase

Fin d'abonnement

Si l'environnement doit être définitivement supprimé en raison de la fin de l'abonnement, AI-Public prendra les étapes suivantes :

• Tous les comptes de l'environnement sont supprimés
• L'ensemble de la base de données de l'environnement est supprimé

L'étape 1 garantit que toutes les données personnelles sont définitivement supprimées. L'étape 2 garantit que toutes les données organisationnelles, les structures d'équipe et les paramètres sont supprimés.