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Abbandono dell'app

Se una persona lascia temporaneamente l'app, è opportuno mettere l'account in inattività.

Prima o poi un account potrebbe dover essere eliminato definitivamente. Secondo il GDPR devono essere eliminati anche tutti i dati personali correlati.

Eliminazione di un dipendente​

Quando si elimina un dipendente, ci sono diverse opzioni:

  • Il dipendente non ha mai effettuato l'accesso e quindi non ha un account
  • Il dipendente ha un account ed è parte di più dipartimenti/project team
  • Il dipendente ha un account ed è parte di solo 1 dipartimento/project team

Dipendente senza account​

Se il dipendente non ha un account, il record del dipendente verrà cancellato. Poiché non esiste un account e non ci sono dati, non è necessario fare altro.

Dipendente con account e parte di più dipartimenti/project team​

Se il dipendente viene rimosso da un dipartimento/project team, questa associazione verrà rimossa e il dipendente scomparirà dall'elenco dei dipendenti di quel dipartimento/project team. Tuttavia, il record rimane e anche l'account correlato. Il dipendente è infatti ancora attivo in altri dipartimenti/project team.

Dipendente con account e parte di solo 1 dipartimento/project team​

Se il dipendente viene rimosso dall'unico dipartimento/project team in cui è attivo, il record del dipendente viene impostato in inattività. L'account e tutti i dati rimangono, ma il dipendente non può più accedere. Per eliminare definitivamente il dipendente, l'account deve essere eliminato.

Eliminazione dell'account​

Quando si elimina un account, vengono eseguiti automaticamente i seguenti passaggi:

  • Le chat e i messaggi di chat vengono eliminati
  • File e documenti correlati vengono eliminati
  • Il record del dipendente o degli utenti viene eliminato
  • Il record dell'account viene eliminato definitivamente da Firebase

Fine dell'abbonamento​

Se l'ambiente deve essere eliminato definitivamente a causa della fine dell'abbonamento, AI-Public adotterà i seguenti passaggi:

  • Verranno eliminati tutti gli account dell'ambiente
  • Verrà eliminato l'intero database dell'ambiente

Il Passo 1 garantisce che tutti i dati personali vengano eliminati definitivamente. Il Passo 2 garantisce che tutti i dati organizzativi, le strutture del team e le impostazioni vengano eliminati.