ऐप को छोड़ना
जब एक व्यक्ति अस्थायी रूप से ऐप छोड़ देता है, तो खाता को निष्क्रिय रखना समझदारी भरा है।
किसी समय पर एक खाता को Definitief हटाने की जरूरत भी हो सकती है। AVG के अनुसार तब सभी संबंधित व्यक्तिगत डेटा भी हटाने होंगे।
एक कर्मचारी को हटाना
एक कर्मचारी को हटाने के वक्त कुछ विकल्प होते हैं:
- कर्मचारी ने कभी लॉगिन नहीं किया है और thus उसका खाता नहीं है
- कर्मचारी का खाता है और कई विभाग/प्रोजेक्ट टीमों का हिस्सा है
- कर्मचारी का खाता है और सिर्फ 1 विभाग/प्रोजेक्ट टीम का हिस्सा है
कर्मचारी के पास खाता नहीं है
यदि कर्मचारी के पास खाता नहीं है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड हट जाएगा। चूंकि कोई खाता और डेटा नहीं है, आगे कुछ करने की आवश्यकता नहीं है।
कर्मचारी के पास खाता है और कई विभाग/प्रोजेक्ट टीमों का हिस्सा है
यदि कर्मचारी को किसी विभाग/प्रोजेक्ट टीम से हटाया जाता है, तो यह कनेक्शन हट जाएगा और कर्मचारी उस विभाग/प्रोजेक्ट टीम के कर्मचारियों के दृश्य से गायब हो जाएगा। हालांकि रिकॉर्ड बना रहता है और संबंधित खाता भी। कर्मचारी अभी भी एक या अधिक अन्य विभाग/प्रोजेक्ट टीमों में सक्रिय है।
कर्मचारी के पास खाता है और सिर्फ 1 विभाग/प्रोजेक्ट टीम का हिस्सा है
यदि कर्मचारी को केवल उसी विभाग/प्रोजेक्ट टीम से हटाया जाता है जिसमें वह सक्रिय है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया जाएगा। खाता और सभी डेटा बने रहते हैं, लेकिन कर्मचारी अब लॉगिन नहीं कर सकता। कर्मचारी को स्थायी रूप से हटाने के लिए खाता हटाना होगा।
एकाउंट हटाना
खाता हटाने पर निम्न कदम स्वतः लिए जाते हैं:
- चैट्स और चैट संदेश हटाए जाते हैं
- फ़ाइलें और संबद्ध दस्तावेज हटाए जाते हैं
- कर्मचारी या उपयोगकर्ता रिकॉर्ड हटाया जाता है
- खाता रिकॉर्ड Firebase से स्थाई रूप से हटाया जाता है
सदस्यता समाप्त
यदि वातावरण को सदस्यता समाप्त होने के कारण स्थायी रूप से हटाना आवश्यक है, तो AI-Public निम्न कदम उठाएगा:
- वातावरण के सभी खाते हटाए जाते हैं
- वातावरण के पूरे डेटाबेस को हटाया जाता है
स्टेप 1 यह सुनिश्चित करता है कि सभी व्यक्तिगत डेटा स्थायी रूप से हट जाएं। स्टेप 2 सुनिश्चित करता है कि सभी संगठनात्मक डेटा, टीम संरचनाएं और सेटिंग्स हट जाएं।