Părăsirea aplicației
Dacă o persoană părăsește temporar aplicația, este înțelept să se activeze contul pe/off.
La un moment dat, un cont ar putea să fie eliminat definitiv. Conform GDPR, toate datele cu caracter personal asociate ar trebui, de asemenea, să fie șterse.
Ștergerea unui angajat
La ștergerea unui angajat există mai multe opțiuni:
- Angajatul nu s-a autentificat niciodată și, prin urmare, nu are cont
- Angajatul are un cont și face parte din mai multe departamente/equipe de proiect
- Angajatul are un cont și face parte dintr-un singur departament/echipă de proiect
Angajatul nu are cont
Dacă angajatul nu are cont, atunci înregistrarea angajatului va fi ștearsă. Deoarece nu există cont și nici date, nu este necesară nicio acțiune în plus.
Angajatul are cont și face parte din mai multe departamente/echipe de proiect
Dacă angajatul este șters dintr-un departament/echipă de proiect, această legătură va fi eliminată și angajatul va dispărea din lista angajaților acelui departament/echipă de proiect. Totuși, înregistrarea rămâne și contul asociat, de vreme ce angajatul este în continuare activ în unul sau mai multe alte departamente/echipă de proiect.
Angajatul are cont și face parte dintr-un singur departament/echipă de proiect
Dacă angajatul este eliminat din singurul departament/echipă de proiect în care este activ, înregistrarea angajatului va fi setată pe non-activ. Contul și toate datele rămân, dar angajatul nu se poate autentifica. Pentru ștergerea definitivă a angajatului, contul trebuie șters.
Ștergerea contului
La ștergerea unui cont se efectuează automat următoarele:
- Chat-urile și mesajele din chat sunt șterse
- Fișierele și documentele asociate sunt șterse
- Înregistrarea angajatului sau a utilizatorului este ștearsă
- Înregistrarea contului este eliminată definitiv din Firebase
Încheierea abonamentului
Dacă mediul trebuie să fie eliminat definitiv din cauza încheierii abonamentului, atunci AI-Public va efectua următoarele pași:
- Toate conturile mediului sunt șterse
- Întreaga bază de date a mediului este ștersă
Pasul 1 asigură ștergerea definitivă a datelor cu caracter personal. Pasul 2 asigură ștergerea tuturor datelor organizației, structurilor de echipe și setărilor.