خروج از برنامه
اگر یک فرد موقتاً از برنامه خارج شود، هوشمندانه است که حساب کاربری را غیر فعال کنید.
در نهایت ممکن است یک حساب کاربری نیز به طور قطعی حذف شود. طبق GDPR باید تمام دادههای مربوطه نیز حذف شوند.
حذف یک کارمند
در هنگام حذف یک کارمند گزینههای مختلفی وجود دارد:
- کارمند تا کنون وارد نشده است و بنابراین حسابی ندارد
- کارمند دارای حساب کاربری است و بخشی از چند دپارتمان/تیم پروژه است
- کارمند دارای حساب کاربری است و تنها از یک دپارتمان/تیم پروژه تشکیل شده است
کارمند حساب ندارد
اگر کارمند حساب کاربری ندارد، رکورد کارمند حذف خواهد شد. از آنجا که حسابی وجود ندارد و همچنین دادهای وجود ندارد، کار اضافی لازم نیست انجام شود.
کارمند حساب دارد و از چند دپارتمان/تیم پروژه تشکیل شده است
اگر کارمند از یک دپارتمان/تیم پروژه حذف شود، این پیوند حذف میشود و کارمند از نمایش کارمندان آن دپارتمان/تیم پروژه محو میشود. با این حال، رکورد باقی میماند و حساب مربوطه نیز وجود دارد. کارمند هنوز در چندین دپارتمان/تیم پروژه دیگر فعال است.
کارمند حساب دارد و تنها از یک دپارتمان/تیم پروژه تشکیل شده است
اگر کارمند از تنها دپارتمان/تیم پروژهای که در آن فعال است حذف شود، رکورد کارمند به غیر فعال تبدیل میشود. حساب و تمامی دادهها باقی میمانند، اما کاربر دیگر وارد نمیشود. برای حذف دائمی کارمند، باید حساب کاربری حذف شود.
حذف حساب کاربری
در حذف یک حساب کاربری مراحل زیر به طور خودکار انجام میشود:
- چتها و پیامهای چت حذف میشوند
- فایلها و اسناد مربوطه حذف میشوند
- رکورد کارمند یا کاربر حذف میشود
- رکورد حساب به طور دائمی از Firebase حذف میشود
پایان اشتراک
اگر محیط به دلیل پایان اشتراک باید به طور دائمی حذف شود، AI-Public مراحل زیر را انجام میدهد:
- تمامی حسابهای محیط حذف میشوند
- کل پایگاه داده محیط حذف میشود
مرحله ۱ تضمین میکند که تمام دادههای مربوطه به طور دائمی حذف شوند. مرحله ۲ تضمین میکند که تمامی دادههای سازمان، ساختار تیمها و تنظیمات حذف شوند.