Uygulamadan Çıkış
Bir kişi uygulamadan geçici olarak ayrılıyorsa hesabın devre dışı bırakılması akıllıca olur.
Bir noktada bir hesap kesin olarak silinmelidir. KVKK’ye göre tüm ilgili kişisel veriler de silinmelidir.
Bir çalışanı Silmek
Bir çalışanı silerken birkaç seçenek vardır:
- Çalışan hiç giriş yapmamış ve bu nedenle bir hesabı yok
- Çalışanın bir hesabı var ve birden fazla departman/proje ekibine aittir
- Çalışanın bir hesabı var ve sadece 1 departman/proje ekibine aittir
Çalışanın hesabı yok
Çalışanın hesabı yoksa, çalışan kaydı silinecektir. Hesap ve veriler olmadığından daha fazlasına gerek yoktur.
Çalışanın hesabı var ve birden çok departman/proje ekibine ait
Çalışan bir departman/proje ekibinden silinirse, bu bağlantı kaldırılır ve çalışan o departman/proje ekibinin çalışanlar listesinde görünmez. Ancak kayıt ve ilgili hesap mevcut kalır. Çalışan halen bir veya daha fazla başka departman/proje ekibinde aktiftir.
Çalışanın hesabı var ve sadece 1 departman/proje ekibine ait
Çalışan sadece faal olduğu tek departman/proje ekibinden silinirse, çalışan kaydı devre dışı bırakılır. Hesap ve tüm veriler mevcut kalır, ancak çalışan artık giriş yapamaz. Çalışanı kalıcı olarak silmek için hesap silinmelidir.
Bir hesabı Silmek
Bir hesap silinirken şu adımlar otomatik olarak alınır:
- Sohbetler ve sohbet mesajları silinir
- Dosyalar ve ilgili belgeler silinir
- Çalışan veya kullanıcı kaydı silinir
- Hesap kaydı Firebase'den kalıcı olarak silinir
Abonelik Bitişi
Çevre aboneliğin sona ermesi nedeniyle kalıcı olarak silinmesi gerekiyorsa, AI-Public şu adımları atacaktır:
- Çevredeki tüm hesaplar silinir
- Çevrenin tüm veritabanı silinir
Adım 1, tüm kişisel verilerin kalıcı olarak silinmesini sağlar. Adım 2, tüm organizasyon verileri, takım yapılandırmaları ve ayarları siler.