Вихід з застосунку

Якщо особа тимчасово залишає застосунок, доцільно перевести її обліковий запис у неактивний стан.

З часом обліковий запис може потребувати повного видалення. Згідно з GDPR також слід видалити всі пов’язані персональні дані.

Видалення працівника

При видаленні працівника існує кілька варіантів:

• працівник ніколи не входив у систему та отже має обліковий запис відсутній
• працівник має обліковий запис і входить до кількох відділів/проектних команд
• працівник має обліковий запис і входить лише до одного відділу/проектної команди

Працівник не має облікового запису

Якщо у працівника немає облікового запису, його запис буде видалено. Оскільки облікового запису та даних немає, додаткових дій не потрібно.

Працівник має обліковий запис і входить до кількох відділів/проектних команд

Якщо працівника видаляють з одного відділу/проектної команди, це зв'язування буде видалено, і працівник зникне з перегляду працівників у цьому відділі/проектній команді. Проте запис залишиться, як і пов’язаний обліковий запис. Працівник все ще активний у інших відділах/проектних командах.

Працівник має обліковий запис і входить лише до одного відділу/проектної команди

Якщо працівника видаляють з єдиного відділу/проектної команди, де він активний, запис працівника буде встановлено у неактивний стан. Обліковий запис та всі дані залишаться, але вхід більше неможливий. Для повного видалення працівника потрібно видалити обліковий запис.

Видалення облікового запису

При видаленні облікового запису автоматично виконується наступне:

• чати та повідомлення чату видаляються
• файли та пов’язані документи видаляються
• запис працівника або користувача видаляється
• запис облікового запису остаточно видаляється з Firebase

Кінець підписки

Якщо середовище потрібно остаточно видалити через завершення підписки, AI-Public виконає такі кроки:

• усі облікові записи середовища видаляються
• повна база даних середовища видаляється

Крок 1 забезпечує остаточне видалення всіх персональних даних. Крок 2 забезпечує видалення всіх даних організації, структур команд та налаштувань.