Conservazione dei tempi
AI-Public offre la possibilità di impostare tempi di conservazione per ogni raccolta. Una raccolta è un insieme di dati simili. Ad esempio una raccolta "Organizzazioni" e una raccolta "Chat".
In alcune raccolte questa opzione non è disponibile. Questo è il caso di dati per cui non è logico che scadano automaticamente after una data finale, o per i quali si applicano altri tempi di conservazione legali.
Impostare i tempi di conservazione
L’amministratore organizzativo può impostare i tempi di conservazione nell’ambiente, sotto la sezione "Data retention".
Sono già predefiniti impostati, ma possono essere modificati per ambiente. Esempi di tempi impostabili:
- dati di progetto, chat e messaggi di chat verranno eliminati dopo X mesi
- dati di team o gruppo di progetto verranno eliminati annualmente o al termine del progetto
- dati di utenti e dipendenti verranno eliminati dopo X anni dalla fine del rapporto/contratto, in conformità al GDPR e alla politica aziendale
Come funziona la Data Retention
Ricevendo un nuovo record nella raccolta, viene immediatamente calcolata una data di scadenza automatica basata sulle impostazioni di Data retention.
Ad esempio, se viene aggiunta una chat il 18 aprile 2024 e la data retention è impostata a 3 mesi, al record verrà assegnata una data di scadenza del 18 luglio 2024.
Utilizziamo la funzionalità Firebase TTL policy. Firebase rileva il campo di scadenza e rimuove automaticamente i record che hanno superato tale data. Ciò avviene dopo circa 24 ore dalla data di scadenza.