アプリの放棄

人が一時的にアプリを離れる場合、アカウントを非アクティブにするのが賢明です。

いずれアカウントを恒久的に削除する必要が生じることがあります。GDPR（AVG）に従い、関連するすべての個人データも削除されるべきです。

従業員の削除

従業員を削除する際にはいくつかのオプションがあります。

従業員にアカウントがない場合、従業員レコードは削除されます。アカウントもデータも無いため、特別な処理は必要ありません。

従業員が部門/プロジェクトチームから削除されると、この結びつきが削除され、その従業員はその部門/プロジェクトチームの従業員リストから消えます。ただし、レコード自体と関連するアカウントは残ります。従業員は依然として他の部門/プロジェクトチームに複数所属しているためです。

従業員が所属している唯一の部門/プロジェクトチームから削除されると、従業員レコードは非アクティブに設定されます。アカウントとすべてのデータは残りますが、従業員は再度ログインできません。従業員を恒久的に削除するには、アカウントを削除する必要があります。

アカウントを削除する際には、以下の手順が自動的に実行されます。

環境をサブスクリプションの終了に伴い恒久的に削除する必要がある場合、AI-Publicは次の手順をとります。

ステップ1はすべての個人データを恒久的に削除することを保証します。ステップ2はすべての組織データ、チーム構造、設定を削除します。