Gå til hovedinnhold

Forlate appen

Når en person midlertidig forlater appen, er det lurt å sette kontoen i hvile.

På et tidspunkt må en konto muligens også fjernes permanently. Ifølge GDPR må alle tilknyttede personopplysninger fjernes.

Slette en ansatt​

Når en ansatt slettes, er det flere alternativer:

  • Ansattes har aldri logget inn og har derfor ingen konto
  • Ansatte har en konto og er en del av flere avdelinger/prosjektteam
  • Ansatte har en konto og er en del av bare 1 avdeling/prosjektteam

Ansatt har ingen konto​

Hvis den ansatte ikke har konto, vil ansatt-oppføringen bli slettet. Siden det ikke er noen konto og heller ingen data, er det ingenting mer å gjøre.

Ansatt har en konto og er del av flere avdelinger/prosjektteam​

Hvis den ansatte slettes fra en avdeling/prosjektteam, vil denne koblingen bli fjernet og den ansatte forsvinner fra oversikten over ansatte i den avdelingen/prosjektteamet. Imidlertid forblir oppføringen og den tilknyttede kontoen. Den ansatte er tross alt fortsatt aktiv i en eller flere andre avdelinger/prosjektteam.

Ansatt har en konto og er del av bare 1 avdeling/prosjektteam​

Hvis den ansatte slettes fra den eneste avdelingen/prosjektteam hvor vedkommende er aktiv, vil ansatt-oppføringen settes i hvile. Kontoen og alle data forblir, men den ansatte kan ikke logge inn. For å slette ansatt permanent, må kontoen slettes.

Slette konto​

Når en konto slettes, tas følgende trinn automatisk:

  • Chats og chattemeldinger slettes
  • Filer og relaterte dokumenter slettes
  • Ansatt- eller brukeroppføringen slettes
  • Kontooppføringen slettes permanent fra Firebase

Slutt på abonnement​

Hvis miljøet må slettes permanent i forbindelse med slutten av abonnementet, vil AI-Public ta følgende trinn:

  • Alle kontoer i miljøet slettes
  • Hele databasen til miljøet slettes

Trinn 1 sørger for at alle personopplysninger slettes permanent. Trinn 2 sørger for at all organisasjonsinformasjon, teamstrukturer og innstillinger slettes.