سابقه نگاه
AI-Public این امکان را فراهم میکند تا برای هر نقش تعیین شود آیا تاریخچه چت کاربران یا کارمندان قابل مشاهده باشد. این قابلیت در بخش مدیریت تحت عنوان مجو زها قابل تغییر است.
تاریخچه چت کاربران
تاریخچه چت کاربران به طور پیشفرض برای مدیران یا مدیران عملیات مجاز قابل مشاهده است (مثلاً کارمندان با وظایف مدیریتی، مدیران شعبهها، مدیران محیط) در صفحه مرور کاربران به ازای تیم/بخش. اگر به دلیل ملاحظات حریم خصوصی سازمان مطلوب نیست، میتوان دسترسی به تاریخچه را برای نقشهای زیر خاموش کرد:
- کارمند (تا حدی که دارای حقوق مدیریت/بازنگری است)
- مدیر شعبه
- مدیر محیط
تاریخچه چت کارکنان
تاریخچه چت کارکنان (و سایر کاربران) بهطور پیشفرض برای نقشهای مدیریتی بالاتر در لیست حسابها قابل مشاهده است. اگر به دلیل ملاحظات حریم خصوصی سازمان مطلوب نیست، میتوان دسترسی به تاریخچه را برای نقشهای زیر خاموش کرد:
- مدیر شعبه (بسته به پیکربندی)
- مدیر محیط
در بخش مرورگر Accounts در بخش مدیریت، تاریخچه کارکنان و کاربران برای مدیران ارشد مجاز و مدیران محیط همیشه قابل مشاهده است.
همچنین دسترسی به مرور Accounts میتواند بهطور کامل برای نقشهای مدیریتی خاص (مانند مدیر شعبه) با ویرایش قابل مشاهده بودن کاشی حساب در حقوق Tenant محدود شود.
چتهای مرتبط با پروژهها/سشنها
در مرور کاربران به ازای تیم/بخش، مدیران (مثلاً کارمندان با وظایف مدیریتی، مدیران شعبه) میتوانند فعالیت را دنبال کنند. به دلیل ملاحظات حریم خصوصی میتوان این قابلیت را خاموش کرد.
چتهای مرتبط با دستیاران
در مرور دستیاران، کارمند (یا مدیری مانند مدیر شعبه یا مدیر محیط) در دستیاران خود یا دستیاران در محدوده کاری خود میتواند به چتهای مرتبط با دستیار دسترسی داشته باشد. به دلیل ملاحظات حریم خصوصی میتواند خاموش شود.
امنیت سرور
تنظیمات دسترسی تنها بر رابط کاربری برنامه فرانتاند تأثیر دارند. خاموش کردن دکمهها در رابط کاربری به هیچ عنوان 100% حفاظت نمیکند. اگر میخواهید بهطور کامل جلوگیری کنید از اینکه برخی نقشها به تاریخچه چت دیگران دسترسی داشته باشند، بهتر است حقوق پایگاه داده Tenant برای چتها و پیامهای چت را ویرایش کنید:
- چتها -> فقط دسترسی به رکوردهای خود (یا رکوردهای مشترک/کنترلشده خاص)
- پیامهای چت -> فقط دسترسی به رکوردهای خود (یا رکوردهای مشترک/کنترلشده خاص)
بهتر است هر دو روش را پیادهسازی کنید، زیرا ممکن است وجود یک دکمه تاریخچه که در نهایت به خطا منجر میشود اگر حقوق روی سرور وجود نداشته باشد.