مدتهای نگهداری
AI-Public امکان تنظیم مدتهای نگهداری برای هر مجموعه را فراهم میکند. یک مجموعه مجموعهای از دادههای مشابه است. برای مثال مجموعهای وجو د دارد با نام "سازمانها" و مجموعهای با نام "گفتوگوها".
در برخی مجموعهها این گزینه وجود ندارد. این حالت برای دادههایی است که به طور منطقی نمیتواند پس از تاریخ پایان به طور خودکار منسوخ شوند، یا که مدتهای نگهداری قانونی دیگری اعمال میشود.
تنظیم مدتهای نگهداری
مسئول سازمانی میتواند مدتهای نگهداری را در محیط تنظیم کند، زیر بخش "Data retentie" (نگهداری داده).
قبلاً پیشفرضهایی وجود دارد، اما اینها میتوانند در هر محیط تغییر کنند. نمونههایی از مدتهای قابل تنظیم:
- دادههای پروژه، چتها و پیامهای چت پس از X ماه حذف میشوند
- دادههای تیم یا گروه پروژه بهصورت سالانه یا پس از پایان پروژه حذف میشود
- دادههای کاربران و کارکنان پس از X سال از پایان خدمت/قرارداد حذف میشود، مطابق با AVG و سیاست شرکت
نحوه کار Data Retentie
هنگامی که یک رکورد جدید به مجموعه اضافه میشود، به طور مستقیم یک تاریخ انقضاء خودکار بر اساس تنظیمات در Data retentie محاسبه میشود.
برای مثال، چتی در تاریخ ۱۸ آوریل ۲۰۲۴ اضافه میشود و Data retentie بر روی ۳ ماه تنظیم شده است. در نتیجه به رکورد تاریخ انقضاء در تاریخ ۱۸ جولای ۲۰۲۴ اختصاص داده میشود.
ما از قابلیت سیاست TTL Firebase استفاده میکنیم. Firebase حوزه تاریخ انقضاء را تشخیص میدهد و رکوردهایی که پس از تاریخ انقضاء باشند را بهطور خودکار پاک میکند. این کار پس از حدود ۲۴ ساعت پس از تاریخ انقضاء انجام میشود.